Sử dụng ruy-băng để nhanh chóng mở, in và lưu email trong Outlook
Dải điều hướng Outlook 2013 đã thay thế các menu thả xuống trước đó trong các phiên bản Outlook cũ hơn. Nếu bạn chỉ thực hiện chuyển đổi sang Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, ruy-băng là một sự khác biệt rõ rệt về hình ảnh, nhưng chức năng thì giống nhau. Điều gì làm cho nó thực sự hữu ích là ribbon thay đổi và điều chỉnh dựa trên những gì bạn đang làm trong Outlook.
Ví dụ: nếu bạn chuyển từ chế độ xem Thư trong Outlook, sang chế độ xem Lịch , nội dung của ruy-băng sẽ thay đổi. Nó cũng sẽ thay đổi cho các hoạt động khác trong Outlook, bao gồm:
- Danh bạ
- Công việc
- Ghi chú
Ngoài ra, các băng ẩn được nhắm mục tiêu chỉ xuất hiện khi bạn đang thực hiện các tác vụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc với các phần đính kèm e-mail, Dải Đính kèm sẽ xuất hiện. Khi bạn đã gửi hoặc tải xuống tệp đính kèm và chuyển sang email khác, Thanh Đính kèm sẽ biến mất vì không còn cần đến nữa.
Làm việc với Ribbon Home
Khi bạn mở Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, chương trình sẽ tự động khởi chạy vào Màn hình chính. Đây là nơi bạn gửi và nhận e-mail và nơi xảy ra hầu hết hoạt động trong Outlook. Bảng điều hướng ở đầu trang — dải băng — là Dải băng trang chủ của bạn. Đây là nơi bạn tìm thấy tất cả các lệnh cơ bản của mình, chẳng hạn như:
- Mới: Sử dụng nút E-mail mới để tạo thư mới. Nút Mục mới là nơi bạn tạo Cuộc hẹn, Công việc và hơn thế nữa. Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của nút để mở rộng menu và thực hiện lựa chọn của bạn.
- Xóa: Nút X lớn trong phần này là cách bạn xóa và gửi email. Các nút cho Bỏ qua, Dọn dẹp và Rác cho phép bạn kiểm soát cách xử lý e-mail khi nhận được.
- Trả lời: Các nút trong phần này kiểm soát cách phản hồi của bạn đối với tin nhắn. Bạn có thể trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp tin nhắn. Bạn cũng có thể đặt Cuộc họp và truy cập Các phương thức trả lời khác.
- Các bước nhanh: Nếu bạn cần Di chuyển thư đến một thư mục hoặc muốn Trả lời và Xóa thư, đây là phần của ruy-băng mà bạn sẽ truy cập. Ngoài ra còn có các lệnh nhanh khác, chẳng hạn như Move to, Team E-mail, To Manager, Done và Create New. Bạn có thể tìm thấy các lệnh bổ sung bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở góc bên phải của phần để mở rộng menu có sẵn.
- Di chuyển: Phần Di chuyển cung cấp cho bạn các tùy chọn Di chuyển , tạo Quy tắc hoặc để truy cập OneNote .
- Thẻ: Nếu bạn muốn đánh dấu thư là Chưa đọc / Đọc , Phân loại thư hoặc thêm cờ để Theo dõi , các nút đó nằm trong phần này của ruy-băng.
- Tìm: Để tìm một số liên lạc, truy cập sổ địa chỉ của bạn hoặc E-mail bộ lọc, các lệnh này nằm trong phần Tìm của ruy-băng.
Ribbon Tabs: Tìm các lệnh khác
Ngoài tab Trang chủ của ruy-băng, cũng có một số tab khác. Mỗi tab trong số này là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh cụ thể, được liên kết với tên tab. Trong cả Outlook 2013 vào năm 2016, có 4 tab ngoài tab Trang chủ :
- Tệp: Tab Tệp là nơi bạn sẽ chuyển sang Tùy chọn cho Outlook và để In các tin nhắn e-mail, lịch và danh sách nhiệm vụ.
- Gửi / nhận: Tab này chứa các lệnh để giúp bạn Gửi và nhận e-mail. Bạn cũng có thể quản lý Tải xuống và gửi hành vi Máy chủ email bằng các lệnh tìm thấy trên ruy-băng này.
- Thư mục: Quản lý Thư mục e-mail và Thuộc tính của bạn trong ruy-băng cho tab này.
- Xem : Thay đổi bố cục Outlook của bạn cho ngăn công việc và ngăn mọi người bằng các lệnh trên ruy-băng này.