Không, Google Drive không phải là xe tự lái của Google. Google Drive bắt đầu là không gian lưu trữ ảo (một sản phẩm được đồn đại kể từ khi Gmail được khởi chạy). Có một vài lỗi để tận dụng dung lượng lưu trữ trong Gmail như một cách để lưu trữ các tệp sao lưu của các tệp trong đám mây.
Ứng dụng được đồn đại thường được gọi là "Gdrive". Trong khi đó, các hệ thống lưu trữ đám mây đã được giới thiệu bởi các công ty khác, bao gồm cả Microsoft. Vào tháng Tư năm 2012, tin đồn cuối cùng đã thành sự thật và Google đã giới thiệu Google Drive.
Google Drive chính xác là gì? Đó là một hệ thống lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến với sức mạnh xử lý văn bản. Bạn có cả công cụ xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày trực tuyến cũng như sự tiện lợi của thư mục ảo trên máy tính, bạn chỉ cần kéo và thả tệp để đồng bộ hóa giữa máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động. Có một vài điều kỳ quặc với việc sử dụng Google Drive, vì vậy, đây là một loạt thông tin.
Cài đặt Google Drive
Truy cập https://www.google.com/drive/download / và làm theo hướng dẫn. Bạn sẽ tải xuống ứng dụng Google Drive cho phép bạn tạo thư mục ảo trên màn hình của mình. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Drive cho bất kỳ máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại nào.
Ứng dụng Google Drive hoạt động trên:
- Windows 10
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Mac OS 10.6
- Mac OS 10.7
- Android 2.1 trở lên
- iOS 3.0 trở lên
Và bạn có thể truy cập Google Drive từ web trên nhiều thiết bị và trình duyệt hơn, mặc dù bạn mất sự tiện lợi của thư mục ảo.
Cách sử dụng Google Drive
Đối với hầu hết các phần, việc sử dụng Google Drive cũng giống như sử dụng Google Documents khi bạn đang ở trên Web. Bạn có thể chia sẻ trực tiếp lên Google+ từ Google Drive nếu muốn và thư mục mà Google Drive gọi là bộ sưu tập sẽ được gọi lại là thư mục. Menu bên trái có My Drive thay vì menu chính.
Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, bạn có những gì dường như là một thư mục trên màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể kéo và thả tệp vào thư mục và hoạt động của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Web và có sẵn trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào bạn đang đồng bộ hóa với Google Drive.
Điều đó có nghĩa là các tệp của bạn sẽ được tải xuống thư mục đó và tải lên lại vào đám mây mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng thư mục trên máy tính để bàn như bất kỳ thư mục nào khác ngoài thư mục. Bạn không thể chuyển đổi tệp hoặc chia sẻ với Google+ từ đó.
Điện thoại của bạn quá nhỏ để cho phép tải xuống 15 GB các tệp có giá trị vào mọi lúc, vì vậy phiên bản ứng dụng trên thiết bị di động giống với dấu trang để tải xuống nhanh hơn các tệp chứ không phải bản sao các tệp. Nếu bạn thấy rằng máy tính để bàn của mình sắp hết dung lượng, bạn có thể điều chỉnh cài đặt để chỉ đồng bộ hóa các thư mục hoặc tệp đã chọn.
Giới hạn bộ nhớ
Google Drive không cấp cho bạn bộ nhớ vô hạn. Bạn hiện bị giới hạn ở 15 hợp đồng biểu diễn (như bài viết này) hoặc bạn có thể trả phí hàng tháng để thêm vào không gian lưu trữ đó. Nếu bạn vượt quá giới hạn của mình, bạn vẫn có thể truy cập tệp của mình nhưng bạn sẽ không thể thêm bất kỳ tệp nào khác cho đến khi bạn trở lại dưới giới hạn. Đồng bộ hóa cũng dừng, vì vậy bạn sẽ cần phải sắp xếp các vấn đề lưu trữ nhanh chóng!
Đây là phần khó khăn. Bạn thực sự có hơn 15 hợp đồng biểu diễn không gian lưu trữ. Các tệp và thư mục bạn chuyển đổi sang định dạng Google Tài liệu không được tính vào giới hạn của bạn. Các tệp khác vẫn hoạt động. Bạn nên chuyển đổi các tệp Word sang định dạng Google Documents bất cứ khi nào có thể. Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp bằng chương trình chỉnh sửa màn hình, bạn có thể xuất tệp trở lại Word hoặc định dạng khác.
Chuyển đổi tệp
Từ Google Drive trên web, nhấp chuột phải vào một tệp và chọn tùy chọn thích hợp để chuyển đổi tệp sang định dạng Google Documents. Các tệp bạn có thể chuyển đổi bao gồm Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint và các tệp khác.
Giải pháp thay thế Google Drive
Google Drive không phải là ứng dụng lưu trữ ảo duy nhất trên mạng. Dropbox , Microsoft SkyDrive, SugarSync và các dịch vụ khác cung cấp các tính năng rất giống nhau và việc giới thiệu Google Drive chắc chắn sẽ làm tăng tính cạnh tranh và tính năng mà họ cung cấp trong tương lai.