Khám phá Ribbon và tìm hiểu cách sử dụng nó
Ribbon là thanh công cụ chạy trên đầu Microsoft Word , PowerPoint và Excel, cũng như các ứng dụng Microsoft khác. Ribbon bao gồm các tab giữ cho các công cụ liên quan của họ được tổ chức. Điều này làm cho tất cả các công cụ dễ dàng truy cập bất kể loại dự án hoặc thiết bị bạn đang làm việc.
Ribbon có thể được ẩn hoàn toàn hoặc hiển thị ở nhiều khả năng khác nhau và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ ai. Ribbon đã có sẵn trong Microsoft Word 2007 và tiếp tục là một phần của cả Microsoft Word 2013 và Microsoft Word 2016.
01 trên 04
Khám phá các tùy chọn xem cho ruy-băng
Tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của bạn, Ribbon sẽ thuộc một trong ba dạng. Bạn có thể không thấy gì cả; đó là cài đặt Tự động ẩn băng . Bạn chỉ có thể thấy các tab (Tệp, Trang chủ, Chèn, Vẽ, Thiết kế, Bố cục, Tài liệu tham khảo, Thư, Đánh giá và Chế độ xem); đó là cài đặt Hiển thị tab . Cuối cùng, bạn có thể thấy cả các tab và các lệnh bên dưới; đó là cài đặt Hiển thị tab và lệnh .
Để di chuyển giữa các chế độ xem này:
- Nếu Ribbon:
- Không khả dụng, nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
- Chỉ hiển thị các tab, nhấp vào biểu tượng hình vuông có mũi tên lên bên trong nó ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
- Hiển thị các tab và lệnh, nhấp vào biểu tượng hình vuông có mũi tên lên bên trong nó ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
- Nhấp vào chế độ xem bạn muốn xem:
- Tự động ẩn Ribbon - để ẩn Ribbon cho đến khi bạn cần. Nhấp hoặc di chuột của bạn trong vùng Ribbon để hiển thị nó.
- Chỉ hiển thị các tab - để chỉ hiển thị các tab Ribbon.
- Hiển thị tab và lệnh - để hiển thị các tab và lệnh Ribbon mọi lúc.
Lưu ý: Để sử dụng Ribbon, bạn phải có khả năng truy cập vào các tab , ít nhất là. Nếu bạn có thể thấy các lệnh quá tốt hơn. Nếu bạn mới sử dụng Ribbon, hãy xem xét thay đổi cài đặt Chế độ xem được nêu ở trên để Hiển thị tab và lệnh .
02 trên 04
Sử dụng Ribbon
Mỗi tab trong Word Ribbon đều có các lệnh và công cụ bên dưới chúng. Nếu bạn đã thay đổi chế độ xem thành Hiển thị tab và lệnh, bạn sẽ thấy chúng. Nếu giao diện của bạn của Ruy-băng được đặt thành Hiển thị các tab, bạn sẽ phải nhấp vào chính tab đó để xem các lệnh liên quan.
Để sử dụng lệnh, trước hết bạn tìm lệnh bạn muốn, rồi bấm vào lệnh đó. Đôi khi bạn sẽ phải làm một cái gì đó khác, nhưng không phải lúc nào. Nếu bạn không chắc chắn biểu tượng trên Ribbon là gì, chỉ cần di chuột qua nó.
Đây là vài ví dụ:
- Để chèn một hình ảnh vào tài liệu Word của bạn, hãy nhấp vào tab Chèn rồi bấm Ảnh . Duyệt đến ảnh bạn muốn chèn và nhấp vào Mở .
- Để bắt đầu một danh sách có dấu đầu dòng, hãy nhấp vào tab Trang chủ và sau đó nhấp vào biểu tượng Dấu đầu dòng .
- Để bắt đầu một danh sách được đánh số, hãy nhấp vào tab Trang chủ và sau đó nhấp vào biểu tượng Đánh số .
- Để chọn thiết kế cho toàn bộ tài liệu, hãy nhấp vào tab Thiết kế và sau đó nhấp vào thiết kế bạn muốn sử dụng.
- Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy nhấp vào tab Đánh giá và sau đó nhấp vào Chính tả & ngữ pháp .
Nhiều công cụ hoạt động khác nhau nếu bạn có văn bản (hoặc một số mục khác) được chọn. Bạn có thể chọn văn bản bằng cách kéo chuột qua nó. Khi văn bản được chọn, áp dụng bất kỳ công cụ liên quan đến văn bản nào (như In đậm, Nghiêng, Gạch chân, Màu đánh dấu văn bản hoặc Màu phông chữ) chỉ được áp dụng cho văn bản đã chọn. Cách khác, nếu bạn áp dụng các công cụ này mà không có văn bản được chọn, các thuộc tính đó sẽ chỉ được áp dụng cho văn bản tiếp theo bạn nhập.
03 trên 04
Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh
Bạn có thể tùy chỉnh Ribbon theo nhiều cách. Một tùy chọn là thêm hoặc xóa các mục vào thanh công cụ Truy cập nhanh, chạy trên đầu giao diện Ribbon. Thanh công cụ truy cập nhanh cung cấp các phím tắt cho các lệnh bạn sử dụng nhiều nhất. Theo mặc định, Lưu là có, như là Hoàn tác và Làm lại. Bạn có thể xóa những người đó và / hoặc thêm người khác, kể cả Mới (để tạo tài liệu mới), In, Email và hơn thế nữa.
Để thêm các mục vào Thanh công cụ truy cập nhanh:
- Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của mục cuối cùng trên thanh công cụ Truy cập nhanh.
- Nhấp vào bất kỳ lệnh nào không có dấu kiểm để thêm nó.
- Nhấp vào bất kỳ lệnh nào có dấu kiểm bên cạnh để xóa nó.
- Để xem thêm các lệnh và thêm
- Nhấp vào Các lệnh khác.
- Trong ngăn bên trái, nhấp vào lệnh để thêm .
- Nhấp vào Thêm.
- Nhấp vào OK.
- Lặp lại như mong muốn.
04/04
Tùy chỉnh Ribbon
Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục khỏi ruy-băng để tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa các tab và thêm hoặc xóa các mục bạn thấy trên các tab đó. Mặc dù điều này có vẻ như là một ý tưởng hay, nhưng tốt nhất là không nên thay đổi quá nhiều ở đây, ít nhất là cho đến khi bạn hoàn toàn quen thuộc với cách Ribbon được thiết lập theo mặc định.
Bạn có thể xóa các công cụ bạn sẽ cần sau này và không nhớ cách tìm chúng hoặc thêm lại chúng. Ngoài ra, nếu bạn cần yêu cầu trợ giúp từ bạn bè hoặc hỗ trợ kỹ thuật, họ sẽ không thể giải quyết vấn đề của bạn một cách nhanh chóng nếu các công cụ được cho là không có.
Điều đó nói rằng, bạn có thể thực hiện thay đổi nếu bạn vẫn muốn. Người dùng nâng cao có thể muốn thêm tab Nhà phát triển và những người khác hợp lý hóa từ để nó chỉ hiển thị chính xác những gì họ biết họ sẽ sử dụng và cần.
Để truy cập các tùy chọn để tùy chỉnh Ribbon:
- Bấm Tệp , rồi bấm Tùy chọn .
- Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon .
- Để xóa một tab, bỏ chọn nó trong khung bên phải.
- Để xóa lệnh trên tab:
- Mở rộng tab trong ngăn bên phải.
- Tìm lệnh (Bạn có thể phải mở rộng lại một phần để tìm nó).
- Nhấp vào lệnh .
- Nhấp vào Xóa .
- Để thêm một tab , hãy chọn tab đó trong ngăn bên phải.
Bạn cũng có thể thêm các lệnh vào các tab hiện có hoặc tạo các tab mới và thêm các lệnh vào đó. Điều đó hơi phức tạp và nằm ngoài phạm vi của chúng tôi ở đây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thử, trước tiên bạn cần phải tạo một tab hoặc nhóm mới từ các tùy chọn có sẵn ở bên phải. Đó là nơi các lệnh mới của bạn sẽ hoạt động. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm các lệnh này.