Làm thế nào để tiết kiệm thời gian gõ địa chỉ bằng cách gửi email nhóm thay vì
Miễn là bạn đã thiết lập các nhóm email trong Gmail , việc gửi thư cho họ thật dễ dàng. Với các nhóm, bạn có thể gửi email cho một vài, hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm địa chỉ liên hệ mà không cần nhập từng địa chỉ email — bạn chỉ cần nhập một từ.
Sau khi bạn thiết lập một nhóm email hoặc danh sách trong Gmail , tất cả những gì bạn phải làm là gửi thư đến tên nhóm để ngay lập tức cho Gmail biết tất cả các địa chỉ sẽ nhận được thư.
Cách để Nhóm Email Sử dụng Gmail
Bạn có thể chọn để tạo thành nhóm bạn bè, thành viên gia đình, đồng nghiệp hoặc thành viên câu lạc bộ khác. Dù là nhóm nào, bạn cũng có thể gửi một email đến tất cả các thành viên trong nhóm cùng một lúc.
- Mở màn hình email mới bằng cách nhấp vào Soạn thư trong Gmail.
- Bắt đầu nhập tên của nhóm vào trường Đến . Hãy nhớ rằng có các tùy chọn Cc và Bcc khi viết email. Bạn không phải lúc nào cũng muốn gửi email đến một nhóm địa chỉ email với tất cả chúng trong trường Tới.
- Gmail tự động đề xuất tên nhóm khi bạn nhập. Chọn từ trình đơn đề xuất thả xuống.
- Khi bạn chọn nhóm, Gmail sẽ tự động điền trường bằng mọi địa chỉ email từ nhóm.
Cách chọn địa chỉ liên hệ nào để gửi email từ nhóm
Nếu bạn không muốn mọi người trong nhóm nhận email, trước tiên hãy nhập nhóm vào thư để tất cả các tên xuất hiện và sau đó di chuột qua một liên hệ và nhấp vào x nhỏ để xóa người đó khỏi e-mail. Làm như vậy sẽ không xóa liên hệ khỏi nhóm hoặc xóa địa chỉ liên hệ khỏi Danh bạ Google.
Một tùy chọn khác phù hợp hơn nếu bạn định cắt ra nhiều địa chỉ từ nhóm là chọn thủ công những người nhận nào sẽ được đưa vào nhóm:
- Di chuyển con trỏ của bạn đến tiêu đề Tới , Cc hoặc Bcc trong màn hình tin nhắn mới và nhấp vào từ này một lần duy nhất để mở màn hình Chọn danh bạ.
- Nhấp vào menu danh bạ thả xuống và chọn nhóm.
- Cuộn qua danh sách các liên hệ trong nhóm bạn đã chọn, chọn hoặc bỏ chọn chúng theo ý muốn.
- Sau khi bạn đã chọn địa chỉ liên hệ vào email, hãy nhấp vào Chọn .
Làm thế nào để nhanh chóng di chuyển danh bạ giữa, Cc và Bcc
Khi bạn có một liên hệ trong một trường, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó sang một trường khác thông qua quy trình kéo và thả. Ví dụ: nếu bạn được thiết lập để gửi email cho năm người thường xuyên sử dụng trường Đến, bạn có thể dễ dàng kéo một vài tên vào các trường Bcc hoặc Cc mà không phải nhập lại các địa chỉ đó.