Và làm thế nào để không vô tình
Với Google Drive, bạn có thể thêm cộng tác viên để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình. Nó khá đơn giản.
- Mở Google Drive .
- Chọn hộp bên cạnh tài liệu bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Khác ở phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt.
- Chọn Chia sẻ .
- Chọn Chia sẻ lại (khi bạn di chuột qua Chia sẻ , bạn sẽ thấy danh sách tùy chọn và Chia sẻ nằm trong danh sách đó).
- Nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của những người mà bạn muốn chia sẻ.
- Chọn xem người dùng bổ sung sẽ có đặc quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem hay không.
Vừa đủ dễ.
Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ thư mục, quá trình này hoàn toàn giống nhau.
- Mở Google Drive.
- Chọn hộp bên cạnh thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Khác ở phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt.
- Chọn Chia sẻ .
- Chọn Chia sẻ lại.
- Nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của những người mà bạn muốn chia sẻ.
- Chọn các đặc quyền.
Đó là khá nhiều quá trình tương tự, ngoại trừ việc bạn đã thực hiện một thư mục.
Bạn cũng có thể làm điều tương tự và lưu một vài bước bằng cách mở tài liệu và sau đó chọn nút Chia sẻ màu xanh lam lớn ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Khi bạn chia sẻ một thư mục, mọi tài liệu bạn đưa vào thư mục đó sẽ thừa kế các đặc quyền chia sẻ giống nhau. Nếu bạn đã chia sẻ thư mục với Bob, mọi tài liệu, bảng tính, bản vẽ hoặc tệp bạn đưa vào thư mục cũng sẽ được chia sẻ với Bob.
Đó là một số cộng tác khá mạnh mẽ, nhưng giờ đây Google Docs cũng là Google Drive , nó trở nên phức tạp. Bạn thấy, mỗi tệp chỉ có thể tồn tại trong một thư mục, nhưng những người chia sẻ đặc quyền chỉnh sửa có thể di chuyển các tệp xung quanh.
Tệp chỉ có thể tồn tại trong một thư mục
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Google Drive, việc di chuyển tệp được chia sẻ vào Drive của tôi hoặc vào một thư mục khác là rất hấp dẫn hoặc sắp xếp hoặc có quyền truy cập vào thư mục Google Drive trên máy tính để bàn của bạn. Tránh sự cám dỗ này! Bởi vì một tập tin có thể tồn tại chỉ trong một thư mục, di chuyển một tập tin ra khỏi một thư mục chia sẻ có nghĩa là y ou di chuyển tập tin ra khỏi thư mục chia sẻ của mọi người khác, quá . Di chuyển thư mục được chia sẻ vào Ổ của tôi có nghĩa là bạn cũng dừng chia sẻ thư mục đó với mọi người . Rất tiếc.
Điều gì xảy ra nếu bạn vô tình di chuyển một tập tin ra khỏi một thư mục chia sẻ? Di chuyển nó trở lại và tất cả được khôi phục.
Điều gì xảy ra nếu bạn hoặc người bạn đang cộng tác vô tình kéo và thả thư mục được chia sẻ vào một số thư mục khác trên Drive của tôi ? Vâng, điều đầu tiên nên xảy ra là bạn nhận được một cảnh báo. Đừng bỏ qua nó. Điều thứ hai sẽ xảy ra là bạn nhận được một thông báo cho bạn biết những gì bạn đã làm và cung cấp cho bạn một cơ hội để hoàn tác nó. Lựa chọn khôn ngoan.
Nếu bạn bỏ qua cả hai cảnh báo, bạn sẽ cần chia sẻ lại thư mục để khôi phục cài đặt. Nếu bạn đang làm việc với một tổ chức, hãy đảm bảo mọi người biết trước các quy tắc này và đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ tài liệu với những người mà bạn tin cậy để tuân theo.
Làm thế nào để thêm tập tin vào ổ của tôi mà không gặp rắc rối chia sẻ
Bạn có thể thực sự đồng bộ hóa các tệp trong Drive của tôi ngay bây giờ mà không cần phải chỉnh sửa cài đặt cộng tác của bạn. Hoan hô. Đây là những gì bạn làm:
- Nhấp vào Được chia sẻ với tôi ở phía bên trái của cửa sổ.
- Chọn các hộp để chọn các tệp hoặc thư mục để đồng bộ hóa.
- Nhấp vào nút Thêm vào Drive của tôi . Các tệp sẽ tự động đồng bộ hóa với thư mục Google Drive trên máy tính của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn để chỉnh sửa chúng và các thay đổi sẽ đồng bộ hóa với mọi người khác.
Vâng, đây là một ngoại lệ phức tạp đối với các tệp chỉ có thể tồn tại trong một quy tắc thư mục, nhưng nó cho phép tiềm năng chỉnh sửa ngoại tuyến . Chỉ cần cẩn thận để phối hợp các chỉnh sửa đó để đảm bảo bạn không tạo xung đột chỉnh sửa khi bạn làm như vậy.