Kiểm tra thông tin cho danh thiếp
Danh thiếp phục vụ nhiều mục đích, nhưng mục đích chính của họ là nói cho người nhận biết bạn làm gì và cho người đó một cách để liên lạc với bạn. Không để lại thông tin mà người nhận cần nhất.
Ít nhất, một tên và phương thức liên lạc — số điện thoại hoặc địa chỉ email — nên đi vào thiết kế thẻ kinh doanh . Mặc dù có hàng trăm sắp xếp có thể, một vài nguyên tắc thường được chấp nhận quyết định vị trí đặt thông tin cần thiết. Khi nghi ngờ hoặc khi có ít thời gian để thử nghiệm, hãy thực hiện theo các nguyên tắc này để tạo danh thiếp cơ bản, hữu hiệu và hiệu quả.
Thông tin tối thiểu cho danh thiếp
Kích thước thẻ kinh doanh chuẩn là 3,5 inch x 2 inch và các danh thiếp nhỏ thậm chí còn nhỏ hơn 2,75 inch x 1,125 inch. Đây không phải là rất nhiều chỗ cho loại và logo, nhưng nó là đủ để hoàn thành công việc. Mặc dù thông tin khác là tùy chọn, ở mức tối thiểu thiết kế thẻ kinh doanh nên chứa:
- Tên và tên doanh nghiệp (hoặc logo) của cá nhân
- Tiêu đề của cá nhân hoặc một số văn bản mô tả khác để cho biết người đó làm gì nếu nó không rõ ràng từ tên doanh nghiệp
- Một cách (tốt nhất là nhiều cách) để liên lạc với người đó. Nó có thể là số điện thoại, fax, địa chỉ email, trang web, địa chỉ gửi thư hoặc địa chỉ đường phố. Bạn không cần phải bao gồm tất cả. Nếu bạn muốn được liên lạc qua email hoặc điện thoại, đừng bao gồm thông tin liên lạc khác trên thẻ.
Không cần phải bao gồm danh sách đầy đủ các dịch vụ hoặc sản phẩm trên danh thiếp. Giữ nó cho các yếu tố cần thiết. Sử dụng tài liệu quảng cáo và các cuộc phỏng vấn cá nhân để tiết lộ đầy đủ các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp.
- Định hướng: Bố cục nằm ngang là định dạng phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi nhất cho danh thiếp.
- Tên: Cho dù sử dụng sắp xếp theo chiều ngang hay dọc, tên của người đó hoặc tên doanh nghiệp thường là mặt hàng nổi bật nhất trên thẻ. Nó thường được đặt ở giữa hoặc nửa trên của thẻ và được nhấn mạnh với phông chữ lớn hơn hoặc đậm hơn so với văn bản khác trên thẻ. Tiêu đề, nếu được sử dụng, sẽ ngay bên dưới tên của cá nhân trong văn bản nhỏ hơn.
- Liên hệ: Thông tin liên hệ thường được đặt ở nửa dưới của thẻ và căn trái, phải hoặc căn giữa. Phương thức liên hệ ưu tiên — chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email — thường được nhấn mạnh với kích thước lớn hơn hoặc vị trí nổi bật.
- Bố cục quảng cáo mini: Bố cục thẻ kinh doanh thường đặt biểu trưng ở phía trên cùng hoặc phía trên bên trái của thẻ, theo sau là tên của cá nhân được in đậm trên thẻ và thông tin liên hệ nằm ở góc dưới bên phải.