Khi nói đến quản lý các dự án, hãy quên đi việc có các ghi chú sau đó bị kẹt trên tất cả các đồ nội thất văn phòng của bạn hoặc các mẩu giấy notepad bị vướng vào. Sức mạnh của ứng dụng và / hoặc công cụ web có thể thêm mức độ hài hòa vào dự án của bạn bằng cách theo dõi nhiệm vụ và thời hạn và khuyến khích sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn.
Mặc dù không phải mọi công cụ đều đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn, chúng tôi đã liệt kê một số ứng dụng quản lý dự án yêu thích của chúng tôi bên dưới. Mỗi cung cấp một cách tiếp cận độc đáo và có một tập hợp các ưu và khuyết điểm để bạn có thể quyết định điều gì sẽ làm việc với phong cách tổ chức của bạn (và loại dự án).
Asana
Một trong những điều đầu tiên bạn nhận thấy về Asana là sự đơn giản ban đầu và giao diện dễ sử dụng, cho phép bạn và đồng nghiệp của bạn bắt đầu và chạy nhanh chóng. Ngay cả những người không phải kỹ thuật nhất trong phi hành đoàn của bạn cũng có thể nắm bắt nhanh cấu trúc cây tập trung vào nhiệm vụ của ứng dụng, cũng như hệ thống lưu trữ tin nhắn và tệp tin của ứng dụng.
Mỗi cá nhân có thể được giao nhiệm vụ cơ bản hoặc phức tạp, cùng với thời hạn và kỳ vọng. Thay vì phải gọi điện, nhắn tin hoặc gửi email qua lại bất cứ khi nào cần phản hồi hoặc xóa bỏ bất kỳ sự không chắc chắn nào, Asana cho phép tất cả các cuộc hội thoại như vậy diễn ra trong không gian riêng của công việc tương ứng. Điều này không chỉ có ích trong ngắn hạn, mà còn là một kho lưu trữ tuyệt vời để tham khảo trong tương lai.
Mặc dù có thể phù hợp với người mới bắt đầu, phiên bản Premium của Asana cung cấp chức năng nâng cao cho các nhóm có hơn 15 thành viên bao gồm báo cáo chuyên sâu, điều khiển quản trị an toàn, mẫu tùy chỉnh và hỗ trợ khách hàng ưu tiên nếu bạn có bất kỳ câu hỏi khẩn cấp nào. Ngoài ra còn có một phiên bản Enterprise cung cấp quản lý cấp cao và quản lý cấp người dùng, thương hiệu tùy chỉnh và dịch vụ găng tay trắng khi nói đến vé rắc rối và các vấn đề khác.
Phiên bản cơ bản của Asana là miễn phí để sử dụng và có thể được truy cập trên tất cả các hệ điều hành chính, trong khi chi phí Premium và Enterprise thay đổi tùy theo quy mô nhóm và mức độ kiểm soát hành chính yêu cầu.
Tương thích với:
- Hầu hết các trình duyệt web chính
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Giống như nhiều công cụ quản lý dự án khác, giao diện của Trello bị ảnh hưởng nặng nề bởi Ban Kanban, về cơ bản là hình dung các nhiệm vụ và thành phần của dự án được chia thành các thẻ riêng lẻ. Ban Kanban ban đầu, thường được tìm thấy trong các phòng hội nghị, bao gồm một bảng trắng và các ghi chú dán nhiều màu được tổ chức theo kiểu thời trang phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn.
Trello lấy khái niệm đó và tăng cường nó theo một cách lớn, cho phép các bo mạch ảo của bạn được sử dụng cho một thứ đơn giản như danh sách việc cần làm hàng ngày để tạo các thẻ phức tạp hơn với tệp đính kèm, hình ảnh, video và nhiều thứ khác có thể được cộng tác bởi bất cứ ai bạn chọn cấp quyền truy cập.
Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản dựa trên trình duyệt hay một trong các ứng dụng di động của Trello, bạn đều có khả năng làm việc ngoại tuyến và sau đó đồng bộ hóa các thay đổi của bạn vào lần tiếp theo bạn được kết nối.
Phiên bản cơ bản của Trello có sẵn miễn phí, trong khi nâng cấp lên hạng Gold hoặc Business mở khóa một loạt các tính năng bổ sung bao gồm khả năng quản lý các nhóm lớn và kiểm soát các giao diện riêng lẻ của họ từ một bảng điều khiển duy nhất.
Công cụ này cung cấp Power-Up cho phép bạn tích hợp hàng tá ứng dụng phổ biến như Box, Dropbox , Github, Evernote và Twitter vào trong các bảng Trello của bạn. Người dùng chạy ứng dụng miễn phí chỉ có thể có một Power-Up hoạt động, trong khi phiên bản Gold cho phép ba đồng thời và lớp Business là không giới hạn.
Tương thích với:
- Hầu hết các trình duyệt web chính
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 cung cấp mọi thứ mà bạn mong đợi từ một ứng dụng quản lý dự án và hơn thế nữa, làm tất cả trong một giao diện người dùng hợp lý cho phép bạn chạy một hoạt động chính thức trong thời gian thực từ ngay bên trong các bức tường ảo của nó.
Các tác vụ, lịch, lưu trữ tệp, các tài liệu cộng tác trực tiếp và các phiên trò chuyện cụ thể theo chủ đề được trình bày theo cách mọi người làm việc trong dự án của bạn có thể ở hiện tại và có hình ảnh rõ ràng, ngắn gọn về những gì họ nên làm cả trong ngắn hạn và dài -kỳ hạn.
Nhóm nghiên cứu đằng sau Basecamp đã được bình chọn là một trong những công ty nhỏ hàng đầu của Forbes vào năm 2017 và họ đã lệch khỏi mô hình dựa trên từng người dùng hoặc dự án khi nói đến các doanh nghiệp lớn hơn, với mức phí cố định là 99 đô la mỗi tháng hoặc 999 đô la một năm - với các tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức từ thiện được giảm giá 10%. Học sinh và giáo viên muốn sử dụng các công cụ của Basecamp có thể làm như vậy miễn phí, tuy nhiên.
Tương thích với:
- Hầu hết các trình duyệt web chính
- macOS (OS X 10.9 trở lên)
- Windows 7 trở lên
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Một trong những tùy chọn được thử nghiệm và thực tế hơn trong danh sách, Microsoft Project đã có từ năm 1984 và tuyên bố là cơ sở của hơn 20 triệu người dùng. Điều này phần lớn là do sự tích hợp trực tiếp với phiên bản doanh nghiệp, doanh nghiệp của bộ phần mềm Office của công ty - đó là phần mềm được lựa chọn cho một số công ty lớn nhất thế giới.
Bạn sẽ trả tiền nếu bạn muốn sử dụng Project và các tính năng của nó - trong khi mạnh mẽ và đáng tin cậy, đặc biệt là khi tính toán nó hoạt động tốt như thế nào với Excel , Word và Outlook - phù hợp hơn với các doanh nghiệp có kích thước đáng kể.
Tương thích với:
- Windows 7 trở lên
Luồng công việcMax
WorkflowMax là một loại phần mềm quản lý dự án khác, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi thời gian dành cho các tác vụ cá nhân và cung cấp khả năng lập hoá đơn và lập hoá đơn cho phù hợp dựa trên các số liệu này. Mặc dù nó không phù hợp với khuôn mẫu giống như các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng nó có thể hữu ích khi kết hợp với một trong số chúng trong trường hợp các dự án cụ thể của bạn liên quan đến việc trả tiền hoặc trả tiền cho một công việc hoặc cơ sở.
Tương thích với:
- Hầu hết các trình duyệt web chính
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Tài liệu cộng tác
Mặc dù không được thiết kế đặc biệt cho quản lý dự án, nhiều gói dựa trên đám mây như bộ ứng dụng trực tuyến của Google chứa các ứng dụng như Tài liệu và Trang tính cũng như Office Online của Microsoft cho phép cộng tác từ nhiều nguồn trên tài liệu xử lý văn bản, bảng tính, lịch với lời nhắc, danh sách việc cần làm , v.v.
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn để được tổ chức và làm việc cùng nhau như một nhóm, một trong những giải pháp an toàn và nổi tiếng này có thể phù hợp.
- Google Tài liệu
- Microsoft Office 365
- Tài liệu Zoho