Số sê-ri hoặc ngày nối tiếp là số mà Excel sử dụng để tính toán ngày và giờ được nhập vào trang tính, theo cách thủ công hoặc do kết quả của các công thức liên quan đến tính toán ngày.
Excel đọc đồng hồ hệ thống của máy tính để theo dõi lượng thời gian đã trôi qua kể từ ngày bắt đầu của hệ thống ngày tháng.
Hai hệ thống ngày có thể
Theo mặc định, tất cả các phiên bản Excel chạy trên hệ điều hành Windows , lưu trữ ngày dưới dạng giá trị biểu thị số ngày đầy đủ kể từ nửa đêm ngày 1 tháng 1 năm 1900, cộng với số giờ, phút và giây cho ngày hiện tại.
Các phiên bản Excel chạy trên các máy tính Macintosh mặc định là một trong hai hệ thống ngày tháng.
- Kể từ Excel 2011, hệ thống ngày mặc định là hệ thống ngày 1900 đảm bảo khả năng tương thích ngày với Excel cho Windows.
- Đối với Excel 2008 và các phiên bản trước của Excel (Macintosh), hệ thống ngày mặc định bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 1904 và được gọi là hệ thống ngày 1904 .
Tất cả các phiên bản Excel hỗ trợ cả hai hệ thống ngày tháng và thay đổi từ một hệ thống này sang hệ thống khác có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn chương trình.
Ví dụ về số sê-ri
Trong hệ thống 1900, số sê-ri 1 đại diện cho ngày 1 tháng 1, 1900, 12:00:00 trong khi số 0 đại diện cho ngày hư cấu ngày 1 tháng 1 năm 1900.
Trong hệ thống 1904, số sê-ri 1 đại diện cho ngày 2 tháng 1 năm 1904, trong khi số 0 đại diện cho ngày 1 tháng 1 năm 1904, 12:00:00 sáng
Thời gian được lưu trữ dưới dạng số thập phân
Thời gian trong cả hai hệ thống được lưu trữ dưới dạng số thập phân từ 0,0 đến 0,99999, trong đó
- 0,0 là 00:00:00 (giờ: phút: giây);
- 0,5 là 12:00:00 (12 giờ tối);
- 0,99999 là 23:59:59.
Để hiển thị ngày tháng và thời gian trong cùng một ô trong một trang tính, hãy kết hợp các số nguyên và phần thập phân của một số.
Ví dụ, trong hệ thống 1900, 12 giờ tối ngày 1 tháng 1 năm 2016, là số sê-ri 42370.5 vì nó là 42370 và một nửa ngày (thời gian được lưu trữ dưới dạng phân số của một ngày) sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.
Tương tự, trong hệ thống 1904, số 40908.5 đại diện cho 12 giờ tối ngày 1 tháng 1 năm 2016.
Sử dụng số sê-ri
Nhiều, nếu không phải là hầu hết, các dự án sử dụng Excel để lưu trữ và tính toán dữ liệu, hãy sử dụng ngày tháng và thời gian theo một cách nào đó. Ví dụ:
- Dự án dài hạn có thể cần phải đếm số ngày giữa ngày hiện tại và ngày trước hoặc xác định ngày quá nhiều ngày trong tương lai bằng cách sử dụng các hàm như NETWORKDAYS và EDATE
- Timesheets tính toán thời gian trôi qua giữa và thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như giờ, làm thêm giờ khi cần thiết bằng cách sử dụng công thức cộng hoặc trừ ngày và giờ.
- Thời gian dán một bảng tính với ngày giờ hiện tại có thể được thực hiện bằng các phím tắt đọc số sê-ri hiện tại .
Cập nhật ngày và / hoặc thời gian được hiển thị bất cứ khi nào một bảng tính được mở hoặc tính toán lại với các hàm NOW và TODAY .
Tại sao hai hệ thống ngày?
Tóm lại, các phiên bản PC của Excel ( hệ điều hành Windows và DOS ), ban đầu đã sử dụng hệ thống ngày 1900 để có thể tương thích với Lotus 1-2-3 , chương trình bảng tính phổ biến nhất vào thời điểm đó.
Vấn đề với điều này là khi Lotus 1-2-3 được tạo ra, năm 1900 được lập trình như là một năm nhuận, khi thực tế thì nó không phải như vậy. Do đó, cần thực hiện các bước lập trình bổ sung để sửa lỗi.
Các phiên bản Excel hiện tại giữ hệ thống ngày tháng 1900 vì mục đích tương thích với các trang tính được tạo trong các phiên bản trước của chương trình.
Vì không có phiên bản Macintosh của Lotus 1-2-3 , các phiên bản Excel ban đầu cho Macintosh không cần phải quan tâm đến vấn đề tương thích và hệ thống ngày 1904 được chọn để tránh các vấn đề lập trình liên quan đến vấn đề năm 1900 không nhuận.
Mặt khác, nó đã tạo ra một vấn đề tương thích giữa các bảng tính được tạo ra trong Excel cho Windows và Excel cho Mac, đó là lý do tại sao tất cả các phiên bản Excel mới sử dụng hệ thống ngày 1900.
Thay đổi hệ thống ngày mặc định
Lưu ý : Chỉ có thể sử dụng một hệ thống ngày cho mỗi sổ làm việc. Nếu hệ thống ngày tháng cho một sổ làm việc đã chứa ngày được thay đổi, những ngày đó thay đổi theo bốn năm và một ngày do sự khác biệt về thời gian giữa hai hệ thống ngày được đề cập ở trên.
Để đặt hệ thống ngày cho sổ làm việc trong Excel 2010 và các phiên bản sau:
- Mở hoặc chuyển sang sổ làm việc cần thay đổi;
- Nhấp vào tab File để mở menu File ;
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel ,
- Nhấp vào Nâng cao trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại;
- Trong phần Khi tính toán sổ làm việc này trong bảng điều khiển bên phải, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng hệ thống ngày 1904 ;
- Nhấn OK để đóng hộp thoại và quay trở lại bảng tính.
Để đặt hệ thống ngày cho sổ làm việc trong Excel 2007:
- Mở hoặc chuyển sang sổ làm việc cần thay đổi;
- Bấm vào nút Office để mở menu Office ;
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel ;
- Nhấp vào Nâng cao trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại;
- Trong phần Khi tính toán sổ làm việc này trong bảng điều khiển bên phải, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng hệ thống ngày 1904 ;
- Nhấn OK để đóng hộp thoại và quay trở lại bảng tính.