Trước đây được gọi là Google Apps cho miền của bạn
Google Apps for Work là dịch vụ của Google dành cho doanh nghiệp, cho phép bạn quản lý các hương vị mang nhãn hiệu tùy chỉnh của các dịch vụ của Google trên miền tùy chỉnh của riêng bạn. Google cung cấp dịch vụ này cho người đăng ký trả phí và Google cũng cung cấp phiên bản miễn phí cho các tổ chức giáo dục. Một số người dùng cũ được ông nội trong các phiên bản miễn phí, giới hạn của Google Apps for Work, nhưng Google đã ngừng cung cấp các phiên bản dịch vụ miễn phí.
Đăng ký tên miền không được bao gồm, nhưng bạn có thể thiết lập và đăng ký miền thông qua Google Domains.
Google Apps có thể được tìm thấy trên Web tại www.google.com/a.
Ưu đãi Google Apps for Work là gì?
Google Apps cung cấp các dịch vụ được Google lưu trữ trong miền tùy chỉnh của riêng bạn. Điều này có nghĩa là nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, tổ chức giáo dục, gia đình hoặc tổ chức và bạn không có tài nguyên để chạy máy chủ của riêng mình và lưu trữ các loại dịch vụ này, bạn có thể sử dụng Google để làm điều đó cho bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các trường hợp tùy chỉnh của những thứ như Google Hangouts và Google Drive để tạo điều kiện hợp tác trong nơi làm việc của bạn.
Các dịch vụ này có thể được trộn vào miền hiện có của bạn và thậm chí được gắn thương hiệu với biểu tượng công ty tùy chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng cùng một bảng điều khiển để quản lý nhiều miền, do đó bạn có thể quản lý "example.com" và "example.net" với cùng các công cụ.
Cạnh tranh với Google Apps for Work
Google Apps là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Office Live. Cả hai dịch vụ đều cung cấp các giải pháp email và web được lưu trữ trên máy chủ, và cả hai dịch vụ đều có các giải pháp cấp mục nhập miễn phí.
Mặc dù hai dịch vụ được nhắm mục tiêu theo đối tượng tương tự, phần lớn dịch vụ phụ thuộc vào sở thích của bạn. Microsoft Office Live sẽ hoạt động tốt khi tất cả người dùng chạy Windows và sử dụng Microsoft Office. Google Apps sẽ hoạt động tốt trong các tình huống mà người dùng có các hệ điều hành khác nhau, có quyền truy cập dễ dàng vào Internet hoặc không nhất thiết phải sử dụng Microsoft Office. Rất nhiều tổ chức có thể đơn giản thích các công cụ của Microsoft hơn cho Google. Mặc dù bạn có thể sử dụng cả hai dịch vụ trong một tổ chức lớn, hầu hết các công ty lớn đều chọn chạy máy chủ của riêng họ (thường là với Microsoft Exchange).
Cả hai công ty dường như là ngân hàng trên sự quen thuộc của người dùng với các dịch vụ của họ như là một điểm bán hàng.
Dịch vụ
- Dung lượng lưu trữ cá nhân (số tiền đã tăng lên nhiều lần nhưng hiện tại là 30 GB hoặc không giới hạn, tùy thuộc vào gói giá của bạn.)
- Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động của email
- Khả năng tắt quảng cáo AdSense trong Gmail
- Phòng hội thảo và lập kế hoạch tài nguyên
- Sử dụng Google Hangouts cho doanh nghiệp (đối với hội nghị và lên lịch video)
- API có thể được tích hợp với cơ sở hạ tầng hiện có của bạn
- Hỗ trợ qua điện thoại
- Các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba
- Quản lý và khôi phục thư
Các tổ chức giáo dục có thể sử dụng các tính năng cao cấp miễn phí thông qua Google Apps for Education.
Mức giá hiện tại là 5 đô la / người dùng / tháng cho các dịch vụ cơ bản và 10 đô la / người dùng / tháng cho "bộ nhớ không giới hạn" và các tính năng cao cấp khác.
Bắt đầu
Di chuyển một trang web hiện có sang Google Apps không phải là một quá trình đơn giản cho một doanh nghiệp nhỏ. Bạn phải truy cập dịch vụ lưu trữ tên miền của mình và thay đổi cài đặt CNAME.
Đăng ký cho người dùng mới (không có miền) là một quy trình liền mạch chỉ yêu cầu tên và địa chỉ của bạn và tên miền mong muốn của bạn thông qua Google Domains.
Truy cập trang web của họ
Nơi Google Apps có thể cải thiện
Mặc dù có sự linh hoạt để tích hợp các phần dịch vụ với Google Apps, nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu Google đăng ký các miền cùng với việc lưu trữ các dịch vụ.
Thật tuyệt khi thấy sự tích hợp với Blogger . Không thể quản lý tài khoản Blogger từ bên trong bảng điều khiển Google Apps, mặc dù Blogger cung cấp giải pháp riêng để tích hợp với miền hiện có. Điều này sẽ không thích hợp trong một tình huống mà bạn muốn nhiều người dùng duy trì các blog riêng biệt.
Google Sites cho phép người dùng thực hiện các thông báo và điều này gần giống như một blog. Google cũng đã gợi ý rằng việc tích hợp Blogger có thể sẽ đến trong tương lai.
Bạn cũng có thể dễ dàng tích hợp Google Checkout và Google Base cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng Web để bán hàng hóa và dịch vụ.
Google Docs & Spreadsheets rất hay, nhưng dịch vụ này cần một số cải tiến lớn để cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Office. Bảng tính phải được tích hợp vào tài liệu và Bản trình bày của Google không hoàn toàn là một kẻ giết người PowerPoint.
Nơi Google có chân trên Microsoft là Docs & Spreadsheets cho phép nhiều người dùng cùng lúc chỉnh sửa cùng một tài liệu thay vì kiểm tra chúng trong và ngoài.
Điểm mấu chốt
Nếu bạn có một trang Web hiện tại nhưng muốn tích hợp một số tính năng của Google, bạn nên cân nhắc cẩn thận, đặc biệt nếu bạn cần chia sẻ tài liệu và cần làm việc với ít nhất một máy tính không chạy Windows.
Google Page Creator không cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn thiết kế, vì vậy Google Apps không phải là nguồn duy nhất cho các trang web nếu trang web công ty của bạn phụ thuộc vào HTML, Flash hoặc tích hợp tùy chỉnh với dịch vụ giỏ hàng. Điều này có nghĩa là bạn rất có thể sẽ cần mua gói lớn hơn từ dịch vụ lưu trữ của mình và gói đó có thể đã bao gồm hầu hết các tính năng mà Google Apps cung cấp.
Nếu bạn chưa có miền và bạn muốn bắt đầu nhanh chóng và không tốn kém, Google Apps thật tuyệt vời và có thể là một trong những giao dịch tốt nhất hiện có.
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint, đã đến lúc cung cấp cho Google Apps một cái nhìn nghiêm túc. Không chỉ bạn có thể tổ chức các tệp khác nhau và tạo Wikis với Google Apps, bạn có thể chỉnh sửa đồng thời tất cả các tệp của mình. Nó cũng rẻ hơn đáng kể.
Truy cập trang web của họ