Hàm YEARFRAC, như tên gọi của nó, có thể được sử dụng để tìm phần nào của một năm được biểu thị bằng khoảng thời gian giữa hai ngày.
Các hàm Excel khác để tìm số ngày giữa hai ngày được giới hạn để trả về một giá trị theo năm, tháng, ngày hoặc kết hợp cả ba.
Để được sử dụng trong các phép tính tiếp theo, giá trị này sau đó cần phải được chuyển đổi thành dạng thập phân. Mặt khác, YEARFRAC trả về sự khác biệt giữa hai ngày ở dạng thập phân tự động - chẳng hạn như 1,65 năm - vì vậy kết quả có thể được sử dụng trực tiếp trong các phép tính khác.
Những tính toán này có thể bao gồm các giá trị như thời gian phục vụ của nhân viên hoặc phần trăm được trả cho các chương trình hàng năm bị chấm dứt sớm - chẳng hạn như các phúc lợi về sức khỏe.
01 trên 06
Cú pháp và đối số hàm YEARFRAC
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm YEARFRAC là:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Cơ sở)
Ngày bắt đầu - (bắt buộc) biến ngày đầu tiên. Đối số này có thể là tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc ngày bắt đầu thực tế ở định dạng số sê-ri .
End_date - (bắt buộc) biến ngày thứ hai. Các yêu cầu đối số tương tự áp dụng như những yêu cầu được xác định cho Start_date
Cơ sở - (tùy chọn) Một giá trị từ 0 đến 4 cho Excel biết phương pháp đếm ngày nào sử dụng với hàm.
- 0 hoặc bị bỏ qua - 30 ngày mỗi tháng / 360 ngày mỗi năm (NASD của Hoa Kỳ)
1 - Số ngày thực tế mỗi tháng / Số ngày thực tế mỗi năm
2 - Số ngày thực tế mỗi tháng / 360 ngày mỗi năm
3 - Số ngày thực tế mỗi tháng / 365 ngày mỗi năm
4 - 30 ngày mỗi tháng / 360 ngày mỗi năm (Châu Âu)
Ghi chú:
- YEARFRAC trả về giá trị lỗi #VALUE! giá trị lỗi nếu Start_date hoặc End_date không phải là ngày hợp lệ
- YEARFRAC trả về giá trị lỗi #NUM! giá trị lỗi nếu đối số Cơ số nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn bốn
- Trong số các tùy chọn có sẵn cho đối số cơ sở, giá trị 1 cho kết quả chính xác nhất cho số ngày đếm mỗi tháng và số ngày trong năm
- Thông tin thêm về đối số cơ sở được đưa ra ở cuối hướng dẫn
02/06
Ví dụ sử dụng hàm YEARFRAC của Excel
Như có thể thấy trong hình trên, ví dụ này sẽ sử dụng hàm YEARFRAC trong ô E3 để tìm khoảng thời gian giữa hai ngày - ngày 9 tháng 3 năm 2012 và ngày 1 tháng 11 năm 2013.
Ví dụ này sử dụng tham chiếu ô đến vị trí của ngày bắt đầu và ngày kết thúc vì chúng thường dễ làm việc hơn so với nhập số ngày tháng.
Tiếp theo, bước tùy chọn để giảm số chữ số thập phân trong câu trả lời từ chín đến hai bằng cách sử dụng hàm ROUND sẽ được thêm vào ô E4.
03/06
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Lưu ý: Các đối số ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẽ được nhập bằng hàm DATE để ngăn các vấn đề có thể xảy ra nếu ngày được hiểu là dữ liệu văn bản.
Ô - Dữ liệu D1 - Bắt đầu: D2 - Kết thúc: D3 - Độ dài của thời gian: D4 - Trả lời được làm tròn: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Nhập dữ liệu sau vào ô D1 đến E2. Các ô E3 và E4 là vị trí cho các công thức được sử dụng trong ví dụ
04/06
Nhập hàm YEARFRAC
Phần này của hướng dẫn nhập hàm YEARFRAC vào ô E3 và tính thời gian giữa hai ngày ở dạng thập phân.
- Nhấp vào ô E3 - đây là nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon
- Chọn Ngày và Giờ từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng
- Nhấp vào YEARFRAC trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Start_date
- Nhấp vào ô E1 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào hộp thoại
- Nhấp vào dòng End_date trong hộp thoại
- Nhấp vào ô E2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào hộp thoại
- Nhấp vào dòng Basis trong hộp thoại
- Nhập số 1 trên dòng này để sử dụng số ngày thực tế mỗi tháng và số ngày thực tế mỗi năm trong phép tính
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại
- Giá trị 1.647058824 sẽ xuất hiện trong ô E3, là khoảng thời gian tính theo năm giữa hai ngày.
05/06
Làm tổ các hàm ROUND và YEARFRAC
Để làm cho kết quả hàm dễ làm việc hơn, giá trị trong ô E3 có thể được làm tròn đến hai chữ số thập phân bằng hàm ROUND trong ô của YEARFRAC là lồng hàm YEARFRAC bên trong hàm ROUND trong ô E3.
Công thức kết quả sẽ là:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Câu trả lời sẽ là - 1,65.
06 trên 06
Thông tin đối số cơ bản
Các kết hợp khác nhau của ngày / tháng và ngày trong năm cho đối số Cơ sở của hàm YEARFRAC khả dụng vì các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực - chẳng hạn như giao dịch cổ phiếu, kinh tế và tài chính - có các yêu cầu khác nhau cho hệ thống kế toán của họ.
Bằng cách tiêu chuẩn hóa số ngày mỗi tháng, các công ty có thể thực hiện các so sánh hàng tháng mà thông thường sẽ không thể cho rằng số ngày trong tháng có thể dao động từ 28 đến 31 trong một năm.
Đối với các công ty, những so sánh này có thể là vì lợi nhuận, chi phí, hoặc trong trường hợp của lĩnh vực tài chính, số tiền lãi thu được từ các khoản đầu tư. Tương tự, tiêu chuẩn hóa số ngày mỗi năm cho phép so sánh dữ liệu hàng năm. Chi tiết bổ sung cho
Phương pháp của Hoa Kỳ (NASD - Hiệp hội đại lý chứng khoán):
- Nếu ngày bắt đầu là ngày cuối cùng của tháng, nó sẽ trở thành tương đương với ngày thứ 30 của cùng một tháng.
- Nếu ngày kết thúc là ngày cuối cùng của tháng và ngày bắt đầu sớm hơn ngày thứ 30 của tháng, ngày kết thúc sẽ bằng ngày đầu tiên của tháng tiếp theo; nếu không, ngày kết thúc sẽ bằng ngày thứ 30 của cùng tháng
Phương pháp châu Âu:
- Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc xảy ra vào ngày thứ 31 của tháng trở thành bằng ngày thứ 30 của cùng tháng.