Hàm DCOUNT là một trong các hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nhóm chức năng này được thiết kế để giúp dễ dàng tóm tắt thông tin từ các bảng dữ liệu lớn. Họ thực hiện việc này bằng cách trả lại thông tin cụ thể dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí do người dùng chọn. Hàm DCOUNT có thể được sử dụng để tổng các giá trị trong cột dữ liệu đáp ứng tiêu chí đã đặt.
01/08
Cú pháp và đối số DCOUNT
= DCOUNT (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)
Tất cả các hàm cơ sở dữ liệu có cùng ba đối số :
- Cơ sở dữ liệu : (bắt buộc) Chỉ định phạm vi tham chiếu ô có chứa cơ sở dữ liệu. Tên trường phải được bao gồm trong phạm vi.
- Trường : (bắt buộc) Cho biết cột hoặc trường nào sẽ được hàm sử dụng trong các phép tính của nó. Nhập đối số bằng cách nhập tên trường trong dấu ngoặc kép - chẳng hạn như "Bán kính" - hoặc nhập số cột - chẳng hạn như 3.
- Tiêu chí : (bắt buộc) Liệt kê phạm vi ô chứa các điều kiện do người dùng chỉ định. Phạm vi phải bao gồm ít nhất một tên trường từ cơ sở dữ liệu và ít nhất một tham chiếu ô khác cho biết điều kiện được hàm đánh giá.
02/08
Ví dụ Sử dụng hàm DCOUNT của Excel - Đối sánh với một tiêu chí duy nhất
Nhấp vào hình trên để xem lớn hơn ví dụ này.
Ví dụ này sẽ sử dụng DCOUNT để tìm tổng số học sinh ghi danh trong năm đầu tiên của chương trình đại học của họ.
03/08
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Lưu ý: Hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng. Thông tin về các tùy chọn định dạng bảng tính có sẵn trong Hướng dẫn định dạng Excel cơ bản này.
- Nhập bảng dữ liệu như trong hình trên vào ô D1 đến F15
- Để trống ô F5 - đây là nơi công thức DCOUNT sẽ được định vị
- Tên trường trong ô D2 đến F2 sẽ được sử dụng như một phần của đối số Tiêu chí của hàm
04/08
Chọn tiêu chí
Để có được DCOUNT chỉ xem dữ liệu cho sinh viên năm thứ nhất, chúng tôi nhập số 1 dưới tên trường Năm vào hàng 3.
- Trong ô, F3 gõ tiêu chí 1
- Trong ô E5, hãy nhập tiêu đề Tổng: để cho biết thông tin chúng tôi sẽ tìm với DCOUNT
05/08
Đặt tên cho cơ sở dữ liệu
Việc sử dụng phạm vi được đặt tên cho phạm vi dữ liệu lớn như cơ sở dữ liệu có thể không chỉ làm cho việc nhập tham số này vào hàm này dễ dàng hơn, mà còn có thể ngăn chặn các lỗi gây ra bằng cách chọn phạm vi sai.
Phạm vi được đặt tên rất hữu ích nếu bạn sử dụng cùng một phạm vi ô thường xuyên trong các phép tính hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.
- Đánh dấu các ô từ D6 đến F15 trong trang tính để chọn phạm vi
- Nhấp vào hộp tên ở trên cột A trong trang tính
- Nhập Enrollment vào hộp tên để tạo phạm vi được đặt tên
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành mục nhập
06/08
Mở hộp thoại DCOUNT
Hộp thoại của hàm cung cấp một phương thức dễ dàng để nhập dữ liệu cho mỗi đối số của hàm.
Mở hộp thoại cho nhóm cơ sở dữ liệu các chức năng được thực hiện bằng cách nhấp vào nút chức năng wizard (fx) nằm bên cạnh thanh công thức phía trên trang tính - xem hình ở trên.
- Nhấp vào ô F5 - vị trí mà kết quả của hàm sẽ được hiển thị
- Nhấp vào biểu tượng nút wizard (fx) để hiển thị hộp thoại Chèn Hàm
- Nhập DCOUNT trong cửa sổ Tìm kiếm chức năng ở đầu hộp thoại
- Nhấp vào nút GO để tìm kiếm hàm
- Hộp thoại sẽ tìm thấy DCOUNT và liệt kê nó trong cửa sổ Select a function
- Nhấn OK để mở hộp thoại hàm DCOUNT
07/08
Hoàn thành các đối số
- Nhấp vào dòng Database của hộp thoại
- Nhập tên phạm vi Đăng ký vào dòng
- Nhấp vào dòng Trường của hộp thoại
- Nhập tên trường "Năm" vào dòng - hãy chắc chắn bao gồm dấu ngoặc kép
- Nhấp vào dòng tiêu chí của hộp thoại
- Đánh dấu ô D2 đến F3 trong trang tính để nhập phạm vi
- Bấm OK để đóng hộp thoại hàm DCOUNT và hoàn thành hàm
- Câu trả lời 3 sẽ xuất hiện trong ô F5 vì chỉ có ba bản ghi - những câu trong hàng 7, 10 và 13 - cho thấy học sinh đã ghi danh trong năm đầu tiên của chương trình
- Khi bạn bấm vào ô F5, hàm đầy đủ
= DCOUNT (Ghi danh, "Năm", D2: F3) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
Lưu ý: Nếu chúng tôi muốn tìm tổng số học sinh đã đăng ký, chúng tôi có thể sử dụng hàm COUNT thông thường vì chúng tôi không cần chỉ định tiêu chí để giới hạn dữ liệu nào được sử dụng bởi hàm.
08/08
Lỗi chức năng cơ sở dữ liệu
#Value : Xảy ra thường xuyên nhất khi các tên trường không được bao gồm trong đối số cơ sở dữ liệu.
Đối với ví dụ trên, hãy chắc chắn rằng các tên trường trong các ô D6: F6 đã được bao gồm trong phạm vi ghi danh được đặt tên.