Trong Excel, các đường viền được thêm vào các cạnh của một ô hoặc một nhóm ô.
Các kiểu đường có thể được sử dụng cho các đường viền bao gồm các dòng đơn, đôi và đôi khi bị hỏng. Độ dày của các đường có thể khác nhau tùy theo màu sắc.
Đường viền là các tính năng định dạng được sử dụng để cải thiện giao diện trang tính của bạn. Chúng có thể giúp tìm và đọc dữ liệu cụ thể dễ dàng hơn.
Chúng cũng có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến các dữ liệu quan trọng như kết quả của các công thức .
Thêm đường và viền là một cách nhanh chóng để định dạng thông tin quan trọng trong Excel.
Tổng số cột , khối dữ liệu hoặc tiêu đề và tiêu đề quan trọng đều có thể được hiển thị rõ hơn bằng cách thêm đường và đường viền.
Thêm đường viền bằng phím tắt bàn phím
Lưu ý: Phím tắt này thêm đường viền vào các cạnh bên ngoài của một hoặc nhiều ô được chọn bằng màu và độ dày của đường kẻ mặc định.
Tổ hợp phím để thêm đường viền là:
Ctrl + Shift + & (phím chữ cái)Ví dụ về cách thêm đường viền bằng phím tắt bàn phím
- Đánh dấu các ô phạm vi mong muốn trong trang tính
- Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
- Nhấn và nhả phím số và phím (&) - phía trên số 7 trên bàn phím - mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
- Các ô được chọn sẽ được bao quanh bởi viền đen.
Thêm đường viền trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn Ribbon
Như thể hiện trong hình trên, tùy chọn Borders được đặt trong tab Trang chủ của ruy-băng .
- Đánh dấu các ô phạm vi mong muốn trong trang tính
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng;
- Nhấp vào biểu tượng Borders trên ruy-băng để mở menu thả xuống như trong hình trên;
- Nhấp vào loại đường viền mong muốn từ trình đơn;
- Đường viền được chọn sẽ xuất hiện xung quanh các ô được chọn.
Tùy chọn đường viền
Có rất nhiều tùy chọn khi nói đến việc thêm và định dạng đường và đường viền:
- biên giới có thể được thêm vào một hoặc tất cả các bên của một ô hoặc khối ô;
- độ dày khác nhau của dòng có thể được sử dụng;
- một loạt các phong cách dòng có sẵn;
- có một số màu sắc để lựa chọn;
- Tính năng vẽ đường viền của Excel có thể được sử dụng để vẽ các đường viền xung quanh các khối dữ liệu có hình dạng bất thường, như trong ví dụ hình ảnh.
Vẽ đường viền
Như thể hiện trong hình ảnh, tính năng Draw Border nằm ở dưới cùng của trình đơn thả xuống Borders như được hiển thị trong hình trên.
Một lợi thế của việc sử dụng đường viền vẽ là không cần phải chọn ô trước tiên. Thay vào đó, khi tùy chọn đường viền vẽ được chọn, đường viền có thể được thêm trực tiếp vào trang tính, như được hiển thị ở bên phải của hình ảnh.
Thay đổi màu đường kẻ và kiểu đường kẻ
Draw Borders cũng chứa các tùy chọn để thay đổi màu đường và kiểu đường kẻ, làm cho việc thay đổi giao diện của đường viền được sử dụng để làm nổi bật các khối dữ liệu quan trọng dễ dàng hơn nhiều.
Tùy chọn kiểu đường cho phép bạn tạo đường viền bằng:
- dòng độ dày khác nhau
- đường chấm chấm và đứt nét
- đường đôi
Sử dụng Draw Borders
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng;
- Nhấp vào tùy chọn Borders trên ruy-băng để mở menu thả xuống;
- Thay đổi màu đường và / hoặc kiểu đường kẻ nếu muốn;
- Nhấp vào Draw Border ở dưới cùng của trình đơn thả xuống;
- Con trỏ chuột thay đổi thành bút chì - như được hiển thị ở phía bên phải của hình ảnh;
- Nhấp vào các đường lưới ô riêng lẻ để thêm các đường viền đơn trong các vị trí này;
- Nhấp và kéo bằng con trỏ để thêm đường viền bên ngoài vào ô hoặc ô.
Vẽ lưới đường viền
Một tùy chọn khác của Draw Border là thêm cả hai đường viền bên ngoài và bên trong vào một hoặc nhiều ô cùng một lúc.
Để làm như vậy, hãy nhấp và kéo qua các ô và "vẽ lưới đường viền" để tạo đường viền xung quanh tất cả các ô là một phần của vùng chọn.
Dừng vẽ đường viền
Để dừng vẽ đường viền, chỉ cần nhấp vào lần thứ hai trên biểu tượng đường viền trên ruy-băng.
Tuy nhiên, kiểu cuối cùng của đường viền được sử dụng được chương trình ghi nhớ, do đó, hãy nhấp vào biểu tượng đường viền lần nữa để kích hoạt lại chế độ đó.
Xóa đường viền
Tùy chọn này, như tên cho thấy, làm cho nó dễ dàng để loại bỏ các biên giới từ các ô bảng tính. Nhưng không giống như tùy chọn No Border từ danh sách biên giới chuẩn, Erase Borders cho phép bạn loại bỏ các đường viền riêng lẻ - chỉ bằng cách nhấp vào chúng.
Bạn cũng có thể xóa nhiều đường viền bằng cách nhấp và kéo.