01 trên 01
Cắt, sao chép và dán dữ liệu trong Excel với bảng tạm của Office
Clipboard hệ thống so với Clipboard Office
Khay nhớ tạm thời của hệ thống là một phần của hệ điều hành của máy tính, chẳng hạn như Microsoft Windows hoặc Mac O / S, nơi người dùng có thể lưu trữ tạm thời dữ liệu.
Về mặt kỹ thuật, khay nhớ tạm là vùng lưu trữ tạm thời hoặc bộ đệm dữ liệu trong bộ nhớ RAM của máy tính lưu trữ dữ liệu để sử dụng lại sau này.
Clipboard có thể được sử dụng trong Excel để:
- lưu trữ dữ liệu thường xuyên sử dụng để tái sử dụng trong cùng một trang tính hoặc sổ làm việc;
- di chuyển hoặc sao chép dữ liệu vào một sổ làm việc khác hoặc đến một chương trình hoàn toàn khác.
Các loại dữ liệu mà clipboard có thể chứa bao gồm:
- chuỗi văn bản
- dữ liệu số - được định dạng
- hình ảnh đồ họa
- công thức
- mã máy tính được sử dụng trong macro
Office Clipboard trong Excel và các chương trình khác trong Microsoft Office mở rộng khả năng của khay nhớ tạm thời của hệ thống.
Trong khi Windows Clipboard chỉ giữ mục cuối cùng được sao chép, thì Clipboard Office có thể chứa tối đa 24 mục nhập khác nhau và cung cấp tính linh hoạt cao hơn theo thứ tự và số mục nhập clipboard có thể được dán vào một vị trí cùng một lúc.
Nếu có hơn 24 mục được nhập vào Clipboard văn phòng, các mục nhập đầu tiên sẽ bị xóa khỏi trình xem clipboard.
Kích hoạt bảng tạm của Office
Clipboard Office có thể được kích hoạt bởi
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Clipboard - được hiển thị trong hình ảnh ở trên - sẽ mở ngăn tác vụ Office Clipboard - nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng trong Excel.
- Nhấn các phím Ctrl + C + C trên bàn phím - nhấn chữ C một lần gửi dữ liệu vào hệ thống Clipboard, nhấn nó hai lần bật Office Clipboard - tùy chọn này có thể hoặc không thể mở ngăn tác vụ Office Clipboard, tùy thuộc vào lựa chọn khác tùy chọn (xem bên dưới).
Nhìn thấy bên trong Clipboard Office
Các mục hiện đang nằm trong Office Clipboard và thứ tự mà chúng được sao chép có thể được nhìn thấy bằng cách sử dụng ngăn tác vụ Office Clipboard.
Ngăn tác vụ cũng có thể được sử dụng để chọn các mục và trong đó các mục đặt hàng trong ngăn tác vụ có thể được dán vào các vị trí mới.
Thêm dữ liệu vào Clipboard
Dữ liệu được thêm vào Clipboard bằng cách sử dụng lệnh sao chép hoặc cắt (di chuyển) và chuyển hoặc sao chép vào một vị trí mới bằng tùy chọn dán.
Trong trường hợp của Clipboard hệ thống, mỗi bản sao mới hoặc thao tác cắt sẽ xóa dữ liệu hiện có từ khay nhớ tạm và thay thế dữ liệu đó bằng dữ liệu mới.
Mặt khác, Office Clipboard vẫn giữ lại các mục nhập trước cùng với mục mới và cho phép chúng được dán vào các vị trí mới theo bất kỳ thứ tự nào bạn chọn hoặc cho tất cả các mục trong clipboard được dán vào cùng một lúc.
Đang xóa Khay nhớ tạm
1) Cách rõ ràng nhất để xóa clipboard văn phòng là bằng cách nhấp vào nút Xóa Tất cả nằm trên ngăn tác vụ Bảng tạm của Office. Khi Clipboard Office bị xóa, Clipboard của hệ thống cũng sẽ bị xóa.
2) Thoát khỏi tất cả các chương trình Microsoft Office có tác dụng tắt Office Clipboard, nhưng để hệ thống Clipboard hoạt động.
Tuy nhiên, kể từ khi hệ thống Clipboard giữ chỉ có một mục tại một thời điểm, chỉ có mục cuối cùng được sao chép vào Office Clipboard được giữ lại một khi tất cả các chương trình Office được đóng lại.
3) Vì Clipboard chỉ là vùng lưu trữ tạm thời, tắt hệ điều hành - bằng cách tắt hoặc khởi động lại máy tính - sẽ làm trống cả hệ thống và Office Clipboard của dữ liệu được lưu trữ.
Tùy chọn Clipboard Office
Có một số tùy chọn có sẵn để sử dụng Office Clipboard. Chúng có thể được thiết lập bằng cách sử dụng nút Tùy chọn nằm ở dưới cùng của ngăn tác vụ Office Clipboard.
- Hiển thị Office Clipboard Tự động : Tự động hiển thị Office Clipboard khi sao chép các mục.
- Hiển thị Office Clipboard Khi CTRL + C Nhấn hai lần: Tự động hiển thị bảng tạm văn phòng khi bạn nhấn CTRL + C hai lần.
- Thu thập mà không hiển thị Office Clipboard: Kích hoạt và sao chép các mục vào Office Clipboard, nhưng không mở ngăn tác vụ Office Clipboard.
- Hiển thị biểu tượng Clipboard Office trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Clipboard văn phòng trong khu vực trạng thái hoặc khay thanh tác vụ khi Bảng tạm của Office hoạt động. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Hiển thị thông báo mục đã thu thập khi sao chép các mục vào bảng tạm văn phòng. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Sao chép một chuỗi dữ liệu vào Clipboard
Nếu bạn có một loạt dữ liệu, chẳng hạn như danh sách tên mà bạn sẽ nhập nhiều lần trong cùng một thứ tự vào một trang tính, việc sử dụng khay nhớ tạm có thể đơn giản hóa việc nhập danh sách.
- Đánh dấu toàn bộ danh sách trong bảng tính;
- Nhấn các phím Ctrl + C + C trên bàn phím. Danh sách sẽ được đặt làm một mục trong Office Clipboard.
Thêm dữ liệu vào một bảng tính từ Clipboard
- Nhấp vào ô trong trang tính nơi bạn muốn dữ liệu được định vị;
- Nhấp vào mục nhập mong muốn trong trình xem clipboard để thêm nó vào ô hiện hoạt ;
- Trong trường hợp của một chuỗi dữ liệu hoặc danh sách, khi dán vào trang tính, nó sẽ giữ khoảng cách và thứ tự của danh sách gốc;
- Nếu bạn muốn thêm tất cả các mục vào trang tính, hãy bấm vào nút Dán tất cả ở đầu trình xem clipboard. Excel sẽ dán từng mục nhập vào một ô riêng biệt trong cột bắt đầu bằng ô hiện hoạt.