Bản trình bày PowerPoint đầu tiên của bạn

Tìm hiểu PowerPoint ngay từ đầu

Bắt đầu học PowerPoint ngay từ đầu. Bản trình bày PowerPoint đầu tiên của bạn không phải là một quá trình đáng sợ. Với mỗi kỹ năng bạn đã làm chủ trong quá khứ, bạn đã là người mới bắt đầu một lần. Học cách sử dụng PowerPoint không khác gì. Mọi người đều phải bắt đầu ngay từ đầu, và may mắn cho bạn, PowerPoint là một phần mềm thực sự dễ học. Băt đâu nao.

PowerPoint Lingo

Các thuật ngữ phổ biến của PowerPoint. © Wendy Russell

Có các thuật ngữ dành riêng cho các loại phần mềm trình bày . Phần tốt đẹp là một khi bạn học các thuật ngữ cụ thể cho PowerPoint, những thuật ngữ tương tự được sử dụng trong nhiều chương trình phần mềm tương tự khác, vì vậy chúng có thể dễ dàng chuyển giao.

Các kế hoạch trả tiền tốt nhất ...

Lập kế hoạch là chìa khóa cho một sự hiện diện thành công. © Jeffrey Coolidge / Getty Hình ảnh

Hầu hết mọi người chỉ bắt đầu lặn ngay và cố gắng viết bài thuyết trình của họ khi họ đi. Tuy nhiên, những người thuyết trình giỏi nhất không làm việc theo cách đó. Họ bắt đầu ở nơi rõ ràng nhất.

Mở PowerPoint lần đầu tiên

Màn hình mở PowerPoint 2007. Ảnh chụp màn hình © Wendy Russell

Cái nhìn đầu tiên của bạn về PowerPoint thực sự trông khá nhạt nhẽo. Có một trang lớn, được gọi là trang trình bày . Mỗi bản trình bày nên bắt đầu bằng một tiêu đề và do đó PowerPoint trình bày cho bạn một slide tiêu đề. Chỉ cần nhập văn bản của bạn vào các hộp văn bản được cung cấp.

Nhấp vào nút Trang trình bày mới và bạn sẽ thấy một trang trình bày trống có phần giữ chỗ cho tiêu đề và danh sách văn bản. Đây là bố cục trang trình bày mặc định nhưng nó chỉ là một trong nhiều lựa chọn. Có nhiều tùy chọn để chọn cho cách bạn muốn trang trình bày của bạn trông.

PowerPoint 2010
Slide Layouts trong PowerPoint 2010
Các cách khác nhau để xem PowerPoint 2010 Trang trình bày

PowerPoint 2007
Slide Layouts trong PowerPoint 2007
Các cách khác nhau để xem PowerPoint 2007 Slide

PowerPoint 2003 (và trước đó)
• PowerPoint Slide Layouts
Các cách khác nhau để xem Slide PowerPoint

Trang phục trang trình bày của bạn

Thiết kế các chủ đề và các mẫu thiết kế trong PowerPoint. Ảnh chụp màn hình © Wendy Russell

Nếu đây là bài thuyết trình PowerPoint đầu tiên của bạn, bạn có thể hơi sợ rằng nó sẽ không hấp dẫn. Vì vậy, tại sao không làm cho nó dễ dàng trên chính mình và sử dụng một trong nhiều chủ đề thiết kế của PowerPoint (PowerPoint 2007) hoặc các mẫu thiết kế (PowerPoint 2003 và trước đó) để giữ cho bản trình bày của bạn trông được phối hợp và chuyên nghiệp? Chọn một thiết kế phù hợp với chủ đề của bạn và bạn đã sẵn sàng để đi.

Điều gì tạo nên một bài thuyết trình thành công?

nói thành công - thuyết trình PowerPoint. Hình ảnh - Thư viện clip trực tuyến của Microsoft

Luôn nhớ rằng khán giả đã không đến xem bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Họ đến gặp bạn. Bạn là người trình bày - PowerPoint là người trợ giúp để có được thông điệp của bạn. Những lời khuyên này sẽ giúp bạn có được trên đường để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả và thành công.

Cảnh báo Shutterbug

Hình ảnh và clipart trong PowerPoint. Ảnh chụp màn hình © Wendy Russell

Cũng giống như câu nói cũ đó nói - "một bức tranh trị giá một ngàn chữ". Làm cho bản trình bày của bạn có tác động, bằng cách thêm ít nhất một vài trang trình bày chỉ bao gồm hình ảnh để làm cho quan điểm của bạn.

Tùy chọn - Thêm biểu đồ để thể hiện dữ liệu của bạn

Biểu đồ và dữ liệu Excel sẽ được hiển thị trên trang chiếu PowerPoint. © Wendy Russell

Nếu bản trình bày của bạn là tất cả về dữ liệu, thì với ý tưởng hình ảnh, hãy thêm biểu đồ có cùng dữ liệu đó thay vì văn bản. Hầu hết mọi người đều là người học trực quan, vì vậy việc thấy là tin tưởng.

Thêm chuyển động khác - Ảnh động

Danh sách ảnh động tùy chỉnh trong PowerPoint 2007. Ảnh chụp màn hình © Wendy Russell
Ảnh động là các chuyển động được áp dụng cho các đối tượng trên các trang trình bày chứ không phải cho bản chiếu. Chỉ cần ghi nhớ một cliché cũ - "ít hơn là nhiều hơn". Bản trình bày của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu bạn chỉ lưu hoạt ảnh cho các điểm quan trọng. Nếu không, khán giả của bạn sẽ tự hỏi nơi để xem tiếp theo và không được tập trung vào chủ đề của bạn.

Thêm một số chuyển động - Chuyển tiếp

Chọn một quá trình chuyển đổi để áp dụng cho một hoặc tất cả các trang chiếu PowerPoint 2007 của bạn. Ảnh chụp màn hình © Wendy Russell

Có hai loại chuyển động mà bạn có thể sử dụng trong PowerPoint. Một tiến bộ các slide hoàn chỉnh một cách thú vị. Đây được gọi là quá trình chuyển đổi .