Hướng dẫn này bao gồm việc sử dụng trình ghi macro để tạo macro đơn giản trong Excel . Máy ghi macro hoạt động bằng cách ghi lại tất cả các lần nhấn phím và nhấp chuột. Macro được tạo trong hướng dẫn này sẽ áp dụng một số tùy chọn định dạng cho một tiêu đề trang tính .
Trong Excel 2007 và 2010, tất cả các lệnh liên quan đến macro được đặt trên tab Nhà phát triển của ruy-băng . Thông thường, tab này cần phải được thêm vào ruy-băng để truy cập các lệnh macro. Các chủ đề được đề cập trong hướng dẫn này bao gồm:
- Thêm tab nhà phát triển
- Khởi động trình ghi macro Excel
- Tùy chọn ghi macro macro
- Ghi macro
- Chạy macro
- Macro macro / Chỉnh sửa macro
01 trên 06
Thêm tab nhà phát triển
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở menu tệp.
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
- Nhấp vào tùy chọn Ribbon tùy chỉnh trong cửa sổ bên trái để xem các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ bên phải của hộp thoại.
- Trong phần Tab chính của các tùy chọn, cửa sổ sẽ kiểm tra tùy chọn Nhà phát triển .
- Nhấp vào OK.
- Tab Nhà phát triển bây giờ sẽ hiển thị trong ruy-băng trong Excel 2010.
Thêm tab nhà phát triển trong Excel 2007
- Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office để mở trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào nút Tùy chọn Excel nằm ở cuối trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
- Nhấp vào tùy chọn Phổ biến ở đầu cửa sổ bên tay trái của hộp thoại đang mở.
- Nhấp vào tab Hiển thị nhà phát triển trong ruy-băng ở cửa sổ bên phải của hộp thoại mở.
- Nhấp vào OK.
- Tab Nhà phát triển bây giờ sẽ hiển thị trong ruy-băng.
02/06
Thêm tiêu đề bảng tính / Trình ghi macro Excel
Trước khi bắt đầu ghi macro của chúng tôi, chúng tôi cần thêm tiêu đề trang tính chúng tôi sẽ định dạng.
Vì tiêu đề của mỗi trang tính thường là duy nhất cho trang tính đó, chúng tôi không muốn bao gồm tiêu đề trong macro. Vì vậy, chúng tôi sẽ thêm nó vào bảng tính, trước khi bắt đầu ghi macro.
- Bấm vào ô A1 trong bảng tính.
- Nhập tiêu đề: Chi phí Cookie Shop cho tháng 6 năm 2008 .
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
Trình ghi macro Excel
Cách dễ nhất để tạo macro trong Excel là sử dụng trình ghi macro. Làm như vậy:
- Nhấp vào tab Nhà phát triển .
- Nhấp vào Ghi vĩ mô trong ruy-băng để mở hộp thoại Ghi macro .
03/06
Tùy chọn ghi macro
Có 4 tùy chọn để hoàn thành trong hộp thoại này:
- Tên macro - đặt tên mô tả cho macro của bạn. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái và dấu cách không được phép. Chỉ cho phép các chữ cái, số và ký tự gạch dưới.
- Phím tắt - (tùy chọn) điền vào một chữ cái, số hoặc các ký tự khác trong không gian có sẵn. Điều này sẽ cho phép bạn chạy macro bằng cách giữ phím CTRL và nhấn chữ cái đã chọn trên bàn phím.
- Lưu macro trong
- Tùy chọn:
- Sổ làm việc này
- Macro chỉ có sẵn trong tệp này.
- Sổ làm việc mới
- Tùy chọn này sẽ mở một tệp Excel mới. Macro chỉ có sẵn trong tệp mới này.
- Sổ làm việc macro cá nhân.
- Tùy chọn này tạo ra một tệp Personal.xls ẩn chứa các macro của bạn và làm cho chúng có sẵn cho bạn trong tất cả các tệp Excel.
- Mô tả - (tùy chọn) nhập mô tả của macro.
Đối với Hướng dẫn này
- Đặt các tùy chọn trong hộp thoại Record Macro để khớp với các tùy chọn trong hình trên.
- Không bấm OK - chưa - xem bên dưới.
- Nhấp vào nút OK trong hộp thoại Record Macro bắt đầu ghi lại macro bạn vừa xác định.
- Như đã đề cập trước đây, máy ghi macro hoạt động bằng cách ghi lại tất cả các lần nhấn phím và nhấp chuột.
- Tạo macro format_titles liên quan đến việc nhấp vào một số tùy chọn định dạng trên tab trang chủ của ruy-băng bằng chuột trong khi trình ghi macro đang chạy.
- Chuyển sang bước tiếp theo trước khi bắt đầu ghi macro.
04/06
Ghi lại các bước Macro
- Nhấp vào nút OK trong hộp thoại Record Macro để khởi động máy ghi macro.
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng.
- Đánh dấu các ô từ A1 đến F1 trong trang tính.
- Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất và Căn giữa để đặt tiêu đề giữa các ô A1 và F1.
- Nhấp vào biểu tượng Tô màu (trông giống như hộp sơn) để mở danh sách thả xuống tô màu.
- Chọn Blue, Accent 1 từ danh sách để chuyển màu nền của các ô được chọn thành màu xanh dương.
- Nhấp vào biểu tượng Màu phông chữ (nó là một chữ cái lớn "A") để mở danh sách thả xuống màu phông chữ.
- Chọn màu trắng từ danh sách để biến văn bản trong các ô được chọn thành màu trắng.
- Nhấp vào biểu tượng Kích thước phông chữ (phía trên biểu tượng có thể vẽ) để mở danh sách thả xuống kích thước phông chữ.
- Chọn 16 từ danh sách để thay đổi kích thước văn bản trong các ô được chọn thành 16 điểm.
- Nhấp vào tab Nhà phát triển của ruy-băng.
- Nhấp vào nút Dừng ghi trên ruy-băng để dừng ghi macro.
- Tại thời điểm này, tiêu đề trang tính của bạn sẽ giống với tiêu đề trong hình ở trên.
05/06
Chạy Macro
Để chạy macro bạn đã ghi:
- Nhấp vào tab Sheet2 ở dưới cùng của bảng tính .
- Bấm vào ô A1 trong bảng tính.
- Nhập tiêu đề: Chi phí Cookie Shop cho tháng 7 năm 2008 .
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Nhấp vào tab Nhà phát triển của ruy-băng.
- Bấm vào nút Macro trên ribbon để mở hộp thoại View Macro .
- Nhấp vào macro format_titles trong cửa sổ Tên macro .
- Nhấp vào nút Run .
- Các bước của macro sẽ tự động chạy và áp dụng các bước định dạng tương tự được áp dụng cho tiêu đề trên trang tính 1.
- Tại thời điểm này, tiêu đề trên trang tính 2 phải giống với tiêu đề trên trang tính 1.
06 trên 06
Lỗi Macro / Chỉnh sửa Macro
Lỗi macro
Nếu macro của bạn không hoạt động như mong đợi, tùy chọn dễ nhất và tốt nhất là làm theo các bước của hướng dẫn một lần nữa và ghi lại macro.
Chỉnh sửa / Bước vào một Macro
Một macro Excel được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic cho Ứng dụng (VBA).
Nhấp vào nút Edit hoặc Step Into trong hộp thoại Macro bắt đầu trình soạn thảo VBA (xem hình trên).
Sử dụng trình soạn thảo VBA và bao hàm ngôn ngữ lập trình VBA nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này.