01 trên 01
Kết hợp các ô dữ liệu văn bản trong Excel
Tổng quan về ghép nối
Ghép nối có nghĩa là kết hợp hoặc ghép lại với nhau hai hoặc nhiều đối tượng nằm riêng biệt ở một vị trí mới với kết quả được coi là một thực thể duy nhất.
Trong Excel, ghép nối thường đề cập đến việc kết hợp nội dung của hai hoặc nhiều ô trong một trang tính vào ô thứ ba, riêng biệt bằng cách sử dụng:
- Hàm CONCATENATE - hàng một, bốn và sáu trong hình trên;
- sử dụng toán tử ghép nối - dấu và ( & ) - hàng hai và năm ở trên.
Thêm dấu cách vào văn bản ghép nối
Không có phương pháp nối nào tự động để trống một khoảng trống giữa các từ, điều này là tốt khi nối hai phần của từ ghép như Baseball vào một hoặc kết hợp hai chuỗi số như 123456 .
Tuy nhiên, khi nối tên và họ hoặc địa chỉ, cần một khoảng trống để một khoảng trống phải được bao gồm trong công thức nối - các hàng bốn, năm, và sáu ở trên.
Cú pháp và đối số của hàm CONCATENATE
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm.
Cú pháp cho hàm CONCATENATE là:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Văn bản 1 - (bắt buộc) có thể là văn bản thực tế chẳng hạn như từ hoặc số, khoảng trắng được bao quanh bởi dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính
Text2, Text3, ... Text255 - (tùy chọn) tối đa 255 mục nhập văn bản có thể được thêm vào hàm CONCATENATE với tối đa 8,192 ký tự - bao gồm cả dấu cách. Mỗi mục phải được phân tách bằng dấu phẩy.
Dữ liệu số ghép
Mặc dù con số có thể được ghép nối - như được thấy trong hàng sáu ở trên - kết quả 123456 không còn được coi là một con số của chương trình nhưng bây giờ được xem là dữ liệu văn bản.
Dữ liệu kết quả trong ô C7 không thể được sử dụng làm đối số cho các hàm toán học nhất định như SUM và AVERAGE . Nếu một mục nhập như vậy được bao gồm với các đối số của hàm, nó được xử lý giống như dữ liệu văn bản khác và bị bỏ qua.
Một dấu hiệu cho thấy dữ liệu được ghép nối trong ô C7 được căn chỉnh về bên trái - căn chỉnh mặc định cho dữ liệu văn bản. Kết quả tương tự sẽ xảy ra nếu hàm CONCATENATE được sử dụng thay cho toán tử nối.
Ví dụ về hàm CONCATENATE của Excel
Như đã thấy trong hình trên, ví dụ này sẽ kết hợp dữ liệu được tìm thấy trong các ô riêng biệt trong các ô A4 và B4 của một trang tính vào một ô đơn trong cột C.
Vì hàm nối không tự động để trống một khoảng trống giữa các từ hoặc dữ liệu khác, một khoảng trắng sẽ được thêm vào dòng Văn bản 2 của hộp thoại bằng cách sử dụng phím cách trên bàn phím.
Nhập hàm CONCATENATE
Mặc dù có thể chỉ cần gõ chức năng hoàn chỉnh theo cách thủ công như, = CONCATENATE (A4, "", B4), nhiều người thấy dễ sử dụng hộp thoại hơn để nhập đối số của hàm, vì hộp thoại sẽ tự động nhập dấu ngoặc đơn, dấu phẩy và, trong ví dụ này, dấu ngoặc kép bao quanh khoảng trống.
Các bước bên dưới bao gồm việc nhập hàm bằng cách sử dụng hộp thoại vào ô C2.
- Bấm vào ô C2 để biến nó thành ô hiện hoạt ;
- Nhấp vào tab Công thức ;
- Chọn chức năng văn bản từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng;
- Nhấp vào CONCATENATE trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
- Bấm vào dòng văn bản 1 trong hộp thoại;
- Nhấp vào ô A4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại;
- Bấm vào dòng Văn bản 2 trong hộp thoại;
- Nhấn phím cách trên bàn phím để thêm dấu cách vào dòng Văn bản 2 (Excel sẽ thêm dấu ngoặc kép quanh không gian);
- Bấm vào dòng văn bản 3 trong hộp thoại;
- Nhấp vào ô B4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại;
- Nhấn OK để đóng hộp thoại và quay trở lại trang tính;
- Tên được ghép nối Mary Jones sẽ xuất hiện trong ô C4;
- Khi bạn bấm vào ô C4, hàm đầy đủ = CONCATENATE (A4, "", B4) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Hiển thị Ampersand trong dữ liệu văn bản ghép nối
Có những lúc ký tự dấu và được sử dụng thay cho từ và - chẳng hạn như trong tên công ty như được hiển thị trong hàng sáu của ví dụ trên.
Để hiển thị ký hiệu và ký tự thay vì nó hoạt động như toán tử ghép nối, nó phải được bao quanh trong dấu ngoặc kép giống như các ký tự văn bản khác - như được hiển thị trong công thức trong ô D6.
Cần lưu ý rằng trong ví dụ này, các khoảng trống có mặt ở hai bên của dấu và để tách ký tự đó khỏi các từ ở hai bên. Để đạt được kết quả này, các ký tự khoảng trắng được nhập ở hai bên của dấu và bên trong dấu ngoặc kép trong thời trang này: "&".
Tương tự, nếu sử dụng công thức ghép nối sử dụng dấu và như toán tử ghép nối, các ký tự dấu cách và ký hiệu và dấu ngoặc kép được bao quanh bởi dấu ngoặc kép cũng phải được bao gồm để nó xuất hiện dưới dạng văn bản trong kết quả công thức.
Ví dụ, công thức trong ô D6 có thể được thay thế bằng công thức
= A6 & "&" & B6
để đạt được kết quả tương tự.