Google Documents trên Google Drive

Câu trả lời đơn giản là Google Documents là một trình xử lý văn bản trực tuyến sống trong Google

Google Drive không phải là xe tự lái của Google. Đó là sự kết hợp giữa Google Tài liệu , Bảng tính Google, Bản trình bày Google (hiện chỉ là Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày), Google Biểu mẫu, Bản vẽ của Google, Google My Maps và không gian ổ đĩa ảo được chia sẻ mà bạn có thể đồng bộ hóa với máy tính để bàn và chia sẻ của mình các phần của bất kỳ ai. Tài liệu là một trong nhiều tính năng của Google Drive.

Google Drive chính xác là gì? Đó là cách để biến tài khoản của bạn thành hệ thống lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến. Bạn nhận được cả phần Google Documents mà bạn quen sử dụng và sự tiện lợi của thư mục ảo trên máy tính của bạn, bạn chỉ cần kéo và thả tệp để đồng bộ hóa giữa máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động.

Thủ thuật Google Documents dễ dàng

  1. Chia sẻ Google Documents với những người khác. Bạn có thể chia sẻ Google Documents thông qua Google Drive bằng cách chia sẻ tài liệu riêng lẻ hoặc bằng cách tạo một thư mục các mục mà bạn có thể chia sẻ. Chia sẻ quyền xem hoặc chỉnh sửa, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn để chia sẻ.
  2. Tải lên các tài liệu Microsoft Word. Bạn không cần phải chọn một bên. Tải lên tài liệu Word và chia sẻ hoặc chỉnh sửa ngay trong Google Drive.
  3. Sử dụng mẫu để định dạng trước tài liệu của bạn. Google Tài liệu đang trong giai đoạn chuyển tiếp với các mẫu kể từ bài viết này, vì vậy bạn có thể cần sử dụng thư viện mẫu cũ của Google, thư viện này vẫn có thể được sử dụng với Google Documents.

Cách Google Documents trở thành ngày hôm nay.

Về cơ bản, đây là tất cả về cạnh tranh với bộ Microsoft Office. Google đã cố gắng khuyến khích tải xuống các đối thủ cạnh tranh Office mã nguồn mở, chẳng hạn như Star Office và OpenOffice, nhưng Microsoft Office chỉ hoạt động trên mọi máy kinh doanh và hầu hết các máy cá nhân. Đó là tốn kém và clunky, nhưng nó là nền tảng thống trị. Trong khi đó, Google đã phát triển ngày càng nhiều ứng dụng dựa trên đám mây và bắt đầu tạo một đối thủ cạnh tranh dựa trên đám mây cho Office.

Google bắt đầu với một vài sản phẩm khác nhau. Đã có Bảng tính Google, ban đầu được phát triển từ những nỗ lực của một công ty khởi nghiệp có tên là 2Web Technologies. Sau đó, có Writely, một ứng dụng xử lý văn bản ảo trực tuyến mà Google đã mua cùng với công ty nhỏ bé đã tạo nên nó (Upstartle). Họ bắt đầu như hai ứng dụng khác nhau mà bạn phải sử dụng riêng. Cuối cùng, cả hai trở thành Google Docs & Spreadsheets. Họ mua lại Tonic Systems và thêm phần mềm thuyết trình của họ để tạo các bản trình bày trực tuyến, trực tuyến. (Tôi không chắc nó đã từng là một buổi hội thảo trên web lớn.) Cuối cùng, điều này đã trở thành "Trang trình bày".

Điều đó có vẻ giống như một bộ ổn định, nhưng nó đã phát triển hơn nữa. Cuối cùng, Google đã thêm "Google Biểu mẫu", tạo các biểu mẫu được đưa vào bảng tính. Khả năng tạo bản đồ tùy chỉnh đã được chuyển từ Google Maps sang Google Drive và một công cụ vẽ cộng tác trực tuyến có tên Google Drawing đã được thêm vào. Chỉ để làm phức tạp hơn nữa, Google Photos về mặt kỹ thuật là một ứng dụng riêng biệt, nhưng ứng dụng này có sẵn trong Google Drive. Đừng quá gắn bó. Đây có thể là sự chuyển tiếp chủ yếu vì ứng dụng chia sẻ ảnh di chuyển ra khỏi không gian ổ đĩa ảo của Google Drive và vào không gian độc lập của riêng nó.

"Sự đổi mới lớn cho tất cả các sản phẩm này là chúng cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời bởi những người dùng khác nhau. Điểm yếu lớn nhất của tất cả chúng là các công cụ máy tính để bàn của Microsoft Office vẫn có các tính năng không có trong Google Drive. Sinh viên có được cùng với chỉ Google Drive những ngày này. (Học sinh viết bài nghiên cứu với các nhà quản lý trích dẫn vẫn có thể tìm thấy nó dễ dàng hơn để gắn bó với Microsoft.)