Bạn đã tải lên hoặc tạo tệp xử lý văn bản hoặc bảng tính với Google Drive. Giờ thì sao? Dưới đây là cách bạn có thể chia sẻ tài liệu đó với người khác và bắt đầu cộng tác.
Khó khăn: Dễ dàng
Thời gian bắt buộc: Khác nhau
Dưới đây là cách thực hiện
Nếu bạn không muốn sử dụng địa chỉ email, bạn cũng có thể chia sẻ bằng cách nhấp vào tùy chọn "Nhận liên kết có thể chia sẻ". Đây là một tùy chọn tốt nếu bạn muốn chia sẻ quyền xem tài liệu với một nhóm người lớn.
- Truy cập Google Drive tại drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Tìm tài liệu của bạn trong danh sách của bạn. Bạn có thể duyệt trong thư mục Drive của tôi hoặc tìm kiếm bằng các tài liệu gần đây. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong tất cả các tài liệu của mình bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Đây là Google, sau khi tất cả.
- Nhấp vào tên tệp trên danh sách để mở tệp.
- Nhấp vào tab Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ.
- Bạn có nhiều lựa chọn về cách bạn có thể chia sẻ tệp này. Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn lượng truy cập bạn muốn cho phép. Bạn có thể mời họ chỉnh sửa tài liệu, để nhận xét về tài liệu hoặc chỉ để xem tài liệu.
- Nhập địa chỉ email của cộng tác viên, người nhận xét hoặc người xem của bạn và họ sẽ nhận được email cho họ biết họ hiện có quyền truy cập. Nhập nhiều địa chỉ email như bạn muốn. Tách biệt từng địa chỉ bằng dấu phẩy.
- Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết "Nâng cao" nhỏ để xem thêm một vài tùy chọn. Đây là một cách khác để lấy liên kết có thể chia sẻ. Bạn cũng có thể tweet hoặc gửi bài xã hội trong một bước. Là chủ sở hữu tài liệu, bạn cũng có hai tùy chọn nâng cao hơn: Ngăn người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới và Tắt tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem.
- Ngay sau khi bạn nhập địa chỉ email, bạn sẽ thấy một hộp cho phép bạn nhập ghi chú bạn có thể gửi bằng email xác nhận.
- Nhấp vào nút Gửi.
- Khi người bạn đã mời nhận được lời mời qua email của họ và nhấp vào liên kết, họ sẽ có quyền truy cập vào tệp của bạn.
Lời khuyên:
- Bạn có thể muốn sử dụng địa chỉ Gmail khi có thể vì một số bộ lọc spam có thể chặn thư mời và Gmail của họ thường là ID tài khoản Google của họ.
- Khi nghi ngờ, hãy lưu một bản sao tài liệu của bạn trước khi chia sẻ, chỉ để có một bản sao tham chiếu hoặc trong trường hợp bạn cần phải đảo ngược một vài thay đổi.
- Hãy nhớ rằng những người có quyền truy cập chia sẻ có quyền mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trừ khi bạn chỉ định khác.
Những gì bạn cần:
- Tài khoản Google
- Tài liệu hoặc bảng tính trong Google Drive.
- Địa chỉ email của cộng tác viên của bạn trong hầu hết các trường hợp.