Hộp thư đến email ngày hôm nay không có vấn đề gì khi giữ và chấp nhận tin nhắn với một vài GB trong tài liệu đính kèm. Email chính nó như là một phương tiện vận tải được trang bị, quá, về nguyên tắc để ném dọc theo các tài liệu của bất kỳ kích thước thực tế. Tuy nhiên, việc gửi tệp qua email không hiệu quả lắm và bất kỳ máy chủ email nào cũng có thể chọn từ chối thư vượt quá kích thước nhất định — có thể khá hạn chế.
Dịch vụ gửi email và gửi tệp
Dịch vụ gửi tệp , cung cấp tài liệu cho người nhận tải xuống từ web (hoặc qua FTP) và các trang web cộng tác trực tuyến, cho phép người nhận chỉnh sửa và nhận xét về tệp để khởi động, là phương tiện đáng tin cậy hơn để chuyển và chia sẻ tệp lớn hơn. Thông thường, chúng cũng cồng kềnh hơn để sử dụng hơn là chỉ gửi một tệp đính kèm email, nhưng không nhất thiết.
Google Drive , chẳng hạn, tích hợp tốt với Gmail . Gửi tệp qua Google Drive ngay từ Gmail trở nên rất giống với, và gần như đơn giản như, đính kèm chúng. Thay vì lên đến 25 MB, tài liệu có thể được bất cứ điều gì lên đến 10 GB trong kích thước, mặc dù, và bạn có thể chọn quyền cho các tập tin được chia sẻ, quá.
Gửi các tệp lớn (lên đến 10 GB) bằng Gmail bằng Google Drive
Để tải lên tệp (kích thước tối đa 10 GB) lên Google Drive và chia sẻ tệp dễ dàng bằng email trong Gmail:
- Di chuột qua nút Đính kèm tệp (hoặc dấu + ) trong khi soạn thư trong Gmail.
- Chọn Chèn tệp bằng Drive .
- Để gửi tệp (hoặc nhiều tệp) từ máy tính của bạn (mà bạn chưa tải lên tài khoản Google Drive của mình):
- (Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chèn tệp từ Google Drive hoặc từ máy tính của mình cùng một lúc; bạn có thể thêm cả hai loại vào email của mình, tất nhiên, riêng biệt.)
- Chuyển đến danh mục Tải lên .
- Kéo tệp (hoặc nhiều tệp) từ máy tính của bạn và thả tệp đó vào tệp Kéo tại đây .
- Nếu bạn không thấy Kéo tệp ở đây hoặc nói chung để chọn tài liệu cần tải lên qua hộp thoại:
- Nhấp vào Chọn tệp từ máy tính của bạn .
- Nếu bạn đã tải lên tệp, hãy nhấp vào Thêm tệp khác .
- Đánh dấu tất cả các tệp bạn muốn tải lên.
- Nhấp, thường, Mở .
- Nhấp vào Chọn tệp từ máy tính của bạn .
- Nếu bạn không thấy Kéo tệp ở đây hoặc nói chung để chọn tài liệu cần tải lên qua hộp thoại:
- Nhấp vào Tải lên .
- (Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chèn tệp từ Google Drive hoặc từ máy tính của mình cùng một lúc; bạn có thể thêm cả hai loại vào email của mình, tất nhiên, riêng biệt.)
- Để gửi tệp (hoặc tệp) trong tài khoản Google Drive của bạn:
- Chuyển đến danh mục Ổ của tôi .
- Đánh dấu tất cả tài liệu bạn muốn chia sẻ qua email để chúng được chọn.
- Sử dụng tìm kiếm và nhãn để định vị tệp.
- Nhấp vào Chèn .
- Nếu một hoặc nhiều tài liệu bạn đã thêm vào thư chưa được chia sẻ trong Google Drive với tất cả người nhận email, sau khi nhấp vào Gửi :
- Để gửi liên kết cho phép mọi người xem nhưng không chỉnh sửa hoặc nhận xét về các tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo rằng Chế độ xem có thể được chọn trong Bất kỳ ai có liên kết:.
- Để gửi liên kết cho phép mọi người chỉnh sửa và nhận xét về các tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo có thể chỉnh sửa Có thể chỉnh sửa được chọn trong Bất kỳ ai có liên kết:.
- Để gửi liên kết cho phép mọi người xem và nhận xét nhưng không chỉnh sửa tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo Có thể nhận xét có thể được chọn trong Bất kỳ ai có liên kết:.
- Chỉ chia sẻ tài liệu với người nhận (thay vì bất kỳ ai sử dụng liên kết) qua tài khoản Gmail (hoặc Google) của họ trong Google Drive:
- Nhấp vào Tùy chọn khác .
- Đảm bảo Người nhận email này được chọn trong Thay đổi cách chia sẻ các tệp này trên Drive.
- Để cho phép tất cả người nhận xem nhưng không chỉnh sửa hoặc nhận xét về các tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo rằng Chế độ xem có thể được chọn trong Người nhận của email này:.
- Để cho phép tất cả người nhận chỉnh sửa và nhận xét về các tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo rằng Có thể chỉnh sửa được chọn trong Người nhận của email này:.
- Để cho phép tất cả người nhận xem và nhận xét nhưng không chỉnh sửa tệp trong Google Drive:
- Đảm bảo Có thể nhận xét có thể được chọn trong Người nhận của email này .
- Nhấp vào Chia sẻ và gửi .
- Để gửi liên kết không có quyền truy cập và không thay đổi — và thêm — quyền trong Google Drive:
- Nhấp vào Gửi mà không cần chia sẻ .
- Để gửi liên kết không có quyền truy cập và không thay đổi — và thêm — quyền trong Google Drive:
- Để gửi liên kết cho phép mọi người xem nhưng không chỉnh sửa hoặc nhận xét về các tệp trong Google Drive:
(Gmail cũng cho phép bạn thực hiện theo cách khác: lưu các tệp đã nhận dưới dạng — tệp đính kèm email thông thường vào Google Drive chỉ là một cú nhấp chuột.)