01 trên 02
Sao chép và dán dữ liệu trong Excel bằng các phím tắt
Sao chép dữ liệu trong Excel thường được sử dụng để sao chép các hàm, công thức, biểu đồ và dữ liệu khác. Vị trí mới có thể là
- trên cùng một trang tính ,
- trên các trang tính khác nhau
- trong các sổ làm việc hoặc tệp khác nhau.
Cách sao chép dữ liệu
Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách để hoàn thành một nhiệm vụ. Các hướng dẫn bên dưới bao gồm ba cách để sao chép và di chuyển dữ liệu trong Excel.
- sử dụng phím tắt,
- bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải;
- sử dụng các tùy chọn menu nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng
Clipboard và dán dữ liệu
Sao chép dữ liệu không bao giờ là một bước tiến trình cho các phương pháp được đề cập ở trên. Khi lệnh sao chép được kích hoạt, một bản sao của dữ liệu được chọn sẽ được đặt trong clipboard , đó là một vị trí lưu trữ tạm thời.
Từ khay nhớ tạm, dữ liệu đã chọn được dán vào ô đích hoặc ô. Bốn bước liên quan đến quá trình này là :
- Chọn dữ liệu cần sao chép;
- Kích hoạt lệnh sao chép;
- Nhấp vào ô đích;
- Kích hoạt lệnh dán.
Các phương pháp sao chép dữ liệu khác không liên quan đến việc sử dụng clipboard bao gồm việc sử dụng nút điều khiển điền và kéo và thả bằng chuột.
Sao chép dữ liệu trong Excel bằng các phím tắt
Các tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để di chuyển dữ liệu là:
Ctrl + C (chữ "C") - kích hoạt lệnh sao chép Ctrl + V (chữ "V") - kích hoạt lệnh dánĐể sao chép dữ liệu bằng các phím tắt:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím;
- Nhấn và thả "C" mà không giải phóng phím Ctrl
- (Các) ô được chọn sẽ được bao quanh bởi một đường viền màu đen chuyển động được gọi là kiến diễu hành để cho thấy dữ liệu trong ô hoặc ô đang được sao chép;
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím;
- Nhấn và thả "V" mà không giải phóng phím Ctrl ;
- Bây giờ, dữ liệu trùng lặp sẽ được đặt ở cả vị trí ban đầu và đích.
Lưu ý: Các phím mũi tên trên bàn phím có thể được sử dụng thay cho con trỏ chuột để chọn cả ô nguồn và đích khi sao chép và dán dữ liệu.
- Để chọn nhiều ô liền kề với các phím mũi tên, bấm và giữ phím Shift .
- Để chọn nhiều ô không liền kề với các phím mũi tên, hãy sử dụng phím Ctrl .
2. Sao chép dữ liệu bằng menu ngữ cảnh
Trong khi các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thường thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi menu được mở, các lệnh sao chép và dán luôn có sẵn.
Để sao chép dữ liệu bằng menu ngữ cảnh:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh;
- Chọn bản sao từ các tùy chọn menu có sẵn như được hiển thị ở phía bên phải của hình ảnh ở trên;
- Các ô được chọn sẽ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành để cho thấy dữ liệu trong ô hoặc ô đang được sao chép;
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh;
- Chọn dán từ các tùy chọn menu có sẵn;
- Bây giờ, dữ liệu trùng lặp sẽ được đặt ở cả vị trí ban đầu và đích.
2. Sao chép dữ liệu bằng cách sử dụng tùy chọn trình đơn trên tab trang chủ của ruy-băng
Các lệnh sao chép và dán nằm trong phần Clipboard hoặc hộp thường nằm ở phía bên tay trái của tab Trang chủ của ruy-băng
Để sao chép dữ liệu bằng lệnh ruy-băng:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấp vào biểu tượng Sao chép trên ribbon;
- (Các) ô được chọn sẽ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành để cho thấy dữ liệu trong ô hoặc ô đang được sao chép;
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấp vào biểu tượng Dán trên ruy-băng;
- Bây giờ, dữ liệu trùng lặp sẽ được đặt ở cả vị trí ban đầu và đích.
02 trên 02
Di chuyển dữ liệu trong Excel bằng các phím tắt
Di chuyển dữ liệu trong Excel thường được sử dụng để di chuyển các chức năng, công thức, biểu đồ và các dữ liệu khác. Vị trí mới có thể là:
- trong cùng một trang tính,
- trong các bảng tính khác nhau
- trong các sổ làm việc hoặc tệp khác nhau.
Không có lệnh hoặc biểu tượng di chuyển thực trong Excel. Thuật ngữ được sử dụng khi di chuyển dữ liệu bị cắt. Dữ liệu được cắt từ vị trí ban đầu của nó và sau đó dán vào vị trí mới.
Clipboard và dán dữ liệu
Di chuyển dữ liệu không bao giờ là một bước tiến trình. Khi lệnh di chuyển được kích hoạt, một bản sao của dữ liệu được chọn sẽ được đặt trong clipboard , đó là một vị trí lưu trữ tạm thời. Từ khay nhớ tạm, dữ liệu đã chọn được dán vào ô đích hoặc ô.
Bốn bước liên quan đến quá trình này là :
- Chọn dữ liệu cần di chuyển;
- Kích hoạt lệnh cắt;
- Nhấp vào ô đích;
- Kích hoạt lệnh dán.
Các phương pháp di chuyển dữ liệu khác không liên quan đến việc sử dụng clipboard bao gồm việc kéo và thả bằng chuột.
Phương pháp được bao gồm
Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách di chuyển dữ liệu trong Excel. Bao gồm các:
- sử dụng phím tắt,
- sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải;
- sử dụng các tùy chọn menu nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng
Di chuyển dữ liệu trong Excel bằng các phím tắt
Các tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để sao chép dữ liệu là:
Ctrl + X (chữ "X") - kích hoạt lệnh cắt Ctrl + V (chữ "V") - kích hoạt lệnh dánĐể di chuyển dữ liệu bằng các phím tắt:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím;
- Nhấn và thả "X" mà không giải phóng phím Ctrl ;
- (Các) ô được chọn sẽ được bao quanh bởi một đường viền màu đen chuyển động được gọi là kiến diễu hành để cho thấy dữ liệu trong ô hoặc ô đang được sao chép;
- Nhấp vào ô đích - khi di chuyển nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím;
- Nhấn và thả phím "V" mà không giải phóng phím Ctrl ;
- Dữ liệu đã chọn hiện chỉ có ở vị trí đích.
Lưu ý: Các phím mũi tên trên bàn phím có thể được sử dụng thay cho con trỏ chuột để chọn cả ô nguồn và đích khi cắt và dán dữ liệu.
- Để chọn nhiều ô liền kề với các phím mũi tên, bấm và giữ phím Shift .
- Để chọn nhiều ô không liền kề với các phím mũi tên, hãy sử dụng phím Ctrl .
2. Di chuyển dữ liệu bằng menu ngữ cảnh
Trong khi các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thường thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi menu được mở, các lệnh sao chép và dán luôn có sẵn.
Để di chuyển dữ liệu bằng menu ngữ cảnh:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh;
- Chọn cắt từ các tùy chọn menu có sẵn;
- Các ô được chọn sẽ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành để cho thấy rằng dữ liệu trong ô hoặc các ô đang được di chuyển;
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh;
- Chọn dán từ các tùy chọn menu có sẵn;
- Dữ liệu được chọn sẽ hiện tại chỉ ở vị trí đích.
2. Di chuyển dữ liệu bằng cách sử dụng các tùy chọn menu trên tab trang chủ của ruy-băng
Các lệnh sao chép và dán nằm trong phần Clipboard hoặc hộp thường nằm ở phía bên tay trái của tab Trang chủ của ruy-băng
Để di chuyển dữ liệu bằng lệnh ruy-băng:
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng;
- Nhấp vào biểu tượng Cắt trên ruy-băng;
- (Các) ô được chọn sẽ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành để cho thấy dữ liệu trong ô hoặc các ô đang được di chuyển;
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, nhấp vào ô nằm ở góc trên cùng bên trái của phạm vi đích;
- Nhấp vào biểu tượng Dán trên ruy-băng;
- Dữ liệu đã chọn hiện chỉ có ở vị trí đích.