Google Bảng tính hoặc Trang tính như chúng bây giờ đã biết, bắt đầu như một sản phẩm độc lập, nhưng bây giờ nó là một phần tích hợp đầy đủ của Google Drive . Ứng dụng có tiềm năng cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai có nhu cầu xử lý bảng tính trong cài đặt nhóm.Bạn có thể truy cập Google Trang tính tại drive.google.com.
Nhập khẩu và xuất khẩu
Nói chung, Google Trang tính yêu cầu bạn phải đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu bạn không có, nó sẽ nhắc bạn tạo một. Bạn có thể nhập bảng tính từ Excel hoặc bất kỳ tệp .xls hoặc .csv chuẩn nào khác hoặc bạn có thể tạo bảng tính trên web và tải xuống bảng tính dưới dạng tệp .xls hoặc .csv
Chia sẻ sự giàu có
Đây là nơi Google Trang tính rất hữu ích. Bạn có thể mời người dùng khác xem hoặc chỉnh sửa bảng tính của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ một bảng tính với đồng nghiệp trong văn phòng của bạn để có được đầu vào của họ trên một dự án thử nghiệm. Bạn có thể chia sẻ một bảng tính với một lớp học và cho phép sinh viên nhập dữ liệu. Bạn có thể chia sẻ bảng tính với chính mình, để bạn có thể xem và chỉnh sửa bảng tính trên nhiều máy tính. Các tệp cũng có sẵn bên trong Google Drive để chỉnh sửa ngoại tuyến tiềm năng.
Nếu bạn chia sẻ một thư mục , tất cả các mục trong thư mục đó sẽ kế thừa các thuộc tính chia sẻ.
Nhiều người dùng, tất cả cùng một lúc
Tính năng này đã tồn tại trong độ tuổi. Tôi đã thử nghiệm điều này bằng cách có bốn người đồng thời chỉnh sửa các ô trong bảng tính thử nghiệm để xem nó phản ứng như thế nào. Google Trang tính không có vấn đề gì khi cho phép nhiều người chỉnh sửa ô. Trong các phiên bản trước đó, nếu hai người đang chỉnh sửa chính xác cùng một ô cùng lúc, bất kỳ ai đã lưu thay đổi của họ cuối cùng sẽ ghi đè lên ô đó. Google đã học được cách xử lý tất cả các chỉnh sửa đồng thời cùng một lúc.
Tại sao bạn muốn nhiều người dùng bên trong bảng tính của mình? Chúng tôi thấy nó rất hữu ích để thử nghiệm phần mềm, đưa ra các đề xuất tính năng hoặc chỉ cần động não. Khi sử dụng bảng tính, điều quan trọng là phải thiết lập các quy tắc trước và chúng tôi thấy dễ nhất là có một người tạo bảng tính trong khi những người khác đã thêm dữ liệu vào các ô. Có nhiều người tạo cột có xu hướng hỗn loạn.
Cộng tác và thảo luận
Google Trang tính cung cấp công cụ trò chuyện tích hợp sẵn ở bên phải màn hình, vì vậy bạn có thể thảo luận các thay đổi với bất kỳ ai đang truy cập vào bảng tính đó vào lúc này. Điều này giúp giảm thiểu tác động của việc chỉnh sửa ô đồng thời.
Biểu đồ
Bạn có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu Google Trang tính. Bạn có thể chọn từ một vài loại biểu đồ cơ bản, chẳng hạn như bánh, thanh và phân tán. Google cũng đã tạo ra một cơ chế để các bên thứ ba tạo ra các ứng dụng biểu đồ. Có thể lấy biểu đồ hoặc tiện ích và xuất bản nó ở đâu đó bên ngoài bảng tính, vì vậy bạn có thể có biểu đồ hình tròn được hỗ trợ bởi dữ liệu đang được cập nhật đằng sau hậu trường, chẳng hạn. Khi bạn đã tạo biểu đồ theo cách tiêu chuẩn, biểu đồ sẽ được nhúng trong bảng tính của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ và bạn có thể lưu chính biểu đồ dưới dạng hình ảnh png để nhập vào các chương trình khác.
Tải lên phiên bản mới
Google Trang tính bắt đầu như một thứ gì đó hướng tới việc chia sẻ bảng tính nhưng vẫn duy trì bản sao lưu trên máy tính để bàn. Đây là một hành động khôn ngoan với phần mềm mới thử nghiệm, nhưng Google đã có nhiều năm để giải quyết các lỗi tính năng chính. Giờ đây, bạn có thể ghi đè lên các bảng tính đã tải lên của mình thông qua Google Drive nhưng thực sự không cần thiết nếu bạn đang lưu tệp trong Google để chỉnh sửa. Trang tính giờ đây cũng hỗ trợ các phiên bản.