01 trên 10
Chọn Trang trình bày bố cục nội dung cho cây gia đình của bạn
Một cây gia đình đơn giản
Bài tập này là rất tốt cho trẻ nhỏ để tạo ra một cây gia đình đơn giản của gia đình ngay lập tức của họ. Biểu đồ tổ chức của PowerPoint được sử dụng một cách thú vị để tích hợp công nghệ vào lớp học.
Lưu ý - Để có biểu đồ cây gia đình chi tiết hơn, hãy sử dụng một trong hai hướng dẫn này.
Mở tệp bản trình bày PowerPoint mới. Từ menu chính, chọn File> Save và lưu bản trình bày thành Family Tree .
Trong hộp văn bản Tiêu đề của trang chiếu đầu tiên, nhập [Họ của bạn] Cây gia đình và nhập theo [Tên của bạn] trong hộp văn bản Phụ đề .
Thêm trang trình bày mới vào bản trình bày.
Chọn trang trình bày bố cục nội dung
- Trong ngăn tác vụ Bố cục trang trình bày được hiển thị ở bên phải của màn hình, hãy cuộn đến phần được gọi là Bố cục nội dung nếu nó chưa có trong chế độ xem. Quyết định xem bạn có muốn một tiêu đề trên trang này hay không.
- Chọn loại bố cục slide thích hợp từ danh sách. (Bạn luôn có thể đổi ý sau này).
02 trên 10
Sử dụng Sơ đồ tổ chức PowerPoint cho cây gia đình
Di chuột qua các biểu tượng để tìm biểu tượng Sơ đồ hoặc Sơ đồ tổ chức . Bấm đúp để khởi động Thư viện Sơ đồ trong PowerPoint, trong đó có 6 tùy chọn loại biểu đồ khác nhau. Chúng tôi sẽ chọn một trong các tùy chọn này cho cây gia đình.
03 trên 10
Chọn Sơ đồ tổ chức trong Thư viện sơ đồ
Hộp thoại Diagram Gallery cung cấp 6 loại biểu đồ khác nhau. Theo mặc định, biểu đồ tổ chức là biểu đồ được chọn. Các tùy chọn khác bao gồm sơ đồ chu trình, sơ đồ xuyên tâm, biểu đồ kim tự tháp, biểu đồ Venn và sơ đồ đích.
Để tùy chọn mặc định được chọn và nhấp vào nút OK để bắt đầu tạo cây gia đình.
04 trên 10
Xóa hộp văn bản bổ sung trong biểu đồ tổ chức
Xóa tất cả các hộp văn bản màu trừ hộp chính ở trên cùng. Đảm bảo nhấp vào đường viền của các hộp văn bản đó, sau đó nhấn phím Delete . Nếu bạn bấm chuột bên trong hộp văn bản, chứ không phải đường viền, PowerPoint giả sử bạn muốn thêm hoặc sửa văn bản trong hộp văn bản.
Bạn sẽ nhận thấy rằng kích thước văn bản tăng lên trong các hộp, mỗi khi bạn xóa một hộp văn bản. Điều này khá bình thường.
05 trên 10
Thêm hộp văn bản bổ sung và tên gia đình của bạn
Nhấp vào hộp văn bản còn lại và nhập [Họ của bạn] Cây gia đình . Lưu ý rằng khi một hộp văn bản được chọn, thanh công cụ Sơ đồ tổ chức sẽ xuất hiện. Thanh công cụ này chứa các tùy chọn liên quan đến các hộp văn bản.
Trong khi hộp văn bản Family Tree vẫn được chọn, nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn Chèn hình dạng . Chọn Trợ lý và một hộp văn bản mới sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại thao tác này để thêm Trợ lý thứ hai. Các hộp văn bản này sẽ được sử dụng để thêm tên của cha mẹ bạn.
Lưu ý - Vì Sơ đồ tổ chức chủ yếu được sử dụng trong thế giới kinh doanh, các từ Trợ lý và cấp dưới không thực sự phản ánh việc sử dụng chúng trong dự án này. Tuy nhiên, chúng ta cần phải sử dụng những loại hộp văn bản đó để đạt được cái nhìn mà chúng ta muốn trong Cây Gia Đình này.
06 trên 10
Thêm tên của cha mẹ bạn vào cây gia đình
Thêm tên và tên thời con gái của mẹ vào một hộp văn bản. Thêm họ và tên của bố bạn vào hộp văn bản khác của cây gia đình.
Nếu bất kỳ hộp văn bản nào quá dài cho hộp, hãy nhấp vào nút Fit Text trên thanh công cụ Sơ đồ tổ chức.
07 trên 10
Hộp văn bản cấp dưới cho các anh chị em trong cây gia đình
Chọn hộp văn bản Family Tree chính bằng cách nhấp vào đường viền.
Sử dụng thanh công cụ Sơ đồ tổ chức, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tùy chọn Chèn hình dạng . Chọn cấp dưới . Lặp lại điều này cho từng anh chị em trong gia đình. Thêm tên của anh chị em của bạn vào các hộp văn bản này.
Lưu ý - Nếu bạn không có anh chị em ruột, có lẽ bạn có thể muốn thêm tên thú cưng vào cây gia đình.
08 trên 10
Sử dụng tùy chọn Autoformat để tô điểm cho cây gia đình
Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong biểu đồ của bạn để kích hoạt thanh công cụ Sơ đồ tổ chức.
Nút Tự động định dạng ở bên phải của thanh công cụ sẽ mở Thư viện kiểu biểu đồ tổ chức .
Nhấp vào các tùy chọn khác nhau và bản xem trước sẽ cho bạn thấy cây gia đình của bạn sẽ trông như thế nào.
Chọn một tùy chọn và nhấp vào nút OK để áp dụng thiết kế này cho cây gia đình của bạn.
09 trên 10
Tạo sơ đồ màu của riêng bạn cho cây gia đình
Autoformat là một công cụ tuyệt vời để định dạng nhanh Sơ đồ tổ chức của bạn. Tuy nhiên, nếu màu sắc và loại đường không theo ý thích của bạn, bạn có thể nhanh chóng thay đổi các loại này.
Lưu ý - Nếu bạn đã áp dụng bảng màu Autoformat, bạn sẽ cần trả về bảng màu cho cài đặt mặc định.
- Nhấp lại vào nút Tự động định dạng
- Chọn Mặc định làm loại Tự động định dạng
- Nhấp vào OK
Nhấp đúp vào bất kỳ hộp văn bản nào bạn muốn thay đổi. Hộp thoại Format AutoShape xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi cùng một lúc - chẳng hạn như loại đường và màu hộp văn bản.
Mẹo - Để áp dụng thay đổi cho nhiều hộp văn bản cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trên bàn phím trong khi bạn nhấp vào đường viền của mỗi hộp văn bản bạn muốn thay đổi. Áp dụng các thay đổi bạn muốn thực hiện. Bất kỳ thay đổi mới nào bạn chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các hộp văn bản này.
10 trên 10
Màu mẫu cho cây gia đình PowerPoint
Dưới đây là hai ví dụ khác nhau về giao diện bạn có thể đạt được cho cây gia đình của mình, bằng cách tạo bảng màu của riêng bạn hoặc bằng cách sử dụng tính năng Tự động định dạng trong Sơ đồ tổ chức PowerPoint.
Lưu cây gia đình của bạn.