Xuất danh sách liên hệ của bạn sang tệp CSV để chuyển dễ dàng
Khi bạn gửi email, Gmail sẽ tự động nhớ mọi người nhận. Các địa chỉ này hiển thị trong danh sách Liên hệ Gmail của bạn và Gmail tự động hoàn thành chúng khi bạn viết thư mới.
Tuy nhiên, bạn phải nhập địa chỉ email ít nhất một lần. Với tất cả các địa chỉ liên lạc của bạn đã có trong sổ địa chỉ tại Yahoo Mail, Outlook hoặc Mac OS X Mail, điều này có thực sự cần thiết không? Không, bởi vì bạn có thể nhập địa chỉ vào Gmail từ các tài khoản email khác của bạn.
Để nhập địa chỉ vào Gmail, trước tiên bạn cần đưa chúng ra khỏi sổ địa chỉ hiện tại của bạn và ở định dạng CSV. Mặc dù âm thanh tinh vi, tệp CSV thực sự chỉ là một tệp văn bản thuần túy có địa chỉ và tên được phân tách bằng dấu phẩy.
Xuất danh sách liên hệ của bạn
Một số dịch vụ email giúp bạn dễ dàng xuất danh bạ của mình ở định dạng CSV. Ví dụ: để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Yahoo Mail:
- Mở Yahoo Mail .
- Nhấp vào biểu tượng Danh bạ ở đầu bảng điều khiển bên trái.
- Đặt dấu kiểm ở phía trước các liên hệ bạn muốn xuất hoặc đặt dấu kiểm trong hộp ở đầu danh sách để chọn tất cả địa chỉ liên hệ.
- Nhấp vào Tác vụ ở đầu danh sách liên hệ và chọn Xuất từ trình đơn xuất hiện.
- Chọn Yahoo CSV từ trình đơn mở ra và nhấp vào Xuất ngay bây giờ .
Để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Outlook.com:
- Truy cập Outlook.com trong trình duyệt web.
- Nhấp vào biểu tượng Liên hệ ở cuối bảng điều khiển bên trái.
- Nhấp vào Quản lý ở đầu danh sách liên hệ.
- Chọn Xuất danh bạ từ trình đơn thả xuống.
- Chọn Tất cả địa chỉ liên hệ hoặc thư mục liên hệ cụ thể. Định dạng mặc định là Microsoft Outlook CSV.
Một số ứng dụng email làm cho việc xuất một tệp CSV trở nên khó khăn hơn một chút. Apple Mail không cung cấp xuất trực tiếp ở định dạng CSV, nhưng một tiện ích có tên là Address Book to CSV Exporter cho phép người dùng xuất danh bạ Mac của họ trong tệp CSV. Tìm AB2CSV trong Mac App Store.
Một số ứng dụng email xuất tệp CSV thiếu các tiêu đề mô tả mà Google cần nhập danh bạ. Trong trường hợp này, bạn có thể mở tệp CSV đã xuất trong chương trình bảng tính hoặc trình soạn thảo văn bản thuần túy và thêm chúng. Tiêu đề là Tên, Họ, Địa chỉ email, v.v.
Nhập địa chỉ vào Gmail
Sau khi bạn có tệp CSV được xuất, việc nhập địa chỉ vào danh sách liên hệ Gmail của bạn thật dễ dàng:
- Mở Danh bạ trong Gmail .
- Nhấp vào Khác trong bảng điều khiển bên Danh bạ
- Chọn Nhập từ menu.
- Chọn tệp CSV chứa các liên hệ đã xuất của bạn.
- Nhấp vào Nhập .
Nhập địa chỉ vào phiên bản Gmail cũ hơn
Để nhập danh bạ từ tệp CSV vào phiên bản cũ hơn của Gmail:
- Theo liên kết Danh sách liên hệ trong thanh điều hướng trên cùng của Gmail.
- Chọn Nhập danh bạ .
- Chọn tệp CSV bạn vừa lưu từ ứng dụng hoặc dịch vụ email của mình.
- Nhấp vào Nhập danh bạ .
Phiên bản xem trước của Gmail tiếp theo
Chẳng bao lâu nữa bạn sẽ có thể nhập danh sách liên hệ vào Gmail từ hơn 200 nguồn mà không cần phải nhận tệp CSV trước. Các tùy chọn nhập của phiên bản xem trước Gmail năm 2017 bao gồm nhập trực tiếp từ Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple và nhiều ứng dụng email khác. Đường dẫn là Liên hệ > Khác > Nhập . Quá trình nhập được xử lý cho Gmail bởi ShuttleCloud, một tiện ích của bên thứ ba. Bạn phải cấp quyền truy cập tạm thời cho ShuttleCloud cho các liên hệ của mình cho mục đích này.