Quản lý tài khoản Gmail của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn với những công cụ này
Cho dù việc sử dụng nền tảng email như Gmail phổ biến và dễ sử dụng như thế nào, việc phải thực sự tiếp tục và quản lý email hàng ngày có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đáng sợ. Sử dụng các công cụ quản lý email bổ sung hoạt động với Gmail có thể không làm bạn rơi vào tình yêu với email, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp bạn thoát khỏi nó bằng cách cho bạn một số thời gian và năng lượng quý báu của bạn.
Cho dù bạn sử dụng Gmail vì lý do cá nhân hay nghề nghiệp, trên web hoặc từ thiết bị di động, tất cả các công cụ sau đều có thể mang lại lợi ích to lớn cho bạn. Hãy xem cái nào bắt mắt bạn.
01 trên 10
Inbox by Gmail
Inbox by Gmail về cơ bản là phải có nếu bạn thường xuyên kiểm tra thư của mình từ thiết bị di động. Google lấy tất cả mọi thứ nó mới về cách người dùng của nó đang sử dụng Gmail và đã đưa ra một nền tảng email mới, siêu trực quan, trực quan có thương hiệu mới giúp đơn giản hóa và tăng tốc email.
Nhóm các thư email đến trong nhóm để tổ chức tốt hơn, xem nhanh các video nổi bật bằng hình ảnh giống như thẻ, đặt lời nhắc cho các tác vụ cần thực hiện sau và "tạm ẩn" email để bạn có thể xử lý chúng vào ngày mai, tuần tới hoặc bất cứ khi nào bạn muốn. Hơn "
02 trên 10
Boomerang dành cho Gmail
Bạn có muốn viết email ngay bây giờ không, nhưng gửi sau? Thay vì làm chính xác điều đó - hãy để nó như một bản nháp và sau đó cố nhớ gửi nó vào một thời điểm cụ thể - chỉ cần sử dụng Boomerang. Người dùng miễn phí có thể lên lịch tối đa 10 email mỗi tháng (và nhiều hơn nữa nếu bạn đăng bài về Boomerang trên phương tiện truyền thông xã hội ).
Khi bạn viết một email mới trong Gmail với Boomerang được cài đặt, bạn có thể nhấn nút "Gửi sau" mới xuất hiện bên cạnh nút "Gửi" thông thường, cho phép bạn nhanh chóng chọn thời gian để gửi (sáng mai, chiều mai, vv) hoặc cơ hội để đặt ngày và giờ chính xác để gửi. Hơn "
03 trên 10
Unroll.me
Đăng ký quá nhiều bản tin email? Unroll.me không chỉ cho phép bạn hủy đăng ký hàng loạt , mà còn cho phép bạn tạo bản tin email "rollup" của riêng mình, mang đến cho bạn thông báo hàng ngày về tất cả các đăng ký bản tin mà bạn thực sự muốn giữ.
Unroll.me cũng có một ứng dụng iOS tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để quản lý tất cả các đăng ký email của mình khi bạn đang di chuyển. Nếu có một đăng ký cụ thể mà bạn muốn giữ trong hộp thư đến của mình, chỉ cần gửi nó vào phần "Keep" của bạn để Unroll.me không chạm vào nó. Hơn "
04 trên 10
Rapportive
Bạn có giao tiếp với nhiều người mới qua Gmail không? Nếu bạn làm thế, đôi khi nó có thể cảm thấy kỳ lạ khi bạn không biết ai đang ở đầu kia của màn hình. Rapportive là một công cụ cung cấp giải pháp bằng cách kết nối với LinkedIn để nó có thể tự động khớp các cấu hình dựa trên địa chỉ email bạn đang liên lạc.
Vì vậy, khi bạn gửi hoặc nhận một tin nhắn mới, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt ngắn gọn về LinkedIn ở bên phải của Gmail có ảnh hồ sơ, vị trí, người sử dụng lao động hiện tại và hơn thế nữa - nhưng chỉ khi họ điền đầy đủ thông tin trên LinkedIn và tài khoản của họ được liên kết với địa chỉ email đó. Đó có thể là một cách hay để đặt khuôn mặt vào một email. Hơn "
05 trên 10
SaneBox
Tương tự như Unroll.me, SaneBox là một công cụ Gmail khác có thể giúp tự động hóa việc tổ chức các thư đến của bạn. Thay vì tự tạo bộ lọc và thư mục, SaneBox sẽ phân tích tất cả thư và hoạt động của bạn để hiểu email nào quan trọng đối với bạn trước khi di chuyển tất cả email không quan trọng đến thư mục mới có tên "SaneLater".
Bạn cũng có thể di chuyển các thư không quan trọng vẫn hiển thị trong hộp thư đến của bạn vào thư mục SaneLater của bạn, và nếu một cái gì đó được gửi vào thư mục SaneLater của bạn trở nên quan trọng một lần nữa, bạn có thể di chuyển nó ra khỏi đó. Mặc dù SaneLater thực hiện công việc thủ công ngoài tổ chức, bạn vẫn có toàn quyền kiểm soát những thông điệp bạn cần đặt cụ thể ở đâu đó. Hơn "
06 trên 10
LeadCooker
Khi nói đến tiếp thị trực tuyến, nó không có câu hỏi rằng email vẫn còn ồ ạt quan trọng. Nhiều nhà tiếp thị email gửi tin nhắn cùng một lúc đến hàng trăm hoặc hàng ngàn địa chỉ email bằng cách nhấp vào nút bằng cách sử dụng nền tảng tiếp thị email của bên thứ ba như MailChimp hoặc Aweber. Nhược điểm này là nó không phải là rất cá nhân và có thể dễ dàng kết thúc như là thư rác.
LeadCooker có thể giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa việc gửi email cho nhiều người và giữ nó cá nhân hơn. Bạn vẫn nhận được rất nhiều tính năng của nền tảng tiếp thị email truyền thống như theo dõi và theo dõi tự động, nhưng người nhận sẽ không thấy liên kết hủy đăng ký và thư của bạn đến trực tiếp từ địa chỉ Gmail của bạn. Kế hoạch bắt đầu từ $ 1 cho mỗi 100 email với LeadCooker. Hơn "
07 trên 10
Sắp xếp cho Gmail
Sortd là một công cụ tuyệt vời mà hoàn toàn biến đổi giao diện tài khoản Gmail của bạn thành một cái gì đó trông và chức năng giống như một danh sách việc cần làm . Với một giao diện người dùng đơn giản và trực quan để sử dụng như chính Gmail, mục đích của Sortd là cung cấp cho những người đấu tranh để luôn cập nhật email một cách tốt hơn để luôn được tổ chức.
Sortd là "làn da thông minh" đầu tiên cho Gmail phân chia hộp thư đến của bạn thành bốn cột chính, với các tùy chọn để tùy chỉnh mọi thứ theo cách bạn muốn. Ngoài ra còn có các ứng dụng có sẵn cho cả iOS và Android. Vì nó hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, công cụ này hoàn toàn miễn phí ngay bây giờ, vì vậy hãy kiểm tra nó trong khi bạn có thể trước khi đặt giá được đặt ra! Hơn "
08 trên 10
Giphy dành cho Gmail
Giphy là một công cụ tìm kiếm phổ biến cho GIF. Mặc dù bạn có thể truy cập thẳng vào Giphy.com để tìm kiếm GIF để nhúng vào thư Gmail mới, cách dễ dàng hơn và thuận tiện hơn để thực hiện việc này là cài đặt tiện ích Giphy dành cho Gmail Chrome.
Nếu bạn thích sử dụng GIF trong Gmail, đây là điều bắt buộc phải giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn và soạn thư của bạn hiệu quả hơn. Các đánh giá về tiện ích mở rộng này khá tốt, mặc dù một số người đánh giá đã bày tỏ lo ngại về lỗi. Nhóm Giphy dường như cập nhật tiện ích mở rộng thường xuyên, vì vậy nếu nó không hoạt động ngay lập tức, hãy xem xét thử lại khi có phiên bản mới. Hơn "
09 trên 10
Email xấu
Nhiều người gửi email hiện đang sử dụng các công cụ theo dõi để họ có thể tìm hiểu thêm về bạn mà bạn thậm chí không biết. Họ thường có thể nhìn thấy khi bạn mở email của họ, nếu bạn nhấp vào bất kỳ liên kết bên trong, nơi bạn đang mở / nhấp từ và thiết bị bạn đang sử dụng. Nếu bạn thực sự coi trọng quyền riêng tư của mình, bạn có thể muốn xem xét lợi dụng Email Ugly để giúp bạn dễ dàng xác định thư Gmail nào bạn nhận được đang được theo dõi.
Email xấu xí, là một Tiện ích mở rộng của Chrome, chỉ cần đặt một biểu tượng "mắt ác" nhỏ ở phía trước trường chủ đề của mọi email được theo dõi. Khi bạn thấy con mắt nhỏ bé đó, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn mở nó, thùng rác hay có thể tạo bộ lọc cho các email trong tương lai từ người gửi đó. Hơn "
10 trên 10
SignEasy cho Gmail
Việc nhận tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail cần được điền và ký tên có thể là một nỗi đau thực sự cần thực hiện. SignEasy đơn giản hóa toàn bộ quá trình bằng cách cho phép bạn dễ dàng điền vào biểu mẫu và ký các tài liệu mà không cần thoát khỏi tài khoản Gmail của bạn.
Tùy chọn SignEasy xuất hiện khi bạn nhấp để xem tệp đính kèm trong trình duyệt của bạn. Khi bạn đã điền vào các trường cần hoàn thành, tài liệu được cập nhật sẽ được đính kèm trong cùng một chuỗi email. Hơn "