Trang tính hoặc trang tính là một trang trong tệp được tạo bằng chương trình bảng tính điện tử, chẳng hạn như Excel hoặc Google Trang tính. Sổ làm việc là tên được đặt cho tệp Excel và chứa một hoặc nhiều trang tính. Bảng tính thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ một sổ làm việc, khi được đề cập, nó chính xác hơn đề cập đến chính chương trình máy tính.
Vì vậy, nói đúng, khi bạn mở một chương trình bảng tính điện tử, nó sẽ tải một tệp sổ làm việc trống bao gồm một hoặc nhiều trang tính trống để bạn sử dụng.
Chi tiết bảng tính
Một bảng tính được sử dụng để lưu trữ, thao tác và hiển thị dữ liệu .
Đơn vị lưu trữ cơ bản cho dữ liệu trong trang tính là các ô hình chữ nhật được sắp xếp theo mẫu lưới trong mỗi trang tính.
Các ô dữ liệu riêng lẻ được xác định và tổ chức bằng cách sử dụng các cột dọc và các số hàng ngang của một trang tính tạo tham chiếu ô - chẳng hạn như A1, D15 hoặc Z467.
Thông số kỹ thuật bảng tính cho các phiên bản Excel hiện tại bao gồm:
- 1.048.576 hàng trên mỗi trang tính;
- 16.384 cột trên mỗi trang tính;
- 17,179,869,184 ô trên mỗi trang tính;
- chỉ một trang tính cho tệp mới (mặc định);
- giới hạn số tờ cho mỗi tệp. Điều này bị giới hạn bởi lượng bộ nhớ có sẵn trên máy tính.
Đối với Google Trang tính:
- Có tối đa 256 cột trên mỗi trang tính.
- Số lượng ô tối đa cho tất cả các trang tính trong một tệp là 400.000.
- Số trang tính mặc định hiện tại cho tệp mới là một.
- Có tối đa 200 trang tính cho mỗi tệp bảng tính.
Tên bảng tính
Trong cả Excel và Google Spreadsheets, mỗi bảng tính có một tên. Theo mặc định, các trang tính được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3 và vân vân, nhưng chúng có thể dễ dàng thay đổi.
Số trang tính
Theo mặc định, kể từ Excel 2013, chỉ có bảng tính trên mỗi sổ làm việc Excel mới, nhưng giá trị mặc định này có thể được thay đổi. Làm như vậy:
- Nhấp vào menu Tệp .
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Trong phần Khi tạo sổ làm việc mới trong ngăn bên phải của hộp thoại, hãy tăng giá trị bên cạnh Bao gồm nhiều trang tính này.
- Nhấp vào OK để hoàn tất thay đổi và đóng hộp thoại.
Lưu ý : Số lượng trang tính mặc định trong tệp Google Spreadsheets là một và không thể thay đổi điều này.
Chi tiết sổ làm việc
- Các trang tính bổ sung có thể được thêm vào sổ làm việc bằng cách sử dụng trình đơn ngữ cảnh hoặc biểu tượng Thêm trang tính (dấu cộng) bên cạnh các tab trang tính hiện tại như được thấy trong hình ở trên.
- Có thể xóa hoặc ẩn các trang tính cá nhân trong sổ làm việc.
- Cũng có thể đổi tên các bảng tính riêng lẻ và thay đổi màu của bảng tính để dễ dàng xác định từng trang tính trong sổ làm việc bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.
- Thay đổi từ bảng tính này sang trang tính khác trong sổ làm việc có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tab trang tính ở cuối màn hình.
- Trong Excel, các tổ hợp phím tắt sau đây cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi giữa các trang tính :
- Ctrl + PgUp (trang lên) - di chuyển sang phải
- Ctrl + PgDn (trang xuống) - di chuyển sang bên trái
- Đối với Bảng tính Google, tổ hợp phím tắt để chuyển đổi giữa các trang tính là:
- Ctrl + Shift + PgUp - di chuyển sang phải
- Ctrl + Shift + PgDn - di chuyển sang trái