Tạo biểu mẫu và câu đố trong Google Tài liệu

01/09

Biểu mẫu Google Tài liệu - Khảo sát về Thánh lễ

Chụp màn hình

Bạn muốn tìm hiểu những gì đồng nghiệp của bạn muốn ăn trưa? Bạn cần nhận phản hồi cho phiên đào tạo của mình? Bạn muốn biết bạn muốn xem phim nào vào thứ bảy? Bạn có cần một cơ sở dữ liệu về số điện thoại của thành viên câu lạc bộ của bạn không? Sử dụng Google Biểu mẫu.

Các biểu mẫu trong Google Documents dễ tạo. Bạn có thể nhúng biểu mẫu trên trang Web hoặc trên blog của mình hoặc bạn có thể gửi liên kết trong email. Nó trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với rất nhiều công cụ khảo sát miễn phí trên mạng.

Biểu mẫu cung cấp kết quả trực tiếp vào bảng tính trong Google Tài liệu. Điều đó có nghĩa là bạn có thể lấy kết quả và xuất bản chúng, sử dụng tiện ích bảng tính hoặc biểu đồ với chúng hoặc xuất kết quả để sử dụng trong Excel hoặc chương trình bảng tính khác trên máy tính để bàn. Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Google Documents và chọn Mới: Biểu mẫu từ menu phía trên bên trái.

02/09

Đặt tên cho mẫu của bạn

Chụp màn hình
Đặt tên cho biểu mẫu mới của bạn và bắt đầu thêm câu hỏi. Bạn có thể chọn bao nhiêu hoặc ít câu hỏi tùy thích trong khảo sát của mình và sau này bạn có thể chuyển đổi các loại câu hỏi. Mỗi câu trả lời sẽ là một cột mới trong bảng tính của bạn.

Nút để thêm câu hỏi mới là ở góc trên bên trái.

03/09

Chọn từ danh sách câu hỏi

Chụp màn hình
Chọn từ một danh sách câu hỏi cho phép bạn tạo một hộp thả xuống với một danh sách các lựa chọn. Người dùng chỉ có thể chọn một lựa chọn từ danh sách.

Như với tất cả các câu hỏi trên một biểu mẫu, có một hộp kiểm nếu bạn muốn yêu cầu tất cả mọi người trả lời câu hỏi này. Nếu không, họ có thể bỏ qua và tiếp tục.

04/09

Hộp kiểm tra

Chụp màn hình

Hộp kiểm cho phép bạn chọn nhiều mục từ danh sách và chọn hộp bên cạnh mục để cho biết lựa chọn của họ.

Đối với hầu hết các câu hỏi về biểu mẫu, bạn chỉ có thể bắt đầu nhập câu hỏi của mình vào ô trống và một ô trống mới sẽ xuất hiện. Ô trống ở cuối danh sách hơi trong suốt để cho bạn biết rằng nó không hiển thị.

Ngay sau khi bạn nhấp vào ô trống, nó sẽ hiển thị trong biểu mẫu của bạn. Nếu bạn phạm sai lầm và kết thúc với quá nhiều khoảng trắng, hãy nhấp vào dấu X ở bên phải ô trống để xóa nó.

05/09

Câu hỏi về tỷ lệ (1-n)

Chụp màn hình
Câu hỏi về tỷ lệ cho phép mọi người xếp hạng thứ gì đó trên thang điểm từ một đến bất kỳ số nào bạn muốn. Ví dụ, đánh giá tình yêu của chiếc bánh trên thang điểm từ một đến mười. Xếp hạng mức độ không thích của bạn về tắc nghẽn giao thông trên thang điểm từ một đến ba.

Hãy chắc chắn chỉ định số bạn muốn làm số cao nhất và gắn nhãn hai thái cực. Ghi nhãn về mặt kỹ thuật chúng là tùy chọn, nhưng nó gây nhầm lẫn để xếp hạng mọi thứ trên vảy mà không biết những con số đó là gì. Tôi có đánh giá một chiếc bánh bởi vì đó là món tráng miệng yêu thích số một của tôi, hay tôi nên đánh giá nó là mười vì nó hoàn hảo?

06/09

Biểu mẫu văn bản

Chụp màn hình
Các mẫu văn bản dành cho các câu trả lời ngắn của một vài từ hoặc ít hơn. Những thứ như tên hoặc số điện thoại hoạt động tốt dưới dạng biểu mẫu văn bản, mặc dù nếu bạn hỏi tên, bạn có thể muốn hỏi riêng họ và tên. Bằng cách đó, bạn sẽ có một cột cho mỗi bảng trong bảng tính của bạn, điều này sẽ giúp sắp xếp danh sách theo tên dễ dàng hơn.

07/09

Đoạn

Chụp màn hình

Nếu bạn muốn có phản hồi dài hơn, hãy sử dụng câu hỏi đoạn. Điều này mang lại cho người dùng của bạn một diện tích lớn hơn để trả lời câu hỏi, như "Bạn có phản hồi gì về diễn viên của chúng tôi không?"

08/09

Chia sẻ biểu mẫu của bạn

Chụp màn hình
Khi bạn đã thêm xong câu hỏi, bạn có thể lưu biểu mẫu của mình. Đừng lo lắng nếu nút lưu đã chuyển sang màu xám. Điều này chỉ có nghĩa là Google đã tự động lưu biểu mẫu cho bạn.

Bây giờ bạn có thể chọn cách bạn muốn chia sẻ biểu mẫu của mình. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu theo một trong ba cách, liên kết, nhúng và gửi email. URL công khai cho biểu mẫu của bạn nằm ở cuối trang và bạn có thể sử dụng URL này để liên kết tới biểu mẫu. Bạn có thể lấy mã để nhúng biểu mẫu của bạn vào một trang Web bằng cách nhấp vào nút Tác vụ khác ở trên cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào nút Gửi biểu mẫu email này cho phép bạn nhập danh sách địa chỉ email để gửi biểu mẫu.

09/09

Biểu mẫu của bạn trở thành bảng tính

Chụp màn hình
Ngay khi bạn hoàn tất và biểu mẫu của bạn đã được lưu, bạn có thể tiếp tục và đóng cửa sổ này. Biểu mẫu của bạn sẽ chuyển vào bảng tính trong Google Tài liệu. Bảng tính được đặt ở chế độ riêng tư theo mặc định, mặc dù biểu mẫu của bạn ở chế độ công khai.

Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ bảng tính với người khác hoặc xuất bản nó, nhưng lựa chọn là của bạn. Bạn cũng có thể truy cập và thêm dữ liệu vào bảng tính của mình theo cách thủ công mà không phải dựa vào biểu mẫu hoặc sử dụng dữ liệu để tạo biểu đồ.

Bạn thậm chí có thể tạo biểu đồ công khai trong khi rời khỏi bảng tính riêng tư. Bằng cách này, bạn có thể vẽ đồ thị kết quả khảo sát của mình hoặc hiển thị bản đồ về nơi người trả lời được đặt mà không phải hiển thị cho mọi người dữ liệu thô.