Đi xa hơn thanh công cụ Chuẩn và Định dạng với thanh công cụ ẩn
Trước khi Ribbon xuất hiện lần đầu tiên trong Excel 2007, các phiên bản trước của Excel đã sử dụng các thanh công cụ. Nếu bạn đang làm việc trong phiên bản Excel 97 thông qua Excel 2003 và thanh công cụ bị thiếu hoặc nếu bạn cần tìm một thanh công cụ hiếm khi được sử dụng, thường không thể nhìn thấy, hãy làm theo các bước sau để tìm và hiển thị thanh công cụ trong Excel.
Làm thế nào để xác định vị trí và hiển thị thanh công cụ ẩn
Các thanh công cụ ẩn bao gồm AutoText, Control Toolbox, Database, Drawing, E-mail, Form, Frames, Mail Merge, Outlining, Picture, Reviewing, Tables và Borders, Task Pane, Visual Basic, Web, Web Tools, Word Count và WordArt. Để mở bất kỳ thanh công cụ nào sau đây:
- Nhấp vào trình đơn Chế độ xem để mở danh sách thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn Thanh công cụ trong danh sách để mở danh sách thả xuống thứ hai chứa tất cả các thanh công cụ có sẵn.
- Bấm vào tên của một thanh công cụ trong danh sách để làm cho nó hiển thị trong Excel.
- Sau khi bạn hoàn tất quy trình này, thanh công cụ sẽ vẫn hiển thị trong Excel vào lần tiếp theo bạn mở chương trình. Nếu bạn không cần nó mở, hãy chọn View > Toolbars và nhấp lại vào nó để loại bỏ dấu kiểm.
Các thanh công cụ được chọn xuất hiện bên dưới thanh công cụ Chuẩn và Định dạng.
Giới thiệu về Thanh công cụ
Thanh công cụ Chuẩn và Định dạng là các thanh công cụ được sử dụng phổ biến nhất. Chúng được bật theo mặc định. Các thanh công cụ khác phải được bật để sử dụng.
- Thanh công cụ chuẩn nằm ở phía trên cùng của màn hình ngay bên dưới thanh trình đơn. Nó chứa các hành động cơ bản như Mới, Lưu, Mở, Sao chép, Dán và In.
- Thanh công cụ định dạng nằm bên cạnh thanh công cụ Chuẩn. Nó chứa các lệnh văn bản như phông chữ, kích thước văn bản, dấu đầu dòng, bolding và đánh số.
Theo mặc định, hai thanh công cụ này xuất hiện cạnh nhau ở phía trên cùng của màn hình Excel. Do đó, một số nút trên mỗi thanh công cụ được ẩn khỏi chế độ xem. Nhấp vào mũi tên kép ở cuối thanh công cụ để hiển thị các nút ẩn. Bấm vào một nút để di chuyển nó đến một nơi trên thanh công cụ nơi nó sẽ được hiển thị. Nó chiếm vị trí của một nút khác, di chuyển đến phần ẩn của thanh công cụ.