Chương trình bảng tính điện tử là gì và nó được sử dụng để làm gì?
Định nghĩa: Ban đầu, một bảng tính đã và vẫn có thể là một tờ giấy được sử dụng để lưu trữ và hiển thị dữ liệu tài chính.
Chương trình bảng tính điện tử là một ứng dụng máy tính tương tác như Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Trang tính bắt chước bảng tính giấy.
Như với phiên bản giấy, loại ứng dụng này được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu , nhưng nó cũng có một số tính năng và công cụ tích hợp, chẳng hạn như chức năng , công thức, biểu đồ và công cụ phân tích dữ liệu. để làm việc và duy trì lượng lớn dữ liệu.
Trong Excel và các ứng dụng hiện tại khác, các tệp bảng tính riêng lẻ được gọi là sổ làm việc .
Tổ chức tệp bảng tính
Khi bạn xem một chương trình bảng tính trên màn hình - như đã thấy trong hình trên, bạn sẽ thấy một bảng hình chữ nhật hoặc lưới các hàng và cột . Các hàng ngang được xác định bằng số (1,2,3) và các cột dọc với các chữ cái của bảng chữ cái (A, thee basic unitB, ceaC). Đối với các cột vượt quá 26, các cột được xác định bằng hai hoặc nhiều chữ cái như AA, AB, AC.
Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng là một hộp hình chữ nhật nhỏ được gọi là đơn vị cơ bản biển. Một ô để lưu trữ dữ liệu trong bảng tính. Mỗi ô có thể chứa một giá trị hoặc một mục dữ liệu duy nhất.
Một tập hợp các hàng và cột của các ô tạo thành một trang tính - trong đó đề cập đến một trang hoặc trang tính trong một sổ làm việc.
Bởi vì một trang tính chứa hàng nghìn ô, mỗi ô được cung cấp một tham chiếu ô hoặc địa chỉ ô để xác định nó. Tham chiếu ô là sự kết hợp của chữ cái cột và số hàng như A3, B6, AA345 .
Vì vậy, để đặt tất cả lại với nhau, một chương trình bảng tính , chẳng hạn như Excel, được sử dụng để tạo tệp sổ làm việc chứa một hoặc nhiều trang tính chứa cột và hàng dữ liệu lưu trữ ô.
Kiểu dữ liệu, công thức và hàm
Các loại dữ liệu mà một ô có thể chứa bao gồm số và văn bản.
Công thức - một trong những tính năng chính của phần mềm bảng tính - được sử dụng để tính toán - thường liên quan đến dữ liệu chứa trong các ô khác. Các chương trình bảng tính bao gồm một số công thức tích hợp được gọi là các hàm có thể được sử dụng để thực hiện một loạt các tác vụ phổ biến và phức tạp.
Lưu trữ dữ liệu tài chính trong bảng tính
Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài chính. Các công thức và hàm có thể được sử dụng trên dữ liệu tài chính bao gồm:
- Thực hiện các hoạt động toán học cơ bản như tổng cột và các hàng số liệu.
- Tìm các giá trị như lợi nhuận hoặc thua lỗ.
- Tính toán các kế hoạch trả nợ cho các khoản vay hoặc thế chấp.
- Tìm giá trị trung bình, lớn nhất hoặc tối thiểu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định.
Sử dụng khác cho bảng tính điện tử
Các hoạt động phổ biến khác mà bảng tính có thể được sử dụng để bao gồm:
- vẽ biểu đồ hoặc dữ liệu biểu đồ để hỗ trợ người dùng trong việc xác định xu hướng dữ liệu;
- phân loại và lọc dữ liệu để tìm thông tin cụ thể.
Mặc dù các bảng tính được sử dụng rộng rãi để lưu trữ dữ liệu, chúng không có khả năng giống nhau để cấu trúc hoặc truy vấn dữ liệu như các chương trình cơ sở dữ liệu chính thức.
Thông tin được lưu trữ trong tệp bảng tính cũng có thể được tích hợp vào bản trình bày điện tử, trang web hoặc được in ra dưới dạng báo cáo.
Ứng dụng Killer & # 34;
Bảng tính là ứng dụng sát thủ gốc cho máy tính cá nhân. Các chương trình bảng tính sớm, như VisiCalc (phát hành năm 1979) và Lotus 1-2-3 (phát hành năm 1983), phần lớn chịu trách nhiệm về sự phát triển của các máy tính như Apple II và IBM PC như các công cụ kinh doanh.
Phiên bản đầu tiên của Microsoft Excel được phát hành vào năm 1985 và chỉ chạy trên các máy tính Macintosh. Bởi vì nó được thiết kế cho Mac, nó bao gồm một giao diện người dùng đồ họa bao gồm các menu kéo xuống và các khả năng trỏ và nhấp chuột bằng cách sử dụng chuột. Mãi đến năm 1987 phiên bản Windows đầu tiên (Excel 2.0) mới được phát hành.