01/09
Tạo mẫu thiết kế tùy chỉnh trong PowerPoint
Những bài viết liên quan
• Slide Masters trong PowerPoint 2010
• Slide Masters trong PowerPoint 2007
Trong PowerPoint , có một số mẫu thiết kế chứa nhiều bố cục, định dạng và màu sắc để hỗ trợ bạn trong việc tạo bản trình bày bắt mắt. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo mẫu của riêng mình để một số tính năng nhất định, chẳng hạn như nền được đặt sẵn, biểu trưng của tổ chức hoặc màu của công ty bạn luôn có mặt bất cứ khi nào mẫu được mở. Các mẫu này được gọi là Trang trình bày chính .
Có bốn trình chiếu chính khác nhau
- Trang trình bày chính - cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày không phải là Tiêu đề chính
- Title Slide Master - chỉ dành cho trang Tiêu đề
- Ghi chú Master - chủ để tạo trang Ghi chú
- Handout Master - chủ để tạo trang Handout
Để tạo một mẫu mới
- Chọn Tệp> Mở trên menu để mở bản trình bày trống.
- Chọn View> Master> Slide Master để mở Slide Master để chỉnh sửa.
Để thay đổi nền
- Chọn Format> Background để mở hộp thoại Background.
- Chọn các tùy chọn của bạn từ hộp thoại.
- Nhấp vào nút Áp dụng .
02/09
Thay đổi Phông chữ trên Bản chiếu Trang trình bày PowerPoint
Để thay đổi phông chữ
- Nhấp vào hộp văn bản bạn muốn thay đổi trong Bản chiếu trang trình bày.
- Chọn Định dạng> Phông chữ để mở hộp thoại phông chữ.
- Chọn các tùy chọn của bạn từ hộp thoại.
- Nhấp vào OK .
Lưu ý: phông chữ thay đổi trong bản trình bày của bạn từ máy tính này sang máy tính khác .
03/09
Thêm ảnh vào bản chiếu PowerPoint
Để thêm hình ảnh (chẳng hạn như biểu tượng công ty) vào mẫu của bạn
- Chọn Chèn> Hình> Từ Tập tin ... để mở hộp thoại Chèn Ảnh.
- Điều hướng đến vị trí nơi tệp hình ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn. Nhấp vào hình ảnh và nhấp vào nút Chèn .
- Đặt lại vị trí và thay đổi kích thước hình ảnh trên Slide Master. Khi được chèn, hình ảnh sẽ xuất hiện ở cùng một vị trí trên tất cả các trang trình bày của bản trình bày.
04/09
Thêm hình ảnh clip nghệ thuật vào bản chiếu trang trình bày
Cách thêm clip nghệ thuật vào mẫu của bạn
- Chọn Chèn> Hình> Clip Art ... để mở ngăn tác vụ Chèn Clip Nghệ thuật.
- Nhập các từ tìm kiếm Clip Art của bạn.
- Nhấp vào nút Tìm để tìm hình ảnh clip nghệ thuật khớp với các từ tìm kiếm của bạn.
Lưu ý - Nếu bạn không cài đặt hình mẫu clip vào ổ cứng máy tính của mình, tính năng này sẽ yêu cầu bạn được kết nối với internet để tìm kiếm trang web clip nghệ thuật của Microsoft. - Nhấp vào hình ảnh bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.
- Đặt lại vị trí và thay đổi kích thước hình ảnh trên Slide Master. Khi được chèn, hình ảnh sẽ xuất hiện ở cùng một vị trí trên tất cả các trang trình bày của bản trình bày.
05/09
Di chuyển hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
Hộp văn bản có thể không ở vị trí bạn thích cho tất cả các trang trình bày của bạn. Di chuyển các hộp văn bản trên Slide Master làm cho quá trình này trở thành sự kiện một lần.
Để di chuyển một hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
- Đặt chuột qua đường viền của vùng văn bản bạn muốn di chuyển. Con trỏ chuột trở thành mũi tên bốn điểm.
- Giữ nút chuột và kéo vùng văn bản đến vị trí mới của nó.
Để đổi kích thước một hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
- Nhấp vào đường viền của hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước và nó sẽ thay đổi để có một đường viền chấm với các nút điều chỉnh kích thước (các chấm trắng) trên các góc và các điểm giữa của mỗi bên.
- Đặt con trỏ chuột lên một trong các chốt điều chỉnh kích thước. Con trỏ chuột trở thành mũi tên hai mũi tên.
- Giữ nút chuột và kéo để làm cho hộp văn bản lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Trên đây là một đoạn phim hoạt hình về cách di chuyển và thay đổi kích thước các hộp văn bản trên Slide Master.
06/09
Tạo một Master Title của PowerPoint
Tiêu đề chính khác với Trình chiếu chính. Nó tương tự về phong cách và màu sắc, nhưng thường chỉ được sử dụng một lần — ở đầu bản trình bày.
Để tạo một Master Tiêu đề
Lưu ý : Slide Master phải được mở để chỉnh sửa trước khi bạn có thể truy cập vào Title Master.
- Chọn Insert> New Title Master
- Giờ đây, Tiêu đề chủ có thể được chỉnh sửa bằng các bước tương tự như Trình chiếu chính.
07/09
Thay đổi mẫu thiết kế trang trình bày cài sẵn
Nếu tạo mẫu từ đầu có vẻ khó khăn, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu thiết kế trang trình bày được tích hợp sẵn của PowerPoint làm điểm bắt đầu cho mẫu của riêng bạn và chỉ thay đổi các phần bạn muốn.
- Mở bản trình bày PowerPoint mới, trống.
- Chọn View> Master> Slide Master.
- Chọn Format> Slide Design hoặc nhấn vào nút Design trên thanh công cụ.
- Từ cửa sổ Slide Design ở bên phải màn hình, nhấp vào một mẫu thiết kế mà bạn thích. Điều này sẽ áp dụng thiết kế này cho bản trình bày mới của bạn.
- Chỉnh sửa Mẫu thiết kế trang trình bày bằng các bước tương tự như được trình bày trước đây cho Bản chiếu trang trình bày.
08/09
Mẫu mới được tạo từ mẫu thiết kế trong PowerPoint
Đây là mẫu mới cho Công ty Giày ABC hư cấu. Mẫu mới này đã được sửa đổi từ một mẫu thiết kế PowerPoint hiện có.
Bước quan trọng nhất trong việc thiết kế mẫu của bạn là lưu tệp này. Tệp mẫu khác với các loại tệp khác mà bạn lưu vào máy tính của mình. Chúng phải được lưu vào thư mục Templates xuất hiện khi bạn chọn lưu mẫu.
Lưu mẫu
- Chọn Tệp> Lưu thành ...
- Trong phần Tên tệp của hộp thoại, hãy nhập tên cho mẫu của bạn.
- Sử dụng mũi tên xuống ở cuối phần Lưu dưới dạng để mở danh sách thả xuống.
- Chọn lựa chọn thứ sáu - Design Template (* .pot) từ danh sách. Chọn tùy chọn để lưu dưới dạng Mẫu thiết kế giúp PowerPoint ngay lập tức chuyển vị trí thư mục vào thư mục Mẫu .
- Nhấp vào nút Lưu .
- Đóng tệp mẫu.
Lưu ý : Bạn cũng có thể lưu tệp mẫu này vào một vị trí khác trên máy tính của mình hoặc vào một ổ đĩa ngoài để giữ an toàn. Tuy nhiên, nó sẽ không xuất hiện như một tùy chọn để sử dụng để tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu này trừ khi nó được lưu trong thư mục Mẫu .
09/09
Tạo bản trình bày mới với mẫu thiết kế PowerPoint của bạn
Dưới đây là các bước để tạo bản trình bày mới bằng mẫu thiết kế mới của bạn.
- Mở PowerPoint
- Nhấp vào Tệp> Mới ...
Lưu ý - Đây không phải là điều tương tự như cách nhấp vào nút Mới ở bên trái cực của thanh công cụ. - Trong ngăn tác vụ Bản trình bày mới ở bên phải của màn hình, chọn tùy chọn Bật máy tính từ phần mẫu ở giữa ngăn, để mở hộp thoại Bản trình bày mới.
- Chọn tab General ở đầu hộp thoại nếu nó chưa được chọn.
- Xác định vị trí mẫu của bạn trong danh sách và nhấp vào nó.
- Nhấp vào nút OK .
PowerPoint bảo vệ mẫu của bạn không bị thay đổi bằng cách mở bản trình bày mới thay vì mở bản thân mẫu. Khi bạn lưu bản trình bày, bản trình bày sẽ được lưu với phần mở rộng của tệp .ppt là phần mở rộng cho bản trình bày. Bằng cách này, mẫu của bạn không bao giờ thay đổi và bạn chỉ cần thêm nội dung bất cứ khi nào bạn cần tạo bản trình bày mới.
Nếu bạn cần chỉnh sửa mẫu của mình vì bất kỳ lý do nào, hãy chọn Tệp> Mở ... và định vị tệp mẫu trên máy tính của bạn.