Bằng cách chọn nhiều ô trong Excel, bạn có thể xóa dữ liệu, áp dụng định dạng như đường viền hoặc tô bóng hoặc áp dụng các tùy chọn khác cho các vùng lớn của trang tính cùng một lúc.
Trong khi kéo chuột để nhanh chóng làm nổi bật một khối ô liền kề có lẽ là cách phổ biến nhất để chọn nhiều ô, có những lúc các ô bạn muốn đánh dấu không nằm cạnh nhau.
Khi điều này xảy ra, có thể chọn các ô không liền kề. Mặc dù việc chọn các ô không liền kề có thể được thực hiện chỉ bằng bàn phím như hình bên dưới, nhưng việc sử dụng bàn phím và chuột lại dễ dàng hơn.
Chọn các ô không kề nhau trong Excel với bàn phím và chuột
- Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn chọn bằng con trỏ chuột để biến ô đó thành ô hiện hoạt .
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấp vào phần còn lại của các ô bạn muốn chọn mà không cần thả phím Ctrl.
- Khi tất cả các ô mong muốn được chọn, hãy nhả phím Ctrl.
- Không nhấp vào bất kỳ nơi nào khác bằng con trỏ chuột khi bạn thả phím Ctrl hoặc bạn sẽ xóa đánh dấu khỏi các ô đã chọn.
- Nếu bạn thả phím Ctrl quá sớm và muốn đánh dấu nhiều ô hơn, chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl lần nữa và sau đó nhấp vào (các) ô bổ sung
Chọn các ô không kề nhau trong Excel Chỉ sử dụng bàn phím
Các bước bên dưới bao gồm việc chọn các ô chỉ bằng bàn phím.
Sử dụng bàn phím ở chế độ mở rộng
Để chọn các ô không liền kề chỉ bằng bàn phím, bạn cần sử dụng bàn phím trong Chế độ mở rộng.
Chế độ mở rộng được kích hoạt bằng cách nhấn phím F8 trên bàn phím. Bạn có thể tắt chế độ mở rộng bằng cách nhấn các phím Shift và F8 trên bàn phím cùng nhau.
Chọn một ô không liền kề trong Excel bằng cách sử dụng bàn phím
- Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên bạn muốn chọn.
- Nhấn và nhả phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng và để đánh dấu ô đầu tiên.
- Không di chuyển con trỏ của ô, nhấn và thả các phím Shift + F8 trên bàn phím lại với nhau để tắt chế độ mở rộng.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ đến ô kế tiếp bạn muốn đánh dấu.
- Ô đầu tiên sẽ vẫn được đánh dấu.
- Khi con trỏ ô trên ô kế tiếp được tô sáng, lặp lại bước 2 và 3 ở trên.
- Tiếp tục thêm ô vào phạm vi được đánh dấu bằng cách sử dụng các phím F8 và Shift + F8 để bắt đầu và dừng chế độ mở rộng.
Chọn các ô liền kề và không kề nhau trong Excel bằng cách sử dụng bàn phím
Thực hiện theo các bước bên dưới nếu phạm vi bạn muốn chọn có chứa hỗn hợp các ô liền kề và riêng lẻ như được hiển thị trong hình ở trên.
- Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên trong nhóm ô bạn muốn đánh dấu.
- Nhấn và thả Phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để mở rộng phạm vi được đánh dấu để bao gồm tất cả các ô trong nhóm.
- Với tất cả các ô trong nhóm đã chọn nhấn và nhả phím Shift + F8 phím trên bàn phím với nhau để tắt chế độ mở rộng.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ chuột ra khỏi nhóm ô đã chọn.
- Nhóm ô đầu tiên sẽ vẫn được đánh dấu.
- Nếu có nhiều ô được nhóm mà bạn muốn đánh dấu, hãy di chuyển đến ô đầu tiên trong nhóm và lặp lại các bước từ 2 đến 4 ở trên.
- Nếu có các ô riêng lẻ mà bạn muốn thêm vào phạm vi được đánh dấu, hãy sử dụng tập hợp các hướng dẫn đầu tiên ở trên để làm nổi bật các ô đơn lẻ.