Cung cấp bản trình bày chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc lớp học
Phần mềm PowerPoint của Microsoft được sử dụng để tạo các trình chiếu chuyên nghiệp có thể được hiển thị trên máy chiếu hoặc TV màn hình lớn. Sản phẩm của phần mềm này được gọi là bản trình bày. Thông thường, người trình bày nói với khán giả và sử dụng bản trình bày PowerPoint cho hình ảnh để giữ sự chú ý của người nghe và thêm thông tin hình ảnh. Tuy nhiên, một số bản trình bày được tạo và ghi lại để cung cấp trải nghiệm chỉ kỹ thuật số.
PowerPoint là một chương trình dễ học được sử dụng trên toàn thế giới cho các bài thuyết trình trong các doanh nghiệp và lớp học. Các bài thuyết trình PowerPoint đều phù hợp với các đối tượng lớn và các nhóm nhỏ, nơi chúng có thể được sử dụng để tiếp thị, đào tạo, giáo dục và các mục đích khác.
Tùy chỉnh bản trình bày PowerPoint
Các bài thuyết trình PowerPoint có thể được tạo thành các album ảnh hoàn chỉnh với âm nhạc hoặc lời tường thuật để phân phối trên đĩa CD hoặc DVD. Nếu bạn đang ở trong lĩnh vực bán hàng, chỉ cần một vài cú nhấp chuột đơn giản thêm biểu đồ minh họa dữ liệu hoặc biểu đồ tổ chức của cấu trúc công ty bạn. Đưa bản trình bày của bạn vào một trang web để gửi email cho mục đích hoặc quảng cáo được hiển thị trên trang web của công ty bạn.
Nó rất dễ dàng để tùy chỉnh các bài thuyết trình với logo công ty của bạn và để làm mê hoặc khán giả của bạn bằng cách sử dụng một trong nhiều mẫu thiết kế đi kèm với chương trình. Nhiều trình cắm thêm và mẫu miễn phí hơn có sẵn trực tuyến từ Microsoft và các trang web khác. Ngoài trình chiếu trên màn hình, PowerPoint còn có các tùy chọn in cho phép người thuyết trình cung cấp các bản phát và bản tóm tắt cho khán giả cũng như các trang ghi chú cho người nói để tham khảo trong khi trình bày.
Sử dụng cho bản trình bày PowerPoint
Không thiếu sự sử dụng cho các bài thuyết trình PowerPoint. Ở đây có một ít:
- Phiên đào tạo nhân viên
- Ra mắt sản phẩm
- Cuộc họp bán hàng
- Trình diễn thương mại
- Cuộc họp câu lạc bộ
- Xuất hiện công khai
- Cây gia đình
- Danh mục kỹ thuật số
- Trình chiếu ảnh
- Chiến lược tiếp thị
- Bản trình bày thu nhập hàng quý
- Kế hoạch kinh doanh
Nơi để tìm PowerPoint
PowerPoint là một phần của gói Microsoft Office và cũng có sẵn dưới dạng:
- Một chương trình độc lập cho máy tính Windows và Mac
- Một phần của đăng ký Office 365
- PowerPoint trực tuyến
- Ứng dụng PowerPoint dành cho thiết bị di động Android và iOS
Cách sử dụng PowerPoint
PowerPoint đi kèm với nhiều mẫu thiết lập giai điệu của bản trình bày - từ bình thường đến chính thức để tắt tường.
Là người dùng PowerPoint mới, bạn chọn một mẫu và thay thế văn bản giữ chỗ và hình ảnh của riêng bạn để tùy chỉnh bản trình bày. Thêm các trang bổ sung trong cùng một định dạng mẫu khi bạn cần chúng và thêm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Khi bạn tìm hiểu, thêm hiệu ứng đặc biệt, chuyển tiếp giữa các trang trình bày, nhạc, biểu đồ và hoạt ảnh - tất cả được tích hợp vào phần mềm - để làm phong phú thêm trải nghiệm cho khán giả.
Cộng tác với PowerPoint
Mặc dù PowerPoint thường được sử dụng bởi một cá nhân, nó cũng được cấu trúc để sử dụng bởi một nhóm để cộng tác trên một bản trình bày.
Trong trường hợp này, bản trình bày được lưu trực tuyến trên Microsoft OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ, bạn gửi cộng tác viên hoặc đồng nghiệp của mình một liên kết tới tệp PowerPoint và chỉ định họ xem hoặc chỉnh sửa quyền. Nhận xét về bản trình bày được hiển thị cho tất cả các cộng tác viên.
Nếu bạn sử dụng PowerPoint Online miễn phí, bạn làm việc và cộng tác bằng trình duyệt trên máy tính để bàn yêu thích của bạn. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên cùng một bản trình bày cùng một lúc từ mọi nơi. Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft.
Đối thủ cạnh tranh của PowerPoint
PowerPoint là chương trình phần mềm trình diễn phổ biến nhất hiện nay. Khoảng 30 triệu bản trình bày được tạo hàng ngày trong phần mềm. Mặc dù nó có một số đối thủ cạnh tranh, họ thiếu sự quen thuộc và phạm vi tiếp cận toàn cầu của PowerPoint. Phần mềm Keynote của Apple tương tự và được cung cấp miễn phí trên tất cả các máy Mac, nhưng nó chỉ chiếm một phần nhỏ cơ sở người dùng phần mềm trình bày.