Hàm COUNTIFS, có thể được sử dụng để đếm số lần dữ liệu trong hai hoặc nhiều dải ô đáp ứng nhiều tiêu chí được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2007. Trước đó, chỉ COUNTIF, được thiết kế để đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí duy nhất, đã có sẵn.
Đối với những người sử dụng Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn hoặc cho những người muốn thay thế COUNTIFS, thay vì cố gắng tìm cách tính nhiều tiêu chí bằng COUNTIF, hàm SUMPRODUCT có thể được sử dụng để thay thế.
Giống như COUNTIFS, các dải ô được sử dụng với SUMPRODUCT phải có kích thước giống hệt nhau.
Hơn nữa, hàm chỉ tính các trường hợp mà tiêu chí cho mỗi phạm vi được đáp ứng đồng thời - chẳng hạn như trong cùng một hàng.
Cách sử dụng Hàm SUMPRODUCT
Cú pháp được sử dụng cho hàm SUMPRODUCT khi nó được sử dụng để đếm nhiều tiêu chí khác với tiêu chuẩn thường được sử dụng bởi hàm:
= SUMPRODUCT (Criteria_range-1, Criteria-1) * (Criteria_range-2, Criteria-2) * ...)
Criteria_range - nhóm các ô mà hàm sẽ tìm kiếm.
Tiêu chí - xác định xem ô có được tính hay không.
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ đếm các hàng trong mẫu dữ liệu E1 đến G6 đáp ứng các tiêu chí được chỉ định cho tất cả ba cột dữ liệu.
Các hàng sẽ chỉ được tính nếu chúng đáp ứng các tiêu chí sau:
Cột E: nếu số nhỏ hơn hoặc bằng 2;
Cột F: nếu số bằng 4;
Cột G: nếu số lớn hơn hoặc bằng 5.
Ví dụ sử dụng hàm SUMPRODUCT của Excel
Lưu ý: Vì đây là cách sử dụng không chuẩn của Hàm SUMPRODUCT, nên không thể nhập hàm bằng hộp thoại , nhưng phải nhập vào ô đích.
- Nhập dữ liệu sau vào các ô E1 đến E6: 1, 2, 1, 2, 2, 8.
- Nhập dữ liệu sau vào các ô từ F1 đến F6: 4, 4, 6, 4, 4, 1.
- Nhập dữ liệu sau vào các ô từ G1 đến G6: 5, 1, 5, 3, 8, 7.
- Bấm vào ô I1 - vị trí mà kết quả hàm sẽ được hiển thị.
- Nhập thông tin sau vào ô I1:
- = sumproduct ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Câu trả lời 2 sẽ xuất hiện trong ô I1 vì chỉ có hai hàng (hàng 1 và 5) đáp ứng cả ba tiêu chí được liệt kê ở trên.
- Hàm hoàn chỉnh = SUMPRODUCT ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính khi bạn bấm vào ô I1.