Ứng dụng Thư được tích hợp vào iPhone cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn để quản lý email. Cho dù đó là đánh dấu các tin nhắn để theo dõi sau này, xóa chúng, hoặc di chuyển chúng vào các thư mục, các tùy chọn rất phong phú. Ngoài ra còn có các phím tắt cho nhiều tác vụ thực hiện cùng một thao tác với một lần vuốt mà nếu không sẽ có nhiều lần nhấn.
Đọc tiếp để tìm hiểu cách quản lý email trên iPhone.
Xóa email trên iPhone
Cách đơn giản nhất để xóa email trên iPhone là vuốt từ phải sang trái qua thư bạn muốn xóa. Khi bạn làm điều này, hai điều có thể xảy ra:
- Vuốt tất cả các cách từ một phía của màn hình sang bên kia để xóa email
- Vuốt một phần để hiển thị nút Xóa ở bên phải. Sau đó nhấn vào nút đó để xóa tin nhắn.
Để xóa nhiều email cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải
- Nhấn vào từng email bạn muốn xóa để dấu kiểm xuất hiện ở bên trái
- Khi bạn đã chọn tất cả email bạn muốn xóa, hãy nhấn vào nút Thùng rác ở cuối màn hình.
Gắn cờ, Đánh dấu là đã đọc hoặc Di chuyển đến thư rác
Một trong những điều quan trọng về quản lý hiệu quả email của bạn trên iPhone là sắp xếp thông qua tất cả các tin nhắn của bạn để đảm bảo bạn xử lý các thư quan trọng. Bạn có thể làm điều đó gắn cờ các tin nhắn, làm cho chúng như là đọc hoặc chưa đọc, hoặc yêu thích chúng. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển đến hộp thư đến có chứa các thư muốn đánh dấu
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải
- Nhấn vào từng thư bạn muốn đánh dấu. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh mỗi email được chọn
- Nhấn vào nút Đánh dấu ở dưới cùng
- Trong menu bật lên, bạn có thể chọn Gắn cờ , Đánh dấu là Đã đọc (bạn cũng có thể đánh dấu thư bạn đã đọc là Chưa đọc trong menu này) hoặc Di chuyển đến Thư rác
- Gắn cờ sẽ thêm dấu chấm màu cam bên cạnh thư để cho biết rằng thư quan trọng đối với bạn
- Đánh dấu là đã đọc sẽ xóa dấu chấm màu xanh bên cạnh thông báo cho biết rằng dấu chấm chưa đọc và làm giảm số lượng thư được hiển thị trên biểu tượng ứng dụng Thư trên màn hình chính
- Đánh dấu là chưa đọc sẽ đặt dấu chấm màu xanh bên cạnh thư một lần nữa, như thể nó mới và chưa bao giờ được mở
- Di chuyển đến Thư rác cho biết thư là spam và di chuyển thư đến thư rác hoặc thư mục spam cho tài khoản đó.
- Để hoàn tác bất kỳ lựa chọn nào trong ba lựa chọn đầu tiên, hãy chọn lại tin nhắn, nhấn Đánh dấu và chọn từ menu bật lên.
Ngoài ra còn có các cử chỉ vuốt để thực hiện nhiều tác vụ này, chẳng hạn như:
- Gắn cờ— Vuốt sang phải để sang trái một khoảng cách ngắn để hiển thị ba nút ở bên phải. Một trong số đó là Gắn cờ (hoặc Unflag, tùy thuộc vào trạng thái của tin nhắn). Nhấn vào nó.
- Đánh dấu là đã đọc— Vuốt sang phải để sang trái một khoảng cách ngắn để hiển thị ba nút và nhấn vào Thêm. Sau đó, nhấn Đánh dấu và Đánh dấu là Đã đọc.
- Đánh dấu là chưa đọc— Vuốt sang trái sang phải một khoảng cách ngắn để hiển thị nút Chưa đọc ở phía bên trái. Nhấn vào nó.
- Di chuyển đến Thư rác— Vuốt sang phải để sang trái một khoảng cách ngắn và nhấn vào Thêm. Sau đó nhấn Đánh dấu và sau đó Chuyển đến Thư rác.
Đặt thông báo trả lời email qua iPhone
Nếu có một cuộc thảo luận email đặc biệt quan trọng đang diễn ra, bạn có thể đặt iPhone của mình gửi cho bạn thông báo bất kỳ lúc nào một tin nhắn mới được thêm vào cuộc thảo luận đó. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm cuộc thảo luận bạn muốn được thông báo
- Nhấn vào nó để mở cuộc thảo luận
- Nhấn vào biểu tượng lá cờ ở phía dưới bên trái
- Nhấn vào Thông báo cho tôi ...
- Nhấn vào Thông báo cho tôi trong menu bật lên mới.
Di chuyển email đến thư mục mới
Tất cả email được lưu trữ trong hộp thư đến chính của mỗi tài khoản email (mặc dù chúng cũng có thể được xem trong một hộp thư đến kết hợp thư từ tất cả tài khoản), nhưng bạn cũng có thể lưu trữ email trong các thư mục để sắp xếp chúng. dưới đây là cách di chuyển thư đến thư mục mới:
- Khi xem tin nhắn trong bất kỳ hộp thư nào, hãy nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải
- Chọn tin nhắn hoặc tin nhắn bạn muốn di chuyển bằng cách nhấn vào chúng. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh thư bạn đã chọn
- Nhấn vào nút Di chuyển ở cuối màn hình
- Chọn thư mục bạn muốn di chuyển thư đến. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào nút Tài khoản ở trên cùng bên trái và chọn đúng tài khoản email
- Nhấn vào thư mục để di chuyển thư đến và thư sẽ được di chuyển.
Khôi phục email đã chuyển vào thùng rác
Nếu bạn vô tình xóa một email, nó không nhất thiết phải đi mãi mãi (điều này phụ thuộc vào cài đặt email của bạn, loại tài khoản, và nhiều hơn nữa). Đây là cách bạn có thể lấy lại:
- Chạm vào nút Hộp thư ở trên cùng bên trái
- Cuộn xuống và tìm tài khoản email được gửi đến
- Nhấn vào menu Thùng rác cho tài khoản đó
- Tìm thư bạn vô tình xóa và nhấn vào nút Chỉnh sửa ở trên cùng bên trái
- Nhấn vào nút Di chuyển ở cuối màn hình
- Điều hướng qua Hộp thư của bạn để tìm hộp thư đến bạn muốn di chuyển thư trở lại và nhấn vào mục Hộp thư đến . Điều đó di chuyển thông điệp.
Sử dụng phím tắt khác
Mặc dù về cơ bản, mọi cách để quản lý email trên iPhone đều có sẵn nếu bạn nhấn vào thư để đọc, có cách để sử dụng hầu hết các tính năng được thảo luận trong bài viết này mà không cần mở email. Phím tắt Thêm là mạnh mẽ nhưng ẩn. Dưới đây là cách sử dụng:
- Tìm email bạn muốn làm gì đó với
- Vuốt nhẹ sang phải, để hiển thị ba nút ở bên phải
- Nhấn vào Thêm
- Một menu bật lên xuất hiện từ cuối màn hình cho phép bạn Trả lời và Chuyển tiếp thư, Đánh dấu chúng là chưa đọc / đọc hoặc thư rác, đặt thông báo hoặc Di chuyển thư sang thư mục mới.