Tạo biểu đồ cây gia đình chi tiết trong PowerPoint 2003

01 trên 10

Chọn Bố cục Trang trình bày và Nội dung cho Biểu đồ Cây Gia đình

Lưu ý - Đối với hướng dẫn này trong PowerPoint 2007 - Tạo biểu đồ cây gia đình trong PowerPoint 2007

Bố cục trang trình bày cho biểu đồ cây gia đình

Trong bản trình bày PowerPoint mới, bạn sẽ cần phải chọn bố cục Trang trình bày và Nội dung .

1. Trong ngăn tác vụ Bố cục trang trình bày ở bên phải của màn hình, hãy cuộn đến phần có tiêu đề Bố cục nội dung .
2. Chọn một trong các bố trí trang trình bày. Đối với bài tập này, tôi đã chọn bố cục trang trình bày Tiêu đề và Nội dung .

Nếu bạn muốn có quyền thêm dữ liệu của mình vào biểu đồ cây gia đình, hãy chọn hộp văn bản được tô bóng trên trang 10 của hướng dẫn này. Tôi đã tạo mẫu biểu đồ cây gia đình miễn phí để bạn tải xuống và sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu của mình.

02 trên 10

Sử dụng Sơ đồ tổ chức để tạo cây gia đình của bạn

Sơ đồ tổ chức cho cây gia đình của bạn

Biểu đồ cây gia đình được tạo bằng biểu đồ tổ chức của PowerPoint.

1. Nhấp vào biểu tượng Sơ đồ hoặc Sơ đồ tổ chức trong nhóm biểu tượng hiển thị trên tiêu đề và trang trình bày nội dung.
2. Nhấp vào tùy chọn Sơ đồ tổ chức từ sáu lựa chọn được hiển thị.
3. Nhấp vào OK .

03 trên 10

Xóa các hộp hình dạng bổ sung từ biểu đồ cây gia đình của bạn

Xóa hình dạng bổ sung từ biểu đồ cây gia đình

1. Thêm văn bản trong các hình dạng cho các thành viên trong gia đình của bạn.
2. Để xóa bất kỳ hình dạng nào không cần thiết cho cây gia đình của bạn, chỉ cần nhấp vào đường viền của hình dạng.
3. Nhấn phím Delete trên bàn phím.

04 trên 10

Thêm thành viên bổ sung vào biểu đồ cây gia đình của bạn

Nhiều hậu duệ hơn trong biểu đồ cây gia đình

Để thêm thành viên bổ sung vào cây gia đình của bạn -

1. Nhấp vào đường viền của hình dạng mà bạn muốn thêm hậu duệ hoặc thành viên khác.
2. Trên thanh công cụ Sơ đồ tổ chức , nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Chèn hình dạng .

• Cấp dưới - Điều này sẽ đặt một hình dạng mới bên dưới hình dạng được chọn hiện tại. Sử dụng tùy chọn này cho con của thành viên đã chọn.
• Đồng nghiệp - Sử dụng tùy chọn này cho anh chị em của thành viên đã chọn. Đồng nghiệp không phải là tùy chọn khả dụng khi hộp thành viên cao nhất được chọn.
• Trợ lý - Sử dụng tùy chọn này cho người phối ngẫu của thành viên đã chọn.

Lưu ý - Thanh công cụ Sơ đồ tổ chức sẽ chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn biểu đồ hoặc bất kỳ đối tượng nào trong biểu đồ.

05 trên 10

Thay đổi kích thước văn bản bên trong hình dạng của biểu đồ cây gia đình

Văn bản phù hợp trong hình dạng

Bạn có thể sẽ nhận thấy rằng văn bản của bạn quá lớn cho hình dạng. Văn bản có thể được thay đổi kích cỡ cùng một lúc.

1. Chọn biểu đồ cây gia đình hoặc bất kỳ đối tượng nào trong biểu đồ.
2. Nhấp vào nút Fit Text trên thanh công cụ biểu đồ tổ chức.

06 trên 10

Thay đổi màu sắc của đối tượng biểu đồ cây gia đình

Hiển thị các thế hệ khác nhau trong biểu đồ cây gia đình

Thay đổi giao diện biểu đồ cây gia đình của bạn bằng cách sử dụng nút PowerPoint Autoformat. Sử dụng tùy chọn này sẽ cho phép bạn mã màu các thế hệ khác nhau của cây gia đình của bạn.

1. Nhấp vào một vùng trống của biểu đồ cây gia đình để chọn nó.
2. Nhấp vào nút Tự động định dạng trên thanh công cụ biểu đồ tổ chức.
3. Nhấp vào nhiều tùy chọn trong danh sách để xem bản xem trước của tùy chọn đó.
4. Chọn tùy chọn màu sắc phù hợp với nhu cầu của bạn và sau đó nhấp vào OK .

07 trên 10

Thay đổi màu bổ sung trong biểu đồ cây gia đình

Tùy chọn màu khác

Khi bạn đã sử dụng tùy chọn Tự động định dạng cho biểu đồ cây gia đình, bạn có thể vẫn muốn thực hiện thay đổi màu bổ sung cho một số hộp thành viên. Để thực hiện việc này, bạn phải xóa cài đặt để sử dụng Tự động điền trước khi có thể áp dụng các thay đổi màu mới.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ cây gia đình.
2. Sẽ có một dấu kiểm bên cạnh Sử dụng Autoformat trong menu lối tắt. Nhấp vào tùy chọn này. Điều này sẽ loại bỏ tính năng Tự động định dạng, nhưng vẫn sẽ giữ lại lựa chọn màu mà bạn đã thực hiện trước đó. Bây giờ bạn sẽ có thể đổi màu các hình dạng theo cách thủ công.

08 trên 10

Hình dạng Recolor trong biểu đồ cây gia đình

Thay đổi màu sắc của hình dạng trong biểu đồ cây gia đình

1. Nhấp vào đường viền của hình dạng. Để chọn nhiều hình dạng cho thay đổi này, hãy giữ phím Shift trong khi bạn nhấp vào đường viền của từng hình dạng bổ sung. Điều này sẽ cho phép chọn nhiều hơn một hình dạng.
2. Nhấp chuột phải vào một trong các đối tượng đã chọn.
3. Nhấp vào Định dạng AutoShape ... trong menu lối tắt.

09 trên 10

Chọn màu sắc của sự lựa chọn của bạn cho các đối tượng biểu đồ cây gia đình

Chọn lựa chọn màu và loại đường

1. Trong hộp thoại Format AutoShape , chọn một màu và / hoặc kiểu dòng mới cho (các) hình dạng đã chọn.
2. Nhấp vào OK .

Các màu mới sẽ được áp dụng cho các hình dạng bạn đã chọn trước đó.

10 trên 10

Biểu đồ cây gia đình đã hoàn thành

Mẫu biểu đồ cây gia đình

Biểu đồ cây gia đình mẫu này cho thấy các thế hệ khác nhau từ một nhánh của cây gia đình này.

Tải xuống mẫu biểu đồ cây gia đình miễn phí và sửa đổi cho phù hợp với cây gia đình của bạn.

Tiếp theo - Thêm hình mờ vào nền biểu đồ cây gia đình