Quét nhanh và chính xác và OCR
Ưu điểm:
- Giá thấp cho những gì bạn nhận được
- Gói phần mềm toàn diện
- Khay nạp tài liệu tự động lớn hoặc ADF
- Chu kỳ nhiệm vụ cao cho giá
Nhược điểm:
- Quét hai mặt (quét hai mặt) chậm
- Sơ đồ đánh số đặc biệt cho các cấu hình
Điểm mấu chốt:
Visioneer Patriot D40 cung cấp rất nhiều giá trị về tốc độ, độ chính xác và giá mua thấp.
Giới thiệu
Một công ty mà chúng tôi không nghe được nhiều từ Visioneer, mặc dù chúng tôi rất ấn tượng với Máy quét màu di động Duplex RoadWarrior 4D mà chúng tôi đã xem xét khoảng một năm trước.
Đây là một máy quét nhỏ nhanh, danh sách 495 đô-la của Paterot ($ 452) của Visioner, với giá cả, và nó đi kèm với một gói phần mềm ấn tượng từ Nuance và Visioneer, mà chúng ta sẽ đi sâu hơn một chút. Trong khi đó, như bạn sẽ thấy trong phần Thiết kế và Tính năng sắp tới, máy quét tốc độ cao này đi kèm với một số tự động hóa thú vị, một khi bạn làm quen với lược đồ đánh số hồ sơ hơi bất tiện của nó.
Tuy nhiên, đối với hầu hết các phần, máy quét này hoạt động tốt, mặc dù không phải lúc nào cũng nhanh như được đánh giá. Độ chính xác là tốt, hai, miễn là bạn quét tài liệu với phông chữ phổ biến. Nói cách khác, nó không hoạt động tốt với phông chữ trang trí. Điều đó cũng không phổ biến; mặc dù một số máy quét tài liệu xử lý các phông chữ không phổ biến tốt hơn các phông chữ khác.
Có lẽ khía cạnh ấn tượng nhất của máy quét này là giá của nó. Ví dụ, Máy quét tài liệu $ 995 (MSRP) của Panasonic bán được vài trăm đô la, và được đánh giá ở mức 65ppm và 130ipm, hoặc chỉ tương ứng là 5 và 10ppm.
Thiết kế, tính năng và phần mềm
Với trọng lượng 9,2 pound và rộng 12,5 inch, từ 26,8 inch từ trước ra sau, cao 9,2 inch, chiếc Visioneer Patriot D40 không lớn lắm, cho đến khi bạn kéo khay đựng tài liệu ra - đó là nơi có 26,8 inch. Nó có thể là tốt hơn để cho bản gốc chỉ rơi vào máy tính để bàn. Chỉ cần ghi nhớ rằng bất cứ nơi nào bạn đặt nó, bạn sẽ cần phải cho phép thêm không gian cho nó để chạy.
Khay nạp tài liệu tự động 80 tờ hoặc ADF hơi quá khổ để xử lý vé chọn kho, hợp đồng đại lý tự động và các biểu mẫu tương tự được sử dụng với dải máy in để bạn không phải tự xóa chúng trước khi quét.
Bản thân máy quét không có bảng điều khiển thực, ngoài các nút Simplex (một mặt) và Duplex (hai mặt), chức năng đọc, và một vài nút mũi tên để thay đổi số chức năng. Một phần của hệ thống VisionTouch OneTouch, các chức năng ở đây thực sự là cài đặt trước; có chín trong số đó, bao gồm PDF có thể tìm kiếm (sPDF), PDF hoặc RTF; e-mail; in; đám mây và một vài thứ khác. OneTouch cũng có khả năng giao tiếp với một số giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) phổ biến và giải pháp phần mềm quản lý tài liệu (DIM), đơn giản bằng cách nhấn nút OneTouch.
Bạn có thể chỉnh sửa chín cài đặt trước hoặc các cấu hình OneTouch, với tiện ích Visioneer OneTouch đi kèm trên đĩa được bao gồm trong gói. Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập các cấu hình từ biểu tượng OneTouch trên thanh tác vụ của bạn, hiển thị đích đến của hồ sơ (ví dụ: email, sPDF, v.v.). Mỗi hồ sơ là hoàn toàn tùy biến, như mô tả trong hướng dẫn, cũng cung cấp trên đĩa.
Một nhà báo tại PCMag chỉ ra rằng hệ thống đánh số của người đặt trước hơi khó xử, trong đó chỉ đọc hiển thị số, thay vì tên, cho các cấu hình. Sự bất tiện ở đây là, sau khi bạn chỉnh sửa chúng (các giá trị mặc định được ghi lại), bạn phải nhớ (hoặc ghi lại các thay đổi của bạn) cái mà mỗi cái làm.
Nói cách khác, nó sẽ tốt hơn nếu bạn có thể cung cấp cho các hồ sơ có ý nghĩa hơn tên, tên như, tốt, "email", "sPDF," "PDF", và như vậy ... Bạn nhận được hình ảnh. Nó sẽ được dễ dàng hơn.
Điều này đưa chúng ta đến gói phần mềm. Patriot D40 đi kèm với phần mềm sau:
Phần mềm PC
- Visioneer Acuity sử dụng các dự đoán được giáo dục để cải thiện chất lượng quét, ngoài tự động cắt xén, tự động làm thẳng và xoay tự động chỉ với một nút bấm.
- Nuance OmniPage Pro là chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) được thiết lập tốt, phát triển đầy đủ và chính xác. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản theo nhiều cách, bao gồm xử lý văn bản, xuất bản trên máy tính để bàn hoặc các chương trình xuất bản web.
- Nuance PaperPort là một bộ quản lý tài liệu được thiết lập tốt và phát triển tốt, về cơ bản giúp bạn quản lý tài liệu của mình, trong số những thứ khác, chẳng hạn như quét và tạo các tệp PDF và thực sự hơn một chút.
- Nuance Power PDF là công cụ chỉnh sửa và tạo PDF mạnh mẽ để xuất sang Microsoft Office và tích hợp DMS, trong số các ứng dụng khác. Theo Nuance, "Nuance Power PDF cung cấp mọi thứ bạn cần để tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, lắp ráp và chia sẻ an toàn các tệp PDF để tăng năng suất, tăng cường cộng tác và cải thiện tính tuân thủ". Tốt, nhưng không thay thế Adobe Acrobat DC về mặt tính năng và bảo mật.
Phần mềm Mac
Thật không may, gói phần mềm Mac không phải là gần như ấn tượng. Dưới đây là những gì bạn nhận được:
- Mac TWAIN: TWAIN, tất nhiên, một trong ba trình điều khiển máy quét hàng đầu, hai trình điều khiển còn lại là ISIS và WIA, và Patriot này hỗ trợ tất cả. Theo Visioneer, mặc dù, trình điều khiển Mac TWAIN là TWAIN trên steroid. Với trình điều khiển TWAIN này, bạn có được tính năng Làm sạch hình ảnh Acuity và tất cả nó đòi hỏi, bao gồm phát hiện màu tự động, xoay tự động, xóa trang trống và hơn thế nữa. Nó cũng bao gồm khả năng đọc dữ liệu mã vạch (phần mềm của bên thứ ba là cần thiết để giải thích dữ liệu mã vạch), một kẻ xâm nhập kỹ thuật số để thêm văn bản vào hình ảnh của bạn và khả năng hợp nhất hai bên hoặc hình ảnh thành một.
- Visioneer Scan Utility là một tiện ích quét đơn giản dành cho máy Mac của bạn vì việc quét phần mềm không phải là một phần của Mac OS. Theo Visioneer, tiện ích này cho phép bạn tận dụng các tính năng trong trình điều khiển TWAIN được mô tả trong điểm bullet trước đó. Nó chắc chắn không phải bất cứ nơi nào gần với các bó PC, nhưng đủ để giúp bạn đi, nhưng thẳng thắn nếu tôi có một máy Mac (giữa các máy Mac tại thời điểm này), tôi có thể tìm một cái gì đó với sự hỗ trợ sPDF. Visioneer Scan Utility cho phép bạn lưu các bản quét của mình theo các định dạng sau: BMP, JPG, GIF, PDF, MPDF, TIF và MTIF. Bạn sẽ cần phần mềm bổ sung để thực hiện OCR.
Cũng không được bao gồm trong gói Mac là bất kỳ phần mềm hoặc tiện ích nào để quản lý và lập danh mục tài liệu của bạn.
Tốc độ và độ chính xác
Patriot D40 được xếp hạng ở 60 trang mỗi phút hoặc ppm và 120 hình ảnh mỗi phút hoặc ipm. Nói cách khác, nó có thể quét 60 trang một mặt hoặc 60 trang 2 mặt, cho 120ipm. Ngoài ra, nó có chu kỳ nhiệm vụ 6.000 trang mỗi ngày, với 100.000 trang mỗi tháng và tôi làm tốt hơn, tùy thuộc vào số ngày bạn làm việc.
Như bạn có thể tưởng tượng, để có được 6.000 lần quét mỗi ngày với một ADF 80 tờ sẽ không cho phép nhiều thời gian cho người vận hành máy quét làm nhiều việc khác. Trong mọi trường hợp, nó có rất nhiều chức năng quét. Tuy nhiên, trong các thử nghiệm của tôi, như thường là trường hợp, tôi đã không nhận được khá cùng một tốc độ mà máy quét này được đánh giá cho. Điểm đơn hoặc điểm một mặt của tôi dao động trong khoảng 45ppm và 48ppm, tùy thuộc vào những gì tôi quét, trong khi hai mặt của tôi, hoặc hai mặt, điểm số nằm trong khoảng từ 92ppm đến 95ppm - không phải là xấu so với giá của Patriot D40.
Đối với độ chính xác của OCR, như với nhiều máy quét, trình quét này hoạt động tốt khi đọc và xuất các phông chữ phổ biến, chẳng hạn như Arial, Times New Roman và một số khác, nhưng nó bị sa lầy và gây ra một số sai lầm đáng kể với trang trí và các loại khác phông chữ chuẩn.
Đối với hầu hết các phần, khi tôi quét các trang với phông chữ tiêu chuẩn, mà hầu hết các giao tiếp kinh doanh bao gồm, tôi nhận được 100 phần trăm xuất khẩu chính xác để chỉnh sửa văn bản ở tốc độ hợp lý cho giá của máy này. Theo kinh nghiệm của tôi, OmniPage Pro đã và là một trong những chương trình OCR tốt hơn, với độ chính xác cao. Không ai trong số họ là chính xác 100 phần trăm khi nói đến trang trí và kiểu chữ lạ mắt, mặc dù.
Kết thúc
Tôi đã xem xét các máy quét, chẳng hạn như Máy quét tài liệu màu WorkForce DS-510 của Epson , bán được nhiều hơn đáng kể nhưng không quét nhanh như máy quét $ 450 này. Ví dụ, DS-510 được đánh giá ở mức 26ppm và 52ipm, và được liệt kê ở mức hơn 300 đô la. Bất cứ điều gì máy quét này thiếu trong việc làm cho tốc độ quét đánh giá của nó, nó làm cho lên với giá cả cạnh tranh cao của nó. Làm tốt lắm, Visioneer.