Làm thế nào để bọc văn bản và công thức trên nhiều dòng trong Excel

01 trên 01

Làm thế nào để bọc văn bản và công thức trong Excel

Tính năng văn bản bọc của Excel là một tính năng định dạng tiện dụng cho phép bạn kiểm soát giao diện của các nhãn và các tiêu đề trong một trang tính.

Hầu hết thời gian nó được sử dụng như là một thay thế để mở rộng các cột bảng tính để làm cho tiêu đề dài có thể nhìn thấy, văn bản bọc cho phép bạn đặt văn bản trên nhiều dòng trong một ô duy nhất.

Cách sử dụng thứ hai cho văn bản quấn là để chia các công thức phức tạp dài thành nhiều dòng trong ô nơi công thức được đặt hoặc trong thanh công thức với mục tiêu để dễ đọc và chỉnh sửa hơn.

Phương pháp được bao gồm

Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách để hoàn thành một nhiệm vụ. Các hướng dẫn này bao gồm hai cách để bao bọc văn bản trong một ô:

• sử dụng lối tắt bàn phím để bao văn bản và để bọc công thức
• bằng cách sử dụng tùy chọn Wrap Text trên tab Trang chủ của ruy-băng

Sử dụng phím tắt để bao văn bản

Tổ hợp phím tắt cho việc gói văn bản trong Excel là cùng một được sử dụng để chèn ngắt dòng (đôi khi được gọi là trả về mềm ) trong Microsoft Word:

Ví dụ: Wrap Text as You Type

1. Nhấp vào ô bạn muốn đặt văn bản
2. Nhập dòng văn bản đầu tiên
3. Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím
4. Nhấn và nhả phím Enter trên bàn phím mà không cần nhả phím Alt
5. Nhả phím Alt
6. Điểm chèn nên di chuyển đến dòng bên dưới văn bản vừa nhập
7. Nhập dòng văn bản thứ hai
8. Nếu bạn muốn nhập nhiều hơn hai dòng văn bản, hãy tiếp tục nhấn Alt + Enter ở cuối mỗi dòng
9. Khi tất cả văn bản đã được nhập, nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấp chuột để di chuyển đến một ô khác

Ví dụ: Gói văn bản đã được nhập

1. Nhấp vào ô chứa văn bản được bao bọc trên nhiều dòng
2. Nhấn phím F2 trên bàn phím hoặc nhấp đúp vào ô để đặt Excel ở chế độ Chỉnh sửa .
3. Nhấp bằng con trỏ chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ đến vị trí nơi đường bị hỏng
4. Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím
5. Nhấn và nhả phím Enter trên bàn phím mà không cần nhả phím Alt
6. Nhả phím Alt
7. Dòng văn bản sẽ được chia thành hai dòng trong ô
8. Để ngắt cùng một dòng văn bản lần thứ hai, hãy di chuyển đến vị trí mới và lặp lại các bước từ 4 đến 6 ở trên
9. Khi hoàn tất, nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấp vào một ô khác để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa.

Sử dụng các phím tắt để bọc công thức

Tổ hợp phím tắt Alt + Enter cũng có thể được sử dụng để bọc hoặc chia công thức dài thành nhiều dòng trong thanh công thức.

Các bước để làm theo cũng giống như các bước được trình bày ở trên - tùy thuộc vào việc công thức đã có trong ô bảng tính hay đang bị chia nhỏ thành nhiều dòng khi nó được nhập vào.

Việc chia công thức hiện có thành nhiều dòng có thể được thực hiện trong ô hiện tại hoặc trong thanh công thức phía trên trang tính.

Nếu thanh công thức được sử dụng, nó có thể được mở rộng để hiển thị tất cả các dòng trong công thức như trong hình trên.

Sử dụng tùy chọn Ribbon để Wrap Text

1. Nhấp vào ô hoặc các ô chứa văn bản được bao bọc trên nhiều dòng
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Nhấp vào nút Wrap Text trên ribbon.
4. Các nhãn trong (các) ô hiện nay sẽ được hiển thị đầy đủ với văn bản được chia thành hai dòng hoặc các dòng mà không tràn qua các ô liền kề.