Gmail không cho phép bạn đặt thư trong thư mục tùy chỉnh. Tuy nhiên, một hạn chế là một lợi thế. Gmail có giải pháp thay thế linh hoạt cho các thư mục: nhãn. Mỗi nhãn hoạt động giống như một thư mục. Bạn có thể "mở" nhãn và xem tất cả các tin nhắn "trong" nó.
Nhãn Gmail có tốt hơn thư mục không?
Điều làm cho nhãn của Gmail tốt hơn thư mục là bạn có thể "đặt" bất kỳ thư nào trong bất kỳ số lượng thư mục nào . Ví dụ, một email có thể thuộc về các thư "khẩn cấp nhất" cũng như một dự án cụ thể tại nơi làm việc. Nó có thể mang nhãn "theo dõi nhu cầu" và "gia đình" cùng một lúc, và bạn sẽ tìm thấy nó trong cả hai nhãn.
Sắp xếp và phân loại thư bằng nhãn trong Gmail
Để tạo nhãn trong Gmail:
Từng bước chụp màn hình Walkthrough
- Nhấp vào thêm trong danh sách nhãn trong Hộp thư đến Gmail của bạn.
- Chọn Tạo nhãn mới .
- Nhập tên nhãn mong muốn.
- Nhấp vào OK .
Để mở nhãn:
Từng bước chụp màn hình Walkthrough
- Nhấp vào nhãn mong muốn ở bên trái (hoặc bên phải) của màn hình Gmail .
- Nếu nhãn không hiển thị:
- Nhấp vào bên dưới danh sách nhãn.
- Bây giờ hãy nhấp vào nhãn mong muốn.
Bạn cũng có thể đi đến bất kỳ nhãn nào bằng phím tắt nhanh .
Để áp dụng nhãn cho thư (vì vậy thư xuất hiện bên dưới nhãn):
Sử dụng thao tác kéo và thả hoặc Từng Bước Chụp màn hình Walkthrough
- Kiểm tra thư trong danh sách thư hoặc mở thư.
- Nhấp vào nút Nhãn .
- Để truy cập nhanh hơn, nhấn l .
- Nhấp vào nhãn mong muốn.
- Để thực hiện hành động nhanh hơn:
- Bắt đầu nhập tên của nhãn mong muốn cho đến khi được đánh dấu.
- Nhấn Enter .
Để xóa nhãn khỏi thư:
Từng bước chụp màn hình Walkthrough
- Kiểm tra thư được gắn nhãn trong danh sách thư hoặc mở thư.
- Nhấp vào nút Nhãn .
- Để truy cập nhanh hơn, nhấn l .
- Nhấp vào nhãn đã chọn mong muốn.
- Để thực hiện hành động nhanh hơn:
- Bắt đầu nhập tên của nhãn bạn muốn xóa cho đến khi nhãn được đánh dấu.
- Nhấn Enter .
Sử dụng nhãn Gmail như thư mục: Di chuyển thư đến một nhãn
Để gắn nhãn thư và xóa thư đó khỏi hộp thư đến của Gmail trong một lần:
- Kiểm tra email trong danh sách thư hoặc mở nó.
- Nhấp vào nút Chuyển đến .
- Nhấn v để nhanh chóng.
- Nhấp vào nhãn hoặc chế độ xem mong muốn.
- Chuyển sang Spam sẽ đánh dấu thư là spam.
- Chuyển vào Thùng rác sẽ xóa nó.
- Lưu ý rằng "di chuyển" vào Inbox làm cho thông báo xuất hiện trong hộp thư đến nhưng không xóa nhãn hiện tại.
- Nhập tên hoặc tên của chế độ xem mong muốn cho đến khi được đánh dấu và nhấn Enter để thực hiện hành động nhanh chóng.
Sử dụng nhiều nhãn cho email đơn
Hãy nhớ rằng, bạn có thể chỉ định bất kỳ kết hợp nhãn nào cho bất kỳ thư nào.
Tạo phân cấp nhãn
Nếu bạn bỏ lỡ một cây thư mục và phân cấp của nó, bạn có thể lồng nhãn Gmail theo cách tương tự bằng cách sử dụng '/'.
Thay đổi Màu của Nhãn Gmail
Để gán kết hợp màu văn bản và màu nền cho nhãn Gmail:
- Nhấp vào hộp màu bên cạnh nhãn mong muốn.
- Chọn kết hợp màu văn bản và màu nền.
- Để làm cho nhãn xuất hiện màu xám đậm trên màu xám nhạt, hãy nhấp vào Xóa màu .
- Xem bên dưới để thêm các kết hợp màu của riêng bạn.
Để thêm kết hợp màu của riêng bạn cho nhãn Gmail:
- Khi chọn màu của nhãn, hãy chọn Thêm màu tùy chỉnh .
- Chọn màu mong muốn cho văn bản và nền.
- Nhấp vào Áp dụng .
Lọc thư đến vào nhãn
Sử dụng các bộ lọc, bạn cũng có thể tự động chuyển thư đến các nhãn , thậm chí bỏ qua Hộp thư đến Gmail.