Cách tạo nhãn và khi bạn cần chúng trong Gmail

Bạn có thể tạo nhãn trong Gmail khi bạn cần chúng.

Nhãn dễ dàng đến trong Gmail

Các nhãn bạn áp dụng cho thư là Gmail linh hoạt tương đương với các thư mục bạn đặt thư. Bạn có thể gán nhãn hiện có cho email một cách dễ dàng , tất nhiên. Nhưng bạn đã bao giờ nhận được một email và nghĩ "Zest, đó là một tỷ rupee ý tưởng! Lần đầu tiên tôi có. Hãy ... nhãn ... nó"?

Đối với trường hợp này và các trường hợp tương tự, Gmail có lối tắt tiện dụng trên thanh công cụ và menu Nhãn . Bạn có thể tạo nhãn mới ngay tại chỗ.

Tạo nhãn và khi bạn cần chúng trong Gmail

Để tạo nhãn mới trong Gmail giống như bạn cần chúng:

1. Mở cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn bạn muốn gắn nhãn.
   • Bạn cũng có thể kiểm tra một hoặc nhiều thư trong danh sách email, bất kỳ nhãn nào hoặc trong kết quả tìm kiếm, chẳng hạn.
2. Nhấp vào nút Nhãn trong thanh công cụ đã xuất hiện.
   • Khi bật phím tắt Gmail, bạn cũng có thể nhấn l .
3. Chọn Tạo mới trong Nhãn dưới dạng:.
4. Nhập tên bạn muốn sử dụng cho nhãn được tạo đặc biệt bên dưới Vui lòng nhập tên nhãn mới:.
5. Để phân cấp theo thứ tự nhãn mới được tạo theo một nhãn hiện có khác — như một hệ thống phân cấp của các thư mục:
   1. Đảm bảo rằng nhãn Nest bên dưới được chọn.
   2. Nhấp vào Vui lòng chọn một phụ huynh… .
   3. Bây giờ hãy chọn thư mục mà bạn muốn định vị nhãn mới từ trình đơn đã xuất hiện.
6. Nhấp vào Tạo .

Để tạo nhãn khi đang di chuyển trong Gmail, bạn cũng có thể:

1. Mở hoặc kiểm tra tin nhắn hoặc cuộc hội thoại mà bạn muốn sử dụng nhãn mới.
2. Nhấp vào nút Nhãn trong thanh công cụ hoặc, với phím tắt Gmail đã được bật, nhấn l .
3. Nhập tên cho nhãn mới trong Nhãn dưới dạng:.
4. Bây giờ chọn "[tên nhãn]" (tạo mới) từ trình đơn.
5. Để tạo cấu trúc phân cấp:
   1. Đảm bảo rằng nhãn Nest bên dưới được chọn.
   2. Chọn nhãn cha mong muốn.
6. Nhấp vào Tạo .

Gmail sẽ tạo nhãn và áp dụng nhãn đó cho cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện đang mở hoặc được chọn.

Xóa nhãn trong Gmail

Để xóa nhãn bạn đã tạo khi đang di chuyển trong Gmail:

1. Mở hoặc chọn bất kỳ tin nhắn hoặc cuộc hội thoại nào trong Gmail.
2. Nhấp vào nút Nhãn trên thanh công cụ.
   • Bạn cũng có thể nhấn l , với các phím tắt Gmail được bật.
3. Chọn Quản lý nhãn từ trình đơn đã xuất hiện.
4. Nhấp vào xóa trong hàng của nhãn bạn muốn xóa trong Nhãn .
5. Nhấp vào Xóa bên dưới Xóa nhãn .

Gmail sẽ xóa nhãn và xóa nhãn khỏi bất kỳ thư nào vẫn còn mang nhãn đó.

Thực hành tốt là xóa các nhãn không sử dụng và không cần thiết. Quá nhiều nhãn có thể làm cho Gmail chậm và Gmail qua IMAP dễ quản lý hơn với ít nhãn hơn (mặc dù bạn cũng có thể ẩn các nhãn riêng lẻ khỏi IMAP ).

(Cập nhật tháng 8 năm 2016, được thử nghiệm với Gmail trong trình duyệt trên máy tính để bàn)