Sử dụng Google Drive để sắp xếp và chia sẻ tệp đính kèm email của bạn
Nếu bạn nhận được nhiều tệp đính kèm vào email bạn nhận được trong tài khoản Gmail, bạn có thể thông minh để lưu chúng trên Google Drive, nơi bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và chia sẻ chúng dễ dàng với người khác.
Sau khi lưu tệp vào Google Drive từ Gmail , bạn có thể tìm và mở tệp từ bên trong Gmail
Lưu tệp đính kèm vào Google Drive từ Gmail
Để lưu tệp được đính kèm vào email vào tài khoản Google Drive của bạn ngay từ thư trong Gmail:
- Mở email có tệp đính kèm.
- Định vị con trỏ chuột trên phần đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive. Hai biểu tượng xuất hiện chồng lên phần đính kèm: một biểu tượng cho Tải xuống và một biểu tượng cho Lưu vào Drive .
- Nhấp vào biểu tượng Lưu vào Drive trên tệp đính kèm để gửi trực tiếp lên Google Drive. Nếu bạn có nhiều thư mục đã được thiết lập trên Google Drive, bạn sẽ được nhắc chọn đúng thư mục.
- Để lưu tất cả các tệp được đính kèm vào email vào Google Drive trong một lần, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu tất cả vào Drive được đặt gần tệp đính kèm. Lưu ý rằng bạn không thể di chuyển các tệp riêng lẻ sang các thư mục cụ thể nếu bạn lưu tất cả cùng một lúc, nhưng bạn có thể di chuyển từng tài liệu đã lưu trong Google Drive.
Mở tệp đính kèm vừa được lưu
Để mở tệp đính kèm bạn vừa lưu trong Google Drive:
- Trong email Gmail chứa biểu tượng tệp đính kèm, đặt con trỏ chuột lên phần đính kèm bạn đã lưu vào Google Drive và muốn mở.
- Nhấp vào biểu tượng Hiển thị trong Drive .
- Bây giờ hãy nhấp vào tài liệu đã chọn để mở nó.
- Nếu bạn có nhiều thư mục được thiết lập trên Google Drive, thay vào đó bạn có thể thấy Sắp xếp trong Drive . Bạn có thể chọn di chuyển tệp sang thư mục Google Drive khác trước khi mở tệp.
Bạn cũng có thể thêm các tệp từ Google Drive vào email bạn gửi trong Gmail một cách dễ dàng. Điều này có ích khi tập tin đính kèm nó rất lớn. Email của bạn tới người nhận của bạn bao gồm liên kết tới tệp lớn tại Google Drive thay vì toàn bộ tệp đính kèm. Sau đó, họ có thể truy cập tệp trực tuyến và không phải tải tệp xuống máy tính của họ.