Thêm ngày và giờ hiện tại vào Bảng tính Google
Các chức năng ngày của bảng tính Google
Có một số chức năng ngày có sẵn trong Bảng tính Google. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng hàm ngày để trả về, trong số những thứ khác, ngày hiện tại hoặc thời gian hiện tại.
Các hàm ngày tháng cũng có thể được sử dụng trong các công thức để trừ ngày và giờ - chẳng hạn như tìm các ngày quá nhiều ngày qua ngày hiện tại hoặc nhiều ngày trong tương lai.
Chức năng của Google Spreadsheets NOW
Một trong những hàm ngày tháng được biết đến nhiều hơn là hàm NOW và nó có thể được sử dụng để nhanh chóng thêm ngày và giờ hiện tại nếu muốn - vào một trang tính hoặc nó có thể được tích hợp vào nhiều công thức ngày và giờ như được thảo luận bên dưới.
Ví dụ chức năng NOW
Hàm NOW có thể được kết hợp với một số hàm để tạo ra nhiều công thức ngày như được hiển thị trong hình trên.
Theo hàng, mục đích của các công thức này là:
- Hàng một: trả về số ngày cho đến Mùa xuân năm 2016;
- Hàng hai: trả về số ngày kể từ Giáng sinh năm 2015;
- Hàng ba: trả về ngày năm ngày trước;
- Hàng bốn: trả về số ngày cho đến cuối tháng hiện tại;
- Hàng năm và sáu: trả lại thời gian hiện tại;
- Hàng bảy, tám và chín: trả về giờ hiện tại (đồng hồ 24 giờ), phút và giây;
- Hàng mười: trả về ngày và giờ 12 giờ trước (thời gian được lưu trữ dưới dạng phân số của toàn bộ ngày).
Cú pháp và đối số hàm NOW
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm NOW là:
= NGAY ()
Ghi chú: Không có đối số - dữ liệu thường được nhập bên trong dấu ngoặc tròn của hàm - cho hàm NOW.
Nhập hàm NOW
Vì không có đối số cho hàm, NOW có thể được nhập nhanh chóng. Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào ô nơi ngày / giờ sẽ được hiển thị để biến nó thành ô hiện hoạt .
- Nhập: = Now () vào ô đó.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Ngày và thời gian hiện tại sẽ được hiển thị trong ô nơi công thức được nhập.
- Nếu bạn bấm vào ô có chứa ngày và giờ, hàm đầy đủ = NOW () xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Phím tắt để định dạng ô cho ngày hoặc giờ
Để chỉ hiển thị ngày hoặc giờ hiện tại trong ô, hãy thay đổi định dạng ô thành định dạng ngày hoặc giờ bằng cách sử dụng các phím tắt sau:
- Định dạng phím tắt ngày (định dạng ngày / tháng / năm) : Ctrl + Shift + # (thẻ băm hoặc phím ký số)
- Phím tắt định dạng thời gian (giờ: phút: định dạng AM / PM thứ hai) : Ctrl + Shift + @
Định dạng hàm NOW bằng cách sử dụng menu định dạng
Để sử dụng các tùy chọn trình đơn trong Bảng tính Google để định dạng ngày hoặc giờ:
- Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng hoặc sửa đổi;
- Nhấp vào Định dạng > Số > Ngày / Giờ .
Các định dạng được áp dụng cho ngày tháng và thời gian sử dụng phương pháp này giống với các định dạng được áp dụng bằng các phím tắt định dạng.
Chức năng NOW và tính toán lại bảng tính
Hàm NOW là thành viên của nhóm các chức năng dễ bay hơi của Google Bảng tính, theo mặc định, tính toán lại hoặc cập nhật mỗi khi trang tính được tính toán lại.
Ví dụ, bảng tính tính toán lại mỗi khi chúng được mở hoặc khi một số sự kiện xảy ra - chẳng hạn như nhập hoặc thay đổi dữ liệu trong trang tính - vì vậy nếu ngày và / hoặc thời gian được nhập bằng hàm NOW, nó sẽ tiếp tục cập nhật.
Cài đặt bảng tính - nằm trong trình đơn Tệp trong Google Bảng tính - có hai cài đặt bổ sung khi trang tính tính toán lại:
- Thay đổi và mỗi phút.
- Thay đổi và mỗi giờ.
Không có tùy chọn trong chương trình để tắt tính toán lại các hàm dễ bay hơi.
Giữ ngày và thời gian tĩnh
Nếu có ngày và / hoặc thời gian liên tục thay đổi không phải là mong muốn, các tùy chọn để nhập ngày và thời gian tĩnh bao gồm nhập ngày / giờ theo cách thủ công hoặc nhập chúng bằng các phím tắt sau:
- Phím tắt ngày : Ctrl + ; (phím dấu chấm phẩy)
- Phím tắt thời gian : Ctrl + Shift +: (phím dấu hai chấm)