Liệu nó có bao giờ giống như thế giới kỹ thuật số được cho là để cứu chúng ta quá nhiều thời gian đã biến thành thế giới truyền thông xã hội đang hút nó đi? Thật dễ dàng cho thời gian rảnh rỗi mà bạn lên kế hoạch cho thư giãn để được hút xuống cống của thanh toán hóa đơn và theo kịp với một lịch trình bận rộn. Điều thú vị về iPad là tính di động cho phép bạn sắp xếp tổ chức cho dù bạn đang nằm trên giường hay ngồi trên khán đài của một trò chơi bóng đá, điều này giúp bạn dễ dàng hơn để luôn cập nhật mọi thứ.
01 trên 12
Làm quen với Siri
Nếu bạn đang cố gắng để có được tổ chức hơn trong cuộc sống của bạn, Siri có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Trong thực tế, Siri thậm chí có thể giúp bạn được tổ chức khi bạn dường như vô tổ chức. Lấy các ứng dụng trên iPad của bạn chẳng hạn. Bạn có thể tạo nhiều thư mục trên màn hình chính và đặt tất cả ứng dụng của mình vào các danh mục gọn gàng hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng Siri để "Khởi chạy [tên ứng dụng]" và không phải lo lắng về việc giữ iPad theo thứ tự.
Siri cũng có thể là một thành phần quan trọng của một chiến lược tổ chức đã được chứng minh: đa nhiệm thông minh. Siri có khả năng gửi tin nhắn văn bản hoặc email. Hãy thử: "Email [tên của bạn bè]" để tính năng quay vòng. Vì vậy, miễn là bạn có tên của người bạn được lập trình trong danh sách liên lạc của bạn, Siri sẽ hướng dẫn bạn qua một email ngắn.
Bạn muốn viết cái gì đó lâu hơn? Mở ứng dụng email yêu thích của bạn, nhập chủ đề và sau đó kích hoạt chính tả giọng nói cho nội dung thực tế của tin nhắn. Bạn có thể sử dụng chính tả bất cứ lúc nào bàn phím trên màn hình bằng cách nhấn vào nút micrô. Và với chính tả bằng giọng nói, bạn có thể sử dụng các cụm từ như "đoạn mới" và "dấu phẩy" và "dấu chấm" để thêm dấu chấm câu.
02 trên 12
Danh sách việc cần làm
Nếu bạn chỉ thực hiện một thay đổi trong cuộc sống của mình để có được tổ chức hơn, việc tạo danh sách việc cần làm sẽ phải là sự thay đổi đó. Không có gì giữ cho bạn trên mục tiêu cho các nhiệm vụ lớn hơn phá vỡ nó xuống thành các bước nhỏ hơn và lên lịch cho nó. Đây là cách tòa nhà chọc trời được xây dựng, làm thế nào các chương trình máy tính phức tạp được mã hóa và làm thế nào để sửa sang lại phòng tắm của bạn có thể đi từ một dự án lớn thành một dự án có thể dễ dàng hoàn thành.
Todoist là một danh sách việc cần làm dựa trên đám mây tuyệt vời có thể được sử dụng trên iPad, iPhone hoặc PC của bạn. Bạn có thể thiết lập nhiều dự án và gán nhiệm vụ cho nhiều người dùng. Todoist cũng sẽ gửi email cho các nhiệm vụ là do ngày hôm đó và các nhiệm vụ sắp tới, làm cho nó một cách tuyệt vời để tổ chức một dự án. Một lợi thế lớn của Todoist là hỗ trợ đa người dùng, vì vậy mỗi cá nhân có thể có tài khoản riêng của họ được liên kết với tài khoản chính.
Mọi thứ là một ứng dụng tuyệt vời khác để giữ tổ chức và tạo danh sách việc cần làm. Nó hỗ trợ iPad, iPhone, Mac và Apple Watch, làm cho nó trở thành một cách tuyệt vời để tổ chức trên nhiều thiết bị. Nó không có hỗ trợ đa người dùng giống như Todoist, nhưng nếu bạn không thể có được sự mua vào từ gia đình để làm việc trên các nhiệm vụ mà họ đã được giao mà không có một số cá nhân prodding, Mọi thứ có thể là công cụ tốt nhất cho việc làm.
03 trên 12
Đừng Quên Tìm kiếm Spotlight
Hầu hết mọi người có ít nhất nghe nói về Siri, nhưng đối với một tính năng đó là rất mạnh mẽ, Spotlight Search thường bay theo radar. Như tên gọi của nó, Tìm kiếm Spotlight có thể tìm kiếm toàn bộ iPad của bạn cho ứng dụng, nhạc, phim và sách. Điều này làm cho nó một thay thế tuyệt vời để Siri cho nhanh chóng tung ra một ứng dụng mà không cần săn bắn cho vị trí của nó trên màn hình chủ của bạn.
Nhưng Spotlight Search có thể làm được nhiều thứ hơn thế.
Đầu tiên, nó tìm kiếm tất cả nội dung trên iPad của bạn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm một địa chỉ email cụ thể. Thứ hai, nó tìm kiếm bên ngoài iPad của bạn, vì vậy bạn có thể tìm thấy kết quả từ iTunes Store, App Store, Wikipedia hoặc một trang web cụ thể. Cuối cùng, nó có thể tìm kiếm trong ứng dụng. Đây có thể là tính năng mạnh nhất của nó. Ví dụ: bạn có thể nhập vào một nhà hàng gần đó và Tìm kiếm Spotlight sẽ cung cấp cho bạn kết quả từ Bản đồ. Nhập vào kết quả sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về nhà hàng bao gồm cả chỉ đường đến nhà hàng và liên kết đến danh sách Bảng mở để bạn có thể đặt chỗ.
04 trên 12
Đặt lời nhắc
Có lẽ chìa khóa lớn nhất để giữ tổ chức thực sự là hoàn thành các tác vụ bạn cần thực hiện khi bạn cần làm. Sau khi tất cả, nó không làm bạn bất kỳ tốt để nhớ thùng rác cần thiết để đi ra ngoài khi bạn nhìn thấy chiếc xe tải đi qua nhà của bạn.
Nhắc nhở là một ứng dụng đơn giản trên iPad, nhưng nó có thể tiết kiệm thời gian thực. Sau khi bạn đã đặt lời nhắc, iPad sẽ bật lên với ghi chú ngắn vào ngày và giờ được chỉ định. Bạn cũng có thể đánh dấu lời nhắc của mình là xong và xem danh sách các mục chưa hoàn thành khi bạn mở ứng dụng.
Hay nhất của tất cả, bạn có thể sử dụng Siri để làm việc nâng hạng nặng với một đơn giản "Nhắc tôi để đưa ra khỏi thùng rác vào ngày mai lúc 8 giờ sáng."
05 trên 12
Ghi chú
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của Notes. Nó có vẻ giống như một ứng dụng đơn giản, nhưng một máy tính xách tay dựa trên đám mây có thể cực kỳ hữu ích. Nó làm cho một cách tuyệt vời để theo kịp với danh sách tạp hóa của bạn, và bởi vì bạn có thể liên kết nó với tài khoản iCloud của bạn, bạn có thể tạo danh sách tạp hóa trên iPad của bạn và sau đó đọc nó tại cửa hàng tạp hóa trên iPhone của bạn.
Nhưng Ghi chú không chỉ là tạo danh sách. Bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ loại ghi chú nào từ việc học trong lớp học để chỉ đơn giản là động não một dự án mới. Tìm một mục trên eBay hoặc Amazon bạn có thể muốn mua? Bạn có thể sử dụng nút Chia sẻ để thêm nó vào ghi chú mới hoặc ghi chú hiện có. Điều này làm việc với bất kỳ trang web nào. Bạn cũng có thể thêm ảnh vào ghi chú hoặc chỉ cần tự vẽ một bức ảnh.
Và Notes cũng làm việc với Siri, vì vậy bạn có thể yêu cầu cô ấy "tạo ghi chú" và cô ấy sẽ cho phép bạn đọc ghi chú cho cô ấy.
06 trên 12
Lịch
Có lẽ công cụ dựa trên đám mây mạnh mẽ nhất là ứng dụng lịch đi kèm với iPad. Bạn có thể sử dụng lịch để theo kịp các cuộc hẹn, sự kiện, bài học, tiệc sinh nhật, v.v. Và phần tốt nhất là iPad có thể sử dụng email và tin nhắn văn bản để tạo sự kiện trên lịch và Facebook để giúp theo dõi ngày sinh nhật.
Lịch được chia sẻ trên tài khoản iCloud , vì vậy nếu mọi người trong gia đình đăng nhập vào cùng một ID Apple, họ có thể xem cùng một lịch. Và, tất nhiên, bạn có thể dễ dàng tạo ra các sự kiện mới bằng cách yêu cầu Siri lên lịch cho bạn.
Lịch Apple rất tuyệt vời nếu bạn đang thâm nhập vào hệ sinh thái của Apple, nhưng nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng của Google, bạn có thể dễ dàng sử dụng lịch Google trên iPad của mình và nhận được nhiều lợi ích tương tự.
07 trên 12
Thư viện ảnh iCloud và chia sẻ ảnh
Thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu bức ảnh mà chúng tôi chụp lúc này là chúng tôi mang theo một chiếc máy ảnh nhỏ tiện dụng trong túi của mình mọi lúc. Nếu bạn chụp rất nhiều ảnh, đặc biệt là ảnh gia đình, Thư viện ảnh iCloud thực hiện hai tác vụ quan trọng: (1) nó sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa ảnh trên tất cả thiết bị của mình, để bạn có thể chụp ảnh với máy ảnh tuyệt vời đó trên iPhone 7 và sau đó nhìn vào màn hình iPad Pro khổng lồ đó và (2) nó sao lưu tất cả ảnh của bạn lên đám mây. Ngay cả khi bạn mất cả iPhone và iPad, ảnh của bạn đang chờ bạn tại icloud.com và trong Thư viện ảnh iCloud trên máy Mac hoặc PC của bạn.
Nhưng đừng bỏ qua iCloud Photo Sharing. Nó sẽ tổ chức các bức ảnh của bạn thành các album riêng lẻ ở cấp độ tiếp theo bằng cách cho phép bạn chia sẻ chúng với bạn bè của bạn. Chia sẻ ảnh cho phép bạn bè và gia đình nhận được một bản sao thực tế của ảnh được tải xuống iPhone hoặc iPad của họ. Bạn cũng có thể tạo một trang công khai trên icloud.com với các ảnh trong album được chia sẻ của bạn.
Bạn có thể bật Thư viện ảnh iCloud và Chia sẻ ảnh trong ứng dụng Cài đặt bằng cách truy cập iCloud ở menu bên trái và chọn Ảnh. Bạn có thể gửi ảnh vào album được chia sẻ bằng cách sử dụng nút Chia sẻ trong khi xem hình ảnh trong ứng dụng Ảnh.
08 trên 12
Quét ảnh cũ vào iPad của bạn
Sắp xếp thư viện ảnh của bạn để chụp ảnh cũ và chuyển chúng thành album. Ngày nay, nó là nhiều hơn về việc đưa những bức ảnh cũ vào cuộc sống số của bạn.
Đó là một nhiệm vụ thực sự khá dễ dàng hơn bạn nghĩ. Và không cần phải mua một máy quét đắt tiền. Có rất nhiều ứng dụng máy quét tuyệt vời như Scanner Pro có thể thực hiện thủ thuật chỉ với một vài đô la. Tiền thưởng tốt đẹp mà các ứng dụng này có hơn là chỉ cần chụp một bức ảnh của bức ảnh cũ đó là khả năng tự động sắp xếp lại nó để bức ảnh quay ra nhìn thẳng.
Các ứng dụng này sử dụng độ tương phản giữa những gì bạn đang quét và nền, vì vậy tốt nhất là tìm một bề mặt tối cho ảnh. Một mẹo tiện dụng là mang theo một bảng băm nhỏ cho những bức ảnh tối hơn mà bạn muốn tương phản với một nền sáng hơn.
Một ứng dụng máy quét tốt cũng là một cách tuyệt vời để giữ một bản sao kỹ thuật số của các hợp đồng, hóa đơn và bất kỳ giấy tờ khác mà bạn có thể muốn giữ an toàn.
09 trên 12
Chụp ảnh làm lời nhắc
Ảnh cũng có thể tạo ghi chú tuyệt vời. Bạn muốn đảm bảo bạn có được đúng thương hiệu sơn chính xác để hoàn thành một dự án? Chụp ảnh của hộp sơn. Sẵn sàng mua một chiếc ghế dài mới? Mang theo iPad của bạn và chụp ảnh từng khả năng tại mỗi cửa hàng với thẻ giá được hiển thị nổi bật. Điều này cho phép bạn quay trở lại và xem xét tất cả các lựa chọn mà không dựa vào bộ nhớ của bạn mà chi phí là bao nhiêu.
10 trên 12
Bộ nhớ đám mây của bên thứ ba
Mặc dù Thư viện ảnh iCloud rất tuyệt vời cho ảnh, còn tất cả các tài liệu khác của bạn thì sao? Nếu bạn sử dụng iPad để viết thư, cân bằng sổ séc của bạn bằng một bảng tính và các tác vụ khác, có thể đáng để bạn có thời gian để lưu trữ đám mây. Không chỉ các giải pháp như Dropbox và Google Drive giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên iPad của bạn trong khi sao lưu dữ liệu quý giá của bạn, chúng cũng tạo ra một vị trí tập trung cho tài liệu của bạn. Và bởi vì chúng hoạt động trên các thiết bị, bạn có thể lấy dữ liệu của mình trên PC, điện thoại, iPad, v.v.
Phần tốt nhất về giải pháp của bên thứ ba là khả năng nền tảng độc lập. Vì vậy, bạn có thể sử dụng iPad, điện thoại Samsung Galaxy và PC Windows và vẫn nhận được dữ liệu của bạn.
11 trên 12
Tập trung tài chính cá nhân của bạn
Việc tổ chức tài chính của chúng tôi có thể là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất để thực hiện. Điều này đặc biệt đúng đối với các hộ gia đình bận rộn, nơi đơn giản là tìm thời gian để trả các hóa đơn có thể trở thành một nhiệm vụ hoành tráng. Đây là nơi Mint đi vào hình ảnh. Mint cho phép bạn tập trung tài chính của bạn bằng cách đặt ngân hàng, thẻ tín dụng, hóa đơn và tiền tiết kiệm của bạn ở một nơi. Bạn có thể truy cập thông tin thông qua Mint.com hoặc với ứng dụng Mint, vì vậy bạn có thể thanh toán hóa đơn trên máy tính xách tay tại bàn làm việc hoặc tại trò chơi bóng đá với iPad của bạn.
Mint.com được sở hữu và điều hành bởi Intuit, cùng một công ty đứng sau Quicken.
12 trên 12
Một mật khẩu để cai trị tất cả
Câu nói cũ về việc không đặt tất cả trứng của bạn vào một giỏ đổ chuông rất đúng trong những ngày này của tội phạm mạng. Mặc dù không có lý do gì để quá hoang tưởng về tiềm năng của những cá nhân bất chính xâm nhập thông tin cá nhân của bạn, có lý do chính đáng để thực hiện một vài bước cơ bản để tự bảo vệ mình. Và điều quan trọng nhất trong số này là sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau.
Bạn có thể sử dụng cùng một mật khẩu cho các tài khoản chủ yếu là vô hại như Netflix và Hulu Plus. Hãy đối mặt với nó, kẻ trộm phá vỡ và streaming video miễn phí không phải là chính xác gây ra cho báo động. Mặt khác, những kẻ trộm tương tự xâm nhập vào tài khoản Amazon của bạn lại là một câu chuyện khác.
Phần tồi tệ nhất về việc sử dụng nhiều mật khẩu thực sự là ghi nhớ tất cả các mật khẩu đó. Viết chúng xuống trên một tờ giấy không chính xác là an toàn. Đó là nơi quản lý mật khẩu đi vào hình ảnh. 1Password cho phép bạn lưu trữ mật khẩu để truy cập tài khoản nhanh và lưu trữ thẻ tín dụng và địa chỉ để giúp bạn điền vào biểu mẫu trực tuyến nhanh hơn. Dashlane là một lựa chọn tốt để 1Password, nhưng nó là tốn kém hơn cho các phiên bản cao cấp.