Tiện ích tuyệt vời để giúp chế ngự rừng ổ cứng
Thật tuyệt vời khi có một ổ cứng lớn. Trong nhiều năm trôi qua, tôi đã từng phải quét ổ đĩa cứng của mình trên cơ sở hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần để xóa các tệp mà tôi không muốn hoặc cần nữa để có thể giải phóng dung lượng đĩa. Thông thường, tôi nhận được thông báo cho tôi biết rằng ổ cứng của tôi đầy và thường được hiển thị ở tốc độ tương đối của máy tính vì Windows có ít ổ đĩa cứng hơn để tạo một tệp trang bộ nhớ ảo.
Điều đó đơn giản không còn là vấn đề đối với tôi nữa. Với gần 200 GB dung lượng ổ đĩa cứng, tôi có thể chạy toàn bộ hoặc cài đặt đầy đủ mọi chương trình của riêng mình, trích xuất mọi đĩa compact mà tôi sở hữu và lưu mọi bài hát dưới dạng MP3 trên máy tính để truy cập nhanh, tạo một đĩa bộ nhớ ảo có kích thước Texas và vẫn còn chỗ để rảnh rỗi. Nó thật tuyệt! Đó là cho đến khi tôi phải tìm một cái gì đó.
Tôi đã phân vùng không gian ổ đĩa thành các phần nhỏ hơn và tạo các thư mục trong một nỗ lực để cung cấp một số cấu trúc hợp lý cho tất cả không gian ổ cứng này. Nhưng, chắc chắn, khi tôi đang tìm kiếm một số tài liệu Word hoặc bảng tính Excel cụ thể mà tôi đã tạo hai năm trước, nó không nằm trong thư mục “thích hợp” vì lý do nào đó và tôi đang cố gắng săn lùng và đi qua 200 Gb ổ cứng không gian để tìm nơi tôi để nó cuối cùng.
Đầu năm nay, tôi đã xem xét một sản phẩm giải quyết vấn đề đó. Chương trình Tìm kiếm Máy tính để bàn X1 lập chỉ mục các email , tệp đính kèm tệp email, tệp và danh bạ trên hệ thống máy tính. X1 có thể tìm kiếm thông qua toàn bộ máy tính của bạn trong một giây và thu hẹp tìm kiếm khi bạn nhập cụm từ tìm kiếm hoặc từ khóa. Tôi yêu sản phẩm và tôi thấy nó không thể thiếu. Tôi rất khuyên bạn nên nó, tuy nhiên nó đi kèm với một thẻ giá $ 99 (hiện đang được bán với giá $ 75 trên trang web của họ).
Vào tháng 7 năm nay, Microsoft đã thông báo rằng họ đang phát triển công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn riêng mà họ lên kế hoạch phát hành vào năm 2006 và kết hợp vào hóa thân tiếp theo của hệ điều hành Windows hiện có tên mã là "Longhorn". Google đã vượt qua chúng bằng cách phát hành một công cụ tương tự cách đây vài tuần.
Google Desktop Search chính thức là phiên bản “beta” - có nghĩa là nó vẫn còn đang được thử nghiệm và có thể có một số trục trặc nhỏ để làm việc. Nhưng, về cơ bản nó giống với công cụ Tìm kiếm Máy tính để bàn X1 ngoại trừ việc nó miễn phí. Nó không chỉ lập chỉ mục và tìm kiếm email cũng như các tệp như X1, nhưng công cụ Google Desktop Search cũng lập chỉ mục và tìm kiếm các phiên trò chuyện tin nhắn tức thì và các tìm kiếm trên web trước đây được thực hiện trên máy tính. Giao diện cho công cụ Google Desktop Search có giao diện giống như trang web của Google và thậm chí bạn có thể chọn đưa các kết quả tìm kiếm trên máy tính để bàn cục bộ vào các nỗ lực tìm kiếm trên web của Google. Nói cách khác, nếu bạn cố gắng tìm kiếm trên "Boston Red Sox", nó sẽ trả lại các trang web có liên quan, nhưng cũng sẽ trả lại bất kỳ tệp hoặc thông tin có liên quan nào nằm trên máy tính cục bộ của bạn.
Các bandwagon được chọn lên tốc độ bây giờ. Yahoo đã công bố kế hoạch phát hành một công cụ tương tự và Microsoft đã tuyên bố rằng họ sẽ phát hành phiên bản beta của một công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn có thương hiệu MSN vào cuối năm nay. Cả X1 và các sản phẩm tìm kiếm trên máy tính để bàn của Google đều là công cụ tuyệt vời để giúp bạn thuần hóa các tệp mở rộng của tệp trên ổ cứng của bạn, nhưng một số cảm thấy chúng cũng có thể gây ra rủi ro bảo mật.
Các vấn đề an ninh phát sinh chủ yếu từ hai vấn đề. Đầu tiên, có vấn đề “Cái gì”, như trong loại thông tin nào được lập chỉ mục và liệu nó có thể bao gồm thông tin bí mật hoặc riêng tư hay không. Sau đó, có vấn đề của "Ai", như trong những người có quyền truy cập vào máy tính.
Tiện ích Google Desktop Search lập chỉ mục các tìm kiếm trên web trước đó và các trang web được lưu trong bộ nhớ cache, bao gồm các trang web bảo mật (thường được biểu thị bằng cách bắt đầu bằng "https" thay vì chỉ đơn giản là "http"). Trong khi truy cập trang web bảo mật như tài khoản email trên web Hotmail của bạn thường yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu, nếu Google Desktop Search được phép lập chỉ mục thông tin người dùng vẫn có thể ngồi xuống máy tính và nhập “hotmail” làm cụm từ tìm kiếm và truy xuất các thư đã được xem trước đó và hiện được lưu trữ trong bộ nhớ cache trên máy tính cục bộ. Nhập các cụm từ tìm kiếm như “mật khẩu” hoặc “bảo mật xã hội” cũng có thể tiết lộ thông tin cá nhân hoặc bí mật được lập chỉ mục bởi tiện ích.
Google Desktop Search cung cấp khả năng vô hiệu hoá việc lập chỉ mục các trang web bảo mật, làm cho chúng không bị giới hạn cho các tìm kiếm trong tương lai. Bằng cách nhấp vào liên kết “Tùy chọn màn hình” ở bên phải của trường nhập tìm kiếm, bạn có thể chọn loại thông tin bạn làm hoặc không muốn lập chỉ mục và bạn có thể tắt tính năng lập chỉ mục các trang web bảo mật bằng cách bỏ chọn hộp này.
Tuy nhiên, ngay cả khi việc lập chỉ mục và tìm kiếm các trang web bảo mật bị vô hiệu hóa, có rất nhiều tài liệu và tệp khác có thể chứa thông tin cá nhân, riêng tư hoặc thông tin nhạy cảm khác mà người khác không có quyền truy cập. Có thể cho rằng, nếu bạn chia sẻ máy tính với những người dùng khác, bạn không nên cài đặt công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn như X1 hoặc Google Desktop Search. Tuy nhiên, thông tin vẫn còn trên máy tính cho bất kỳ ai có quyền truy cập vật lý vào máy để tìm.
Nhận thức hoặc quyết định những người khác nên có quyền truy cập vào máy tính của bạn là mối quan tâm bảo mật lớn hơn nhiều so với việc có sử dụng công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn hay không. Bất kỳ ai có quyền truy cập vật lý vào máy có thể tìm thấy cùng một thông tin như công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn có thể đưa ra mong muốn, một thời gian và một chút kiến thức. Nói cách khác, tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn có thể đẩy nhanh việc ai đó tìm kiếm thông tin mà họ không có quyền truy cập, nhưng không có công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn sẽ không ngăn người khác tìm kiếm thông tin đó. Nó chỉ có nghĩa là họ sẽ phải săn lùng và tìm kiếm thông qua các tập tin theo kiểu cũ.
Trường hợp một công cụ như thế này trở nên nhiều hơn một mối quan tâm bảo mật là trên máy tính thực sự công cộng. Máy tính tại thư viện, trường học, quán cà phê Internet và các cơ sở khác như vậy có người dùng ngẫu nhiên đến và đi mọi lúc. Thông thường, những người dùng này đăng nhập với mục đích duy nhất là kiểm tra email dựa trên web hoặc xác minh số dư tài khoản của họ trên thẻ tín dụng hoặc tại ngân hàng của họ. Có một tiện ích như X1 hoặc công cụ Google Desktop Search được cài đặt trên máy tính như thế này sẽ giúp người dùng thực hiện tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các phiên của người dùng trước đây rất dễ dàng.
Một lần nữa, gánh nặng nằm ở nhà cung cấp máy tính công cộng để đảm bảo mức độ an toàn hoặc bảo mật để bảo vệ người dùng cũng như với chính người dùng để thực hiện mức độ thận trọng thích hợp khi nhập thông tin cá nhân và riêng tư trên máy tính công cộng không an toàn . Trong khi các máy tính truy cập công cộng thậm chí còn có nhiều lý do không cài đặt công cụ tìm kiếm trên máy tính hơn là nói về máy tính gia đình, thực tế vẫn là bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vật lý vào máy đều có thể truy cập vào cùng một thông tin cho thời gian và mong muốn.
Quản trị viên của máy tính truy cập công cộng nên có một số phương tiện để đảm bảo rằng các tệp Internet tạm thời và thông tin được lưu trong bộ nhớ cache khác bị xóa giữa các phiên người dùng để đảm bảo loại thông tin này không nán lại từ người dùng này sang người dùng khác. Khi bạn đang sử dụng máy tính công cộng, bạn có thể muốn tìm biểu tượng màu sặc sỡ trong systray cho biết công cụ Google Desktop Search được cài đặt hoặc kiểm tra Thêm và loại bỏ chương trình trong Pa-nen điều khiển để xác minh rằng không có công cụ nào được cài đặt trước khi quyết định nhập thông tin cá nhân của bạn trên máy tính.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ X1 hoặc Google Desktop Search cho bất kỳ người dùng nào là người dùng duy nhất của máy tính của họ. Chúng là những công cụ vô giá và làm cho việc tìm kiếm thông tin bạn đã lưu trữ trên máy tính của bạn đặc biệt hiệu quả hơn. Nếu máy tính của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng sàng lọc và tìm kiếm thông tin cá nhân của mình, nhưng để đánh bại một con ngựa đã chết, nếu họ sở hữu máy tính của bạn thì họ vẫn có thể nhận được thông tin đó.