Nếu bạn thắc mắc về sự khác biệt giữa Tài khoản Google và Google Apps, bạn không phải là người duy nhất. Thuật ngữ của Google cho hai loại tài khoản này gây nhầm lẫn. Vào năm 2016, Google đã đổi tên Google Apps thành G Suite, giúp xóa bỏ sự nhầm lẫn.
Tài khoản Google
Tài khoản Google của bạn được sử dụng để đăng nhập vào các dịch vụ của Google. Đó là một địa chỉ email và mật khẩu kết hợp, và nó thường là những gì bạn muốn gõ vào bất cứ lúc nào Google yêu cầu bạn đăng nhập. Nó có thể là một địa chỉ Gmail , mặc dù nó không phải là. Bạn có thể liên kết địa chỉ Gmail mới với Tài khoản Google hiện tại, nhưng bạn không thể hợp nhất hai Tài khoản Google hiện tại với nhau. Khi bạn đăng ký Gmail, Tài khoản Google sẽ tự động được tạo bằng địa chỉ Gmail mới.
Thông thường, bạn nên tiếp tục và liên kết địa chỉ Gmail với Tài khoản Google của mình. Thêm bất kỳ tài khoản email nào khác mà bạn sử dụng miễn là chúng chưa được liên kết với Tài khoản Google khác, vì vậy bất kỳ ai gửi cho bạn lời mời qua email để chia sẻ tài liệu sẽ gửi lời mời đến cùng một Tài khoản Google. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google hiện tại của mình trước khi tạo địa chỉ Gmail mới hoặc bạn sẽ vô tình tạo một Tài khoản Google khác.
Nếu bạn đã vô tình thực hiện một số Tài khoản Google, bạn không thể thực hiện nhiều việc này ngay bây giờ. Có lẽ Google sẽ đưa ra một số loại công cụ sáp nhập trong tương lai.
Tên thay đổi của Google Apps thành G Suite
Tài khoản Google Apps — Ứng dụng có vốn "a" —có tên được sử dụng để chỉ một bộ dịch vụ được lưu trữ cụ thể mà doanh nghiệp, trường học và các tổ chức khác có thể quản lý bằng máy chủ của Google và tên miền của riêng họ. Đồng thời, Tài khoản Google Apps miễn phí, không còn nữa. Google phân biệt các dịch vụ này bằng cách gọi chúng là Google Apps for Work và Google Apps for Education . ( Ban đầu họ được gọi là "Google Apps for Your Domain"). Google đã đổi tên Google Apps for Work thành G Suite trong năm 2016, điều này có thể loại bỏ một số nhầm lẫn.
Bạn đăng nhập vào G Suite (trước đây là Google Apps for Work) bằng địa chỉ email công ty hoặc tổ chức của bạn. Tài khoản này không được liên kết với Tài khoản Google thông thường của bạn. Đây là một Tài khoản Google riêng biệt, thậm chí có thể được gắn thương hiệu riêng với logo của công ty hoặc trường học và có thể có một số hạn chế đối với các dịch vụ có sẵn. Ví dụ: bạn có thể hoặc không thể sử dụng Google Hangouts. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp hoặc trường học của bạn có thể kiểm soát các dịch vụ bạn sử dụng với tài khoản đó.
Có thể đăng nhập đồng thời bằng cách sử dụng các email riêng biệt cho cả Tài khoản Google và tài khoản G Suite. Nhìn vào góc trên bên phải của dịch vụ Google để xem địa chỉ email nào được liên kết với dịch vụ bạn đang sử dụng.