01 trên 02
Chèn hình mờ trong Excel
Tổng quan về Watermark của Excel
Excel không bao gồm tính năng watermark thực sự, nhưng bạn có thể chèn tệp hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang để gần đúng hình mờ có thể nhìn thấy.
Trong hình mờ rõ ràng, thông tin thường là văn bản hoặc biểu tượng xác định chủ sở hữu hoặc đánh dấu phương tiện theo một cách nào đó.
Trong hình trên, một tệp hình ảnh chứa từ Dự thảo đã được chèn vào phần đầu của trang tính Excel.
Vì đầu trang và chân trang thường được hiển thị trên mọi trang của sổ làm việc, phương pháp watermarking này là cách dễ dàng để đảm bảo rằng biểu trưng hoặc thông tin cần thiết khác có trên tất cả các trang.
Ví dụ Watermark
Ví dụ sau đây bao gồm các bước cần làm theo trong Excel cần thiết để chèn một hình ảnh vào một tiêu đề và đặt nó vào giữa một trang tính trống.
Hướng dẫn này không bao gồm các bước để làm theo để tự tạo tệp hình ảnh.
Một tệp hình ảnh có chứa từ Bản nháp hoặc văn bản tương tự khác có thể được tạo trong bất kỳ chương trình vẽ nào như chương trình Sơn đi kèm với hệ điều hành Microsoft Windows .
Để giúp bạn bắt đầu, tệp hình ảnh được sử dụng trong ví dụ này có các đặc điểm sau:
- Phông chữ: Gills Sans MT
- Kích thước: 72 điểm
- Màu sắc: Xám - 25%
Lưu ý: Windows Paint không bao gồm tùy chọn xoay văn bản như được thấy trong hình ở trên.
Chế độ xem bố cục trang
Đầu trang và chân trang được thêm vào trang tính trong chế độ xem Bố cục trang .
Có thể thêm tối đa ba tiêu đề và ba chân trang vào một trang bằng cách sử dụng các hộp đầu trang và chân trang có thể hiển thị trong giao diện Bố cục trang .
Theo mặc định, hộp tiêu đề trung tâm được chọn - đây là nơi hình ảnh watermark sẽ được chèn vào trong hướng dẫn này.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng
- Nhấp vào biểu tượng Đầu trang & Chân trang về phía đầu bên phải của ruy-băng
- Nhấp vào biểu tượng này sẽ chuyển Excel sang chế độ xem Bố cục trang và mở một tab mới trên ruy-băng được gọi là Công cụ đầu trang & chân trang
- Trên tab mới này, hãy nhấp vào biểu tượng hình ảnh để mở hộp thoại Chèn ảnh
- Trong hộp thoại duyệt tìm tệp hình ảnh sẽ được chèn vào tiêu đề
- Nhấp vào tệp hình ảnh để đánh dấu nó
- Nhấp vào nút Chèn để chèn hình ảnh và đóng hộp thoại
- Hình ảnh watermark không hiển thị ngay lập tức nhưng mã & [Picture} sẽ xuất hiện trong hộp tiêu đề trung tâm của trang tính
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng Tiêu đề
- Hình mờ sẽ xuất hiện gần đầu trang tính
Quay lại Chế độ xem thông thường
Khi bạn đã thêm hình mờ, Excel sẽ để bạn trong giao diện Page Layout . Mặc dù có thể làm việc trong chế độ xem này, bạn có thể muốn quay lại chế độ xem Bình thường . Làm như vậy:
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng tiêu đề.
- Nhấp vào tab Xem
- Nhấp vào biểu tượng Bình thường trong ruy-băng
Trang 2 của hướng dẫn này bao gồm các bước cho:
- định vị lại hình mờ trong bảng tính
- xóa hình mờ
- thay thế hình mờ
- xem hình mờ trong bản xem trước bản in
02 trên 02
Hướng dẫn sử dụng Excel Watermark
Đặt lại vị trí Watermark
Nếu muốn, hình ảnh watermark có thể được di chuyển xuống giữa của bảng tính như trong hình trên.
Điều này được thực hiện bằng cách thêm các dòng trống ở phía trước mã & [Picture} bằng cách sử dụng phím Enter trên bàn phím.
Để định vị lại hình mờ:
- Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Đầu trang & Chân trang trên tab Chèn để vào chế độ xem Bố cục Trang
- Nhấp vào hộp tiêu đề ở giữa để chọn
- Mã & [Hình ảnh} cho hình mờ trong hộp sẽ được tô sáng
- Nhấp vào trước mã & [Hình ảnh] để xóa đánh dấu và định vị điểm chèn ở phía trước mã
- Nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần để chèn các dòng trống phía trên hình ảnh
- Hộp tiêu đề sẽ mở rộng và mã & [Picture} di chuyển xuống dưới trong trang tính
- Để kiểm tra vị trí mới của hình mờ, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng Tiêu đề
- Vị trí của hình mờ nên cập nhật
- Thêm các dòng trống bổ sung nếu cần hoặc sử dụng phím Backspace trên bàn phím để xóa các dòng trống thừa ở phía trước mã & [Hình ảnh}
Thay thế hình mờ
Để thay thế hình mờ ban đầu bằng một hình ảnh mới:
- Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Đầu trang & Chân trang trên tab Chèn để vào chế độ xem Bố cục Trang
- Nhấp vào hộp tiêu đề ở giữa để chọn
- Mã & [Hình ảnh} cho hình mờ trong hộp sẽ được tô sáng
- Nhấp vào biểu tượng hình ảnh
- Một hộp thông báo sẽ mở ra giải thích rằng chỉ có một hình ảnh có thể được chèn vào mỗi phần của tiêu đề
- Nhấp vào nút Thay thế trong hộp thông báo để mở hộp thoại Chèn Ảnh
- Trong hộp thoại duyệt tìm tệp hình ảnh thay thế
- Nhấp vào tệp hình ảnh để đánh dấu nó
- Nhấp vào nút Chèn để chèn hình ảnh mới và đóng hộp thoại
Loại bỏ hình mờ
Để xóa hoàn toàn hình mờ:
- Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Đầu trang & Chân trang trên tab Chèn để vào chế độ xem Bố cục Trang
- Nhấp vào hộp tiêu đề ở giữa để chọn
- Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa mã & [Picture}
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng Tiêu đề
- Hình mờ sẽ được xóa khỏi bảng tính
Xem hình mờ trong bản xem trước bản in
Vì đầu trang và chân trang không hiển thị trong dạng xem Bình thường trong Excel, bạn phải chuyển đổi chế độ xem để thấy hình mờ.
Ngoài chế độ xem Bố cục trang nơi hình ảnh hình mờ được thêm vào, hình mờ cũng có thể được nhìn thấy trong Xem trước bản in :
Lưu ý : Bạn phải cài đặt máy in trên máy tính để sử dụng tính năng Xem trước bản in .
Chuyển sang chế độ xem trước khi in
- Nhấp vào tab Tệp của dải băng
- Nhấp vào In trong menu
- Trang tính và hình mờ của bạn sẽ xuất hiện trong bảng xem trước ở bên phải của màn hình
Chuyển sang xem trước bản in trong Excel 2007
- Bấm vào nút Office
- Chọn In> Xem trước bản in từ trình đơn thả xuống
- Màn hình Xem trước bản in sẽ mở ra hiển thị trang tính và hình mờ