Sử dụng điểm và nhấp vào trong Excel và Bảng tính Google cho phép bạn sử dụng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô vào công thức đơn giản bằng cách nhấp vào ô mong muốn như được hiển thị trong ví dụ trong hình ở trên.
Điểm và nhấp thường là phương pháp ưa thích để thêm tham chiếu ô vào công thức hoặc hàm vì nó làm giảm khả năng lỗi được giới thiệu bằng cách đọc sai hoặc bằng cách nhập tham chiếu ô sai.
Phương pháp này cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi tạo công thức vì hầu hết mọi người nhìn thấy dữ liệu mà họ muốn thêm vào công thức thay vì tham chiếu ô.
Tạo công thức bằng cách sử dụng điểm và nhấp
- Nhập dấu bằng (=) vào ô để bắt đầu công thức;
- Nhấp vào ô đầu tiên để thêm vào công thức. Tham chiếu ô sẽ xuất hiện trong công thức và một đường màu xanh đứt nét sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu;
- Nhấn phím toán tử toán học trên bàn phím (chẳng hạn như dấu cộng hoặc dấu trừ) để nhập toán tử vào công thức sau tham chiếu ô đầu tiên;
- Nhấp vào ô thứ hai để thêm vào công thức. Tham chiếu ô sẽ xuất hiện trong công thức và một đường màu đỏ đứt nét sẽ xuất hiện xung quanh ô thứ hai được tham chiếu;
- Tiếp tục thêm toán tử và tham chiếu ô cho đến khi công thức kết thúc;
- Nhấn Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức và xem câu trả lời trong ô.
Biến thể điểm và nhấp chuột: Sử dụng các phím mũi tên
Một biến thể về điểm và nhấp chuột liên quan đến việc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để nhập tham chiếu ô vào công thức. Kết quả là như nhau, và nó thực sự chỉ là một vấn đề ưu tiên như phương pháp được chọn.
Để sử dụng các phím mũi tên để nhập tham chiếu ô:
- Nhập dấu bằng (=) vào ô để bắt đầu công thức;
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến ô đầu tiên được sử dụng trong công thức - tham chiếu ô cho ô đó được thêm vào công thức sau dấu bằng;
- Nhấn phím toán tử toán học trên bàn phím - chẳng hạn như dấu cộng hoặc dấu trừ - để nhập toán tử vào công thức sau tham chiếu ô đầu tiên (đánh dấu ô hiện hoạt sẽ trở về ô chứa công thức);
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến ô thứ hai được sử dụng trong công thức - tham chiếu ô thứ hai được thêm vào công thức sau toán tử toán học;
- Nếu được yêu cầu, hãy nhập toán tử bổ sung bằng cách sử dụng bàn phím theo sau tham chiếu ô cho dữ liệu của công thức
- Khi công thức hoàn tất, nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức và xem câu trả lời trong ô.