Nhiều nhân viên văn phòng cần kỹ năng xuất bản để thực hiện công việc của họ
Trước những năm 1980, bất kỳ công ty nào muốn có một hình thức hoặc ấn phẩm được thiết kế - các hình thức liên lạc, bưu phẩm trực tiếp, sổ tay hướng dẫn viên, bản tin hoặc bất kỳ ấn phẩm in nào khác mà doanh nghiệp cần kinh doanh - tìm kiếm dịch vụ của một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp . hoặc bộ phận thiết kế nội bộ của một công ty in thương mại - tất cả đều sử dụng phần mềm độc quyền đắt tiền, khó tìm hiểu, yêu cầu các máy tính mạnh mẽ để chạy.
Khi xuất bản máy tính để bàn đầu tiên xuất hiện, nó đã làm như vậy dưới hình thức Aldus PageMaker (sau này là Adobe Pagemaker), là phần mềm xuất bản dành cho máy tính để bàn giá cả phải chăng có thể chạy trên các máy tính để bàn tương đối rẻ tiền. Bởi vì đường cong học tập của nó có thể tiếp cận được với người mới, chẳng bao lâu, bất kỳ ai có máy tính để bàn tiêu chuẩn và phần mềm có thể tạo ra các bản tin của riêng họ và các ấn phẩm khác.
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn là một công cụ truyền thông
Ban đầu, phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn được thiết kế như một cách để nâng cao và hiện đại hóa cách các nhà thiết kế đồ họa thực hiện công việc của họ. Tuy nhiên, trong những năm qua khi các phương pháp thiết kế và truyền thông thay đổi, vai trò của phần mềm xuất bản trên máy tính cũng như vậy. Trước khi sự bùng nổ của World Wide Web, phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn chỉ là một công cụ truyền thông in ấn. Nó cũng được sử dụng để chuẩn bị các tập tin kỹ thuật số cho in ấn thương mại. Khi ngày càng có nhiều cá nhân và doanh nghiệp truyền đạt kỹ thuật số, phần mềm thiết kế đồ họa và xuất bản trên máy tính để bàn đã phát triển để đáp ứng các nhu cầu liên lạc đó.
Xuất bản máy tính để bàn trong văn phòng
Không còn độc quyền đối với các nhà thiết kế đồ họa, phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn được tìm thấy trong các văn phòng trên máy tính của những nhân viên không biết gì về thiết kế đồ họa. Các nhà tuyển dụng ngày nay thường mong đợi nhân viên tạo ra các bản tin của nhân viên, tạo ra các bản ghi nhớ và hình thức kinh doanh, tạo các tài liệu PDF, thiết kế trang web và thực hiện nhiều thao tác in ấn và truyền thông kỹ thuật số. bộ phận thiết kế. Quản lý văn phòng, nhân viên bán hàng, trợ lý, nhân viên nhân sự và những người khác đều xử lý một số khía cạnh của xuất bản trên máy tính để bàn vì phần mềm xuất bản dành cho máy tính để bàn và phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ cho phép những nhân viên văn phòng đó làm việc đó.
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn hiện đại là một công cụ công nghệ để cải thiện giao tiếp, cung cấp thông tin và tiết kiệm thời gian. Nó cho phép các doanh nghiệp tạo ra các phần để tiếp thị và truyền thông nội bộ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các hình thức và ấn phẩm văn phòng điển hình
Mặc dù Pagemaker không còn tồn tại nữa (nó được thay thế bởi Adobe InDesign), nhưng nhiều máy tính lại có một số phần mềm thiết kế trang. Bạn sẽ tìm thấy Nhà xuất bản Microsoft trên các máy tính Windows và Trang của Apple trên Mac, cả hai đều có các mẫu nghiệp vụ để đơn giản hóa việc tạo một tài liệu từ đầu. Microsoft Word là một tiêu chuẩn trong hầu hết các văn phòng, và nó cũng có các mẫu có sẵn đặc biệt để sử dụng cho doanh nghiệp. Một số dự án mà nhiều nhân viên xử lý đã từng được thuê ngoài bao gồm:
- Bản tin nhân viên
- Trang web của công ty
- Cẩm nang nhân viên
- Hình thức tuyển dụng
- Gửi thư trực tiếp
- Hóa đơn
- Biểu mẫu báo giá
- Báo cáo tài chính
- Đề xuất dự án
- Flyers
- Chứng chỉ
- Tài liệu công ty
Các công ty vẫn cần những nhà thiết kế đồ họa tài năng cho các dự án in ấn và web cao cấp hoặc phức tạp của họ. Những nhà thiết kế đó mang các kỹ năng đến bàn bên ngoài hoạt động của một chương trình phần mềm, nhưng nhiều dự án có thể được xử lý một cách thành thạo trong nhà.
Tầm quan trọng của kỹ năng xuất bản trên máy tính để bàn cho một người tìm việc
Trong số những kỹ năng mà nhiều người tìm việc làm trong các văn phòng hiện đại được kỳ vọng sẽ có được sự quen thuộc với máy tính để bàn. Ngoài ra, kiến thức của ứng viên về Microsoft Word, bất kỳ chương trình phần mềm trang web và phần mềm thiết kế web nào cũng có giá trị đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Bao gồm những kỹ năng này trong hồ sơ của bạn để nâng cao giá trị nhận thức của bạn cho một nhà tuyển dụng.