Nhập thông tin và lựa chọn các tính năng bảng tính Excel
Một hộp thoại trong Excel 2007 là một màn hình mà người dùng nhập thông tin và đưa ra các lựa chọn về các khía cạnh khác nhau của trang tính hiện tại hoặc nội dung của nó - chẳng hạn như dữ liệu, biểu đồ hoặc hình ảnh đồ họa. Ví dụ, hộp thoại sắp xếp cho phép người dùng thiết lập các tùy chọn như:
- Thứ tự các cột cần sắp xếp theo
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
- Lựa chọn sắp xếp theo giá trị, màu ô và màu phông chữ
Trình khởi chạy hộp thoại
Một cách để mở hộp thoại là sử dụng trình khởi chạy hộp thoại, đó là một mũi tên chỉ xuống nhỏ nằm ở góc dưới cùng bên phải của các nhóm hoặc hộp riêng lẻ trên ruy-băng. Ví dụ về các nhóm có trình khởi chạy hộp thoại bao gồm:
- Các nhóm Phông chữ và Số trên tab Trang chủ của ruy-băng
- Nhóm Bảng xếp hạng trên tab Chèn
- Các nhóm Tùy chọn Thiết lập Trang và Trang trên tab Bố cục Trang
Hộp thoại chức năng
Không phải tất cả các bệ phóng hộp thoại trong Excel đều được tìm thấy ở góc các nhóm ruy-băng. Một số, chẳng hạn như những mặt hàng được tìm thấy trong tab Công thức, được liên kết với các biểu tượng riêng lẻ trên ruy-băng.
Tab Công thức trong Excel chứa các nhóm hàm có mục đích tương tự trong Thư viện Hàm. Mỗi tên nhóm có một trình khởi chạy hộp thoại liên kết với nó. Nhấp vào các mũi tên xuống này sẽ mở ra một trình đơn thả xuống chứa các tên hàm riêng lẻ và việc bấm vào tên của hàm trong danh sách sẽ mở hộp thoại của nó.
Hộp thoại giúp người dùng dễ dàng nhập thông tin liên quan đến các đối số của hàm - chẳng hạn như vị trí của dữ liệu và các tùy chọn nhập khác.
Tùy chọn hộp thoại không phải hộp thoại
Không phải lúc nào cũng cần thiết để truy cập các tính năng và tùy chọn trong Excel thông qua một hộp thoại. Ví dụ: nhiều tính năng định dạng được tìm thấy trên tab Trang chủ của ruy-băng —như tính năng in đậm — có thể được tìm thấy trên các biểu tượng lựa chọn duy nhất. Người dùng nhấp vào các biểu tượng này một lần để kích hoạt tính năng và nhấp lần thứ hai để tắt tính năng này.