Bạn gặp sự cố với âm thanh hoặc nhạc với bản trình bày? Hãy thử các mẹo này
Âm nhạc hoặc âm thanh phát tốt trên máy tính của bạn, nhưng khi bạn gửi bản trình bày PowerPoint qua email cho một người bạn, họ không nghe thấy âm thanh nào cả. Tại sao? Câu trả lời ngắn gọn là âm nhạc hoặc tệp âm thanh có thể được liên kết với bản trình bày và không được nhúng vào trong đó. PowerPoint không thể tìm thấy tệp nhạc hoặc âm thanh mà bạn đã liên kết trong bản trình bày của bạn và do đó sẽ không có nhạc nào phát. Đừng lo lắng; bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này.
Điều gì gây ra vấn đề âm thanh và âm nhạc trong PowerPoint?
Đầu tiên, âm nhạc hoặc âm thanh có thể được nhúng vào bản trình bày PowerPoint chỉ khi bạn sử dụng định dạng tệp WAV (ví dụ: yourmusicfile.WAV thay vì yourmusicfile.MP3). Các tệp MP3 sẽ không được nhúng vào bản trình bày PowerPoint. Vì vậy, câu trả lời dễ dàng là chỉ sử dụng các tệp WAV trong bản trình bày của bạn. Nhược điểm của giải pháp đó là các tệp WAV rất lớn và sẽ làm cho bản trình bày quá cồng kềnh đối với email.
Thứ hai, nếu nhiều âm thanh WAV hoặc các tệp nhạc được sử dụng trong bản trình bày, bạn thậm chí có thể gặp khó khăn khi mở hoặc phát bản trình bày, đặc biệt nếu máy tính của bạn không phải là một trong những mô hình mới nhất và lớn nhất trên thị trường hiện nay.
Có một sửa chữa dễ dàng cho vấn đề này. Nó là một quá trình bốn bước đơn giản.
Bước một: Bắt đầu khắc phục sự cố âm thanh hoặc nhạc trong PowerPoint
- Tạo thư mục cho bản trình bày của bạn.
- Đảm bảo rằng bản trình bày của bạn và tất cả các tệp âm thanh hoặc nhạc bạn muốn phát trong bản trình bày của bạn được di chuyển hoặc sao chép vào thư mục này. Tất cả các tệp âm thanh hoặc nhạc phải nằm trong thư mục này trước khi chèn tệp nhạc vào bản trình bày hoặc quá trình có thể không hoạt động.
- Nếu bạn đã chèn các tệp âm thanh hoặc nhạc vào bản trình bày của mình, bạn phải chuyển đến từng trang trình bày chứa tệp âm thanh hoặc nhạc và xóa biểu tượng khỏi các trang trình bày. Bạn sẽ lắp lại chúng sau.
Bước hai: Đặt giá trị liên kết
- Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint.
- Chọn Công cụ> Tùy chọn.
- Chọn tab General .
- Đặt giá trị cho Âm thanh liên kết có kích thước tệp lớn hơn 50000 Kb. (Giá trị này có thể sẽ lớn hơn bất kỳ tệp âm thanh hoặc nhạc nào mà bạn sẽ chèn vào bản trình bày PowerPoint).
- Nhấp vào OK.
Bước thứ ba
Bạn cần phải đánh lừa PowerPoint để nghĩ rằng nhạc MP3 hoặc tệp âm thanh mà bạn sẽ chèn vào bản trình bày của bạn thực sự là một tệp WAV. Bạn có thể tải xuống một chương trình miễn phí để thực hiện việc này cho bạn.
- Tải xuống và cài đặt chương trình CDex miễn phí.
- Bắt đầu chương trình CDex và sau đó chọn Convert> Add RIFF-WAV (s) header thành tập tin MP2 hoặc MP3 .
- Nhấp vào nút ellipes ( ...) ở cuối hộp văn bản của Thư mục để duyệt đến thư mục chứa tệp nhạc của bạn. Đây là thư mục bạn đã tạo trong Bước 1.
- Nhấp vào nút OK .
- Chọn yourmusicfile.MP3 trong danh sách các tệp được hiển thị trong chương trình CDex.
- Nhấp vào nút Chuyển đổi .
- Điều này sẽ "chuyển đổi" và lưu tệp nhạc của bạn dưới dạng yourmusicfile.WAV và mã hóa nó với một tiêu đề mới, (thông tin lập trình phía sau hậu trường) để chỉ ra cho PowerPoint rằng đây là tệp WAV, chứ không phải tệp MP3. Tệp này vẫn thực sự là một tệp MP3 (nhưng được cải trang thành tệp WAV) và kích thước tệp sẽ được giữ lại ở kích thước nhỏ hơn nhiều của tệp MP3.
- Đóng chương trình CDex.
Bước bốn
- Kiểm tra kỹ xem tệp nhạc mới hoặc tệp WAV âm thanh của bạn có nằm trong cùng thư mục với bản trình bày PowerPoint của bạn hay không.
- Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint.
- Chọn Chèn> Âm nhạc và Âm thanh> Âm thanh từ Tệp để chèn tệp nhạc mới này vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Âm nhạc sẽ được nhúng vào bản trình bày, thay vì chỉ đơn giản là được liên kết với tệp nhạc vì:
- nó bây giờ được ngụy trang thành một tệp WAV.
- bạn đã tăng giới hạn kích thước tệp trở lại Bước Hai.
- Thêm âm thanh trong PowerPoint