Lưu sổ địa chỉ của bạn vào một tệp WAB hoặc CSV để sử dụng chúng ở những nơi khác
Bạn có biết bạn có thể sử dụng mục nhập sổ địa chỉ Outlook Express trên máy tính khác không? Có thể bạn muốn chuyển chúng sang một máy tính khác hoặc chia sẻ toàn bộ sổ địa chỉ với người khác.
Không có vấn đề lý do, nó thực sự dễ dàng và đơn giản để xuất khẩu toàn bộ danh sách liên lạc vào một tập tin và sau đó nhập chúng vào một số máy tính khác.
Lưu ý: Outlook Express không giống với Outlook.com hoặc ứng dụng email Microsoft Outlook. Các bước dưới đây chỉ liên quan đến ứng dụng email Outlook Express. Xem Cách xuất danh sách liên hệ Outlook của bạn sang tệp CSV nếu bạn cần trợ giúp thực hiện trong chương trình đó.
Làm thế nào để sao chép sổ địa chỉ Outlook Express
Có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện để sao chép sổ địa chỉ Outlook Express của mình:
Sao chép tệp sổ địa chỉ WAB theo cách thủ công
Outlook Express lưu trữ các mục nhập sổ địa chỉ trong tệp sổ địa chỉ Windows với phần mở rộng tệp .WAB.
Điều hướng đến thư mục bên phải nơi Outlook Express lưu trữ tệp này để bạn có thể bấm chuột phải và sao chép nó theo cách thủ công rồi dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn, hoặc là bản sao lưu hoặc để bạn có thể nhập nó trên một máy tính khác.
Đường dẫn thư mục phải là C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Address Book \ .
Xuất sổ địa chỉ sang tệp CSV
Một tùy chọn khác là xuất các mục nhập sổ địa chỉ sang tệp CSV , một định dạng gần như tất cả các ứng dụng email khách khác hỗ trợ. Sau đó, bạn có thể nhập tệp CSV này vào một ứng dụng khách khác và sử dụng các liên hệ Outlook Express của bạn ở đó.
- Điều hướng đến menu Tệp> Xuất> Sổ địa chỉ ... trong Outlook Express trên máy tính mà bạn muốn sao chép sổ địa chỉ.
- Chọn tùy chọn được gọi là Tệp văn bản (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) .
- Nhấp vào Xuất .
- Nhấp Duyệt qua ... để chọn vị trí lưu tệp CSV và tên tệp cần đặt tên. Hãy chắc chắn đặt tên cho nó một cái gì đó đáng nhớ và lưu nó ở đâu đó hữu ích, chẳng hạn như một ổ đĩa flash nếu bạn đang có kế hoạch di chuyển sổ địa chỉ đến một máy tính khác nhau.
- Trước khi nhấp vào Lưu , hãy đảm bảo tùy chọn "Lưu dưới dạng:" được đặt thành CSV chứ không phải TXT hoặc một số tiện ích mở rộng tệp khác.
- Nhấp vào Tiếp theo> trên cửa sổ Xuất CSV .
- Chọn trường sách địa chỉ nào sẽ được xuất, chẳng hạn như họ và tên, địa chỉ email, chi tiết địa chỉ nhà thực, v.v.
- Nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn tất và sổ địa chỉ sẽ được xuất sang tệp CSV ở vị trí bạn đã chọn ở Bước 4.
- Nhấp vào Ok trên dấu nhắc xuất khẩu thành công sổ địa chỉ . Bạn cũng có thể đóng bất kỳ cửa sổ đang mở nào khác, như cửa sổ Công cụ xuất địa chỉ .
Làm thế nào để sử dụng sổ địa chỉ trên một máy tính khác
Các bước từ trên phác thảo hai cách khác nhau để sao chép địa chỉ Outlook Express của bạn để bạn có thể sử dụng chúng trên một máy tính hoặc ứng dụng email khác. Điều này có nghĩa là có hai cách hơi khác nhau mà bạn có thể đi về việc nhập các liên hệ trở lại vào Outlook Express trên máy tính khác.
Những chi tiết khác nhau này được gọi ra khi cần thiết.
- Đảm bảo rằng phương tiện lưu trữ đang giữ bản sao lưu sổ địa chỉ Outlook Express được cắm vào máy tính hoặc tệp bạn đã sao lưu (WAB hoặc CSV) có sẵn trên máy tính mới.
- Trên máy tính mới, hãy đảm bảo rằng Outlook Express đang mở và sẵn sàng hoạt động.
- Nếu bạn có bản sao lưu tệp WAB, hãy điều hướng đến menu có tên Tệp> Nhập> Sổ địa chỉ.
- Nếu bạn có bản sao lưu tệp CSV, hãy sử dụng trình đơn Tệp> Nhập> Sổ Địa chỉ Khác ... thay thế.
- Nếu bạn đang tìm kiếm tệp WAB , hãy duyệt tệp đó trong cửa sổ mới và sau đó nhấp vào Mở khi bạn tìm thấy tệp đó.
- Nếu đó là tệp CSV bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Tệp văn bản (Giá trị được phân cách bằng dấu phẩy) từ cửa sổ Công cụ nhập sổ địa chỉ và sau đó chọn nhập . Duyệt tìm tệp CSV và mở tệp bằng nút Mở , sau đó nhấp vào Tiếp theo> để chọn trường cần nhập cùng với nó. Nhấp vào Kết thúc để nhập tệp.
- Nhấp vào OK để thông báo cho biết bạn đã nhập thành công tệp.
- Bạn có thể đóng bất kỳ cửa sổ nào sau khi bạn nhận được xác nhận rằng sổ địa chỉ đã được nhập chính xác.