01 trên 06
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel
Các bước để tạo biểu đồ cột cơ bản trong Excel là:
- Đánh dấu dữ liệu được đưa vào biểu đồ - bao gồm các tiêu đề hàng và cột nhưng không bao gồm tiêu đề cho bảng dữ liệu;
- Nhấp vào tab Chèn của dải băng ;
- Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ cột để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ có sẵn;
- Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ;
- Nhấp vào biểu đồ mong muốn;
Biểu đồ đơn giản, chưa định dạng - biểu đồ chỉ hiển thị các cột đại diện cho chuỗi dữ liệu được chọn, tiêu đề biểu đồ mặc định, chú giải và giá trị trục - sẽ được thêm vào trang tính hiện tại.
Phiên bản khác biệt trong Excel
Các bước trong hướng dẫn này sử dụng các tùy chọn định dạng và bố cục có sẵn trong Excel 2013. Các tùy chọn này khác với các tùy chọn được tìm thấy trong các phiên bản đầu của chương trình. Sử dụng các liên kết sau cho hướng dẫn biểu đồ cột cho các phiên bản Excel khác.
Lưu ý về Màu chủ đề của Excel
Excel, giống như tất cả các chương trình Microsoft Office, sử dụng các chủ đề để thiết lập giao diện của các tài liệu của nó.
Chủ đề được sử dụng cho hướng dẫn này là chủ đề Office mặc định.
Nếu bạn sử dụng một chủ đề khác trong khi làm theo hướng dẫn này, các màu được liệt kê trong các bước hướng dẫn có thể không có sẵn trong chủ đề bạn đang sử dụng. Nếu không, chỉ cần chọn màu sắc theo ý thích của bạn như là thay thế và tiếp tục.
02/06
Nhập dữ liệu biểu đồ và tạo biểu đồ cột cơ bản
Lưu ý: Nếu bạn không có sẵn dữ liệu để sử dụng với hướng dẫn này, các bước trong hướng dẫn này sử dụng dữ liệu được hiển thị trong hình trên.
Việc nhập dữ liệu biểu đồ luôn là bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ - bất kể loại biểu đồ nào đang được tạo.
Bước thứ hai là làm nổi bật dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ.
- Nhập dữ liệu được hiển thị trong hình ở trên vào ô chính xác của bảng tính
- Khi đã nhập, hãy đánh dấu phạm vi ô từ A2 đến D5 - đây là phạm vi dữ liệu sẽ được biểu diễn bằng biểu đồ cột
Tạo biểu đồ cột cơ bản
Các bước bên dưới sẽ tạo biểu đồ cột cơ bản - biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng - hiển thị ba chuỗi dữ liệu, chú giải và tiêu đề biểu đồ mặc định.
Sau đó, như đã đề cập, hướng dẫn này bao gồm cách sử dụng một số tính năng định dạng phổ biến hơn, nếu được theo sau, sẽ thay đổi biểu đồ cơ bản để khớp với biểu đồ được hiển thị ở đầu hướng dẫn này.
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng
- Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ cột để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ có sẵn
- Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ
- Trong phần 2-D Column của danh sách, bấm vào Clustered Column - để thêm biểu đồ cơ bản này vào bảng tính
03/06
Thêm tiêu đề biểu đồ
Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ mặc định bằng cách nhấp vào nó hai lần - nhưng không nhấp đúp
- Nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó - một hộp sẽ xuất hiện xung quanh từ Tiêu đề biểu đồ
- Nhấp vào lần thứ hai để đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa , đặt con trỏ vào hộp tiêu đề
- Xóa văn bản mặc định bằng các phím Delete / Backspace trên bàn phím
- Nhập tiêu đề biểu đồ - Tóm tắt thu nhập Cookie Shop 2013 - vào hộp tiêu đề
- Đặt con trỏ giữa Cửa hàng và năm 2013 trong tiêu đề và nhấn phím Enter trên bàn phím để tách tiêu đề thành hai dòng
Tại thời điểm này, biểu đồ của bạn sẽ giống như ví dụ được hiển thị trong hình trên.
Nhấp vào phần sai của biểu đồ
Có nhiều phần khác nhau trong biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như vùng biểu đồ có chứa biểu đồ cột đại diện cho chuỗi dữ liệu đã chọn, chú giải và tiêu đề biểu đồ.
Tất cả các phần này được coi là các đối tượng riêng biệt bởi chương trình, và như vậy, mỗi phần có thể được định dạng riêng. Bạn cho Excel biết phần nào của biểu đồ bạn muốn định dạng bằng cách nhấp vào biểu đồ đó bằng con trỏ chuột.
Trong các bước sau, nếu kết quả của bạn không giống với các kết quả được liệt kê trong hướng dẫn, rất có khả năng bạn không có phần bên phải của biểu đồ được chọn khi bạn thêm tùy chọn định dạng.
Sai lầm phổ biến nhất được thực hiện là nhấp vào khu vực cốt truyện ở trung tâm của giỏ hàng khi ý định là chọn toàn bộ biểu đồ.
Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.
Nếu một sai lầm được thực hiện, nó có thể được sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel để hoàn tác lỗi. Sau đó, nhấp vào phần bên phải của biểu đồ và thử lại.
04/06
Thay đổi kiểu biểu đồ và màu cột
The Chart Tools Tabs
Khi biểu đồ được tạo trong Excel hoặc bất kỳ khi nào biểu đồ hiện tại được chọn bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, hai tab bổ sung sẽ được thêm vào ruy-băng như được hiển thị trong hình ở trên.
Các tab Công cụ biểu đồ này - thiết kế và định dạng - chứa các tùy chọn định dạng và bố cục cụ thể cho biểu đồ và chúng sẽ được sử dụng trong các bước sau để định dạng biểu đồ cột.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Kiểu biểu đồ là các kết hợp đặt sẵn các tùy chọn định dạng có thể được sử dụng để định dạng nhanh biểu đồ bằng nhiều tùy chọn.
Hoặc, như trường hợp trong hướng dẫn này, chúng cũng có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu để định dạng với các thay đổi bổ sung được thực hiện cho kiểu đã chọn.
- Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ
- Nhấp vào tab Thiết kế của dải băng
- Nhấp vào tùy chọn Kiểu 3 trong phần Kiểu Biểu đồ của dải băng
- Tất cả các cột trong biểu đồ phải có các đường kẻ ngang, trắng, ngắn chạy qua chúng và chú giải sẽ di chuyển lên đầu biểu đồ bên dưới tiêu đề
Thay đổi màu cột
- Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ nếu cần
- Nhấp vào tùy chọn Thay đổi màu sắc nằm ở phía bên tay trái của tab Thiết kế của ruy-băng để mở danh sách thả xuống các lựa chọn màu sắc
- Di chuột qua từng hàng màu để xem tên tùy chọn
- Nhấp vào tùy chọn Màu 3 trong danh sách - lựa chọn thứ ba trong phần Đầy màu sắc của danh sách
- Các màu cột cho mỗi chuỗi sẽ thay đổi thành màu cam, vàng và xanh lá cây, nhưng các đường màu trắng sẽ vẫn xuất hiện trong mỗi cột
Thay đổi màu nền của biểu đồ
Bước này thay đổi nền của biểu đồ thành màu xám nhạt bằng cách sử dụng tùy chọn Tô màu hình dạng nằm trên tab Định dạng của ruy-băng được xác định trong hình trên.
- Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ và để hiển thị các tab Công cụ biểu đồ trên ribbon
- Nhấp vào tab Định dạng
- Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình dạng để mở bảng điều khiển thả xuống Màu tô
- Chọn Xám -50%, Phần trăm 3, Nhẹ hơn 40% từ phần Màu chủ đề của bảng điều khiển để thay đổi màu nền của biểu đồ thành màu xám nhạt
05/06
Thay đổi văn bản biểu đồ
Thay đổi màu văn bản
Bây giờ nền màu xám, văn bản màu đen mặc định không hiển thị. Phần tiếp theo này thay đổi màu của tất cả văn bản trong biểu đồ thành màu xanh lá cây để cải thiện độ tương phản giữa hai văn bản bằng cách sử dụng tùy chọn Điền văn bản .
Tùy chọn này nằm trên tab Định dạng của ruy-băng được xác định trong hình ảnh ở trang trước của hướng dẫn.
- Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ, nếu cần
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng
- Nhấp vào tùy chọn Điền văn bản để mở danh sách thả xuống Màu văn bản
- Chọn Xanh lục, Phần trăm 6, Tối hơn 25% từ phần Màu chủ đề của danh sách
- Tất cả văn bản trong tiêu đề, trục và chú giải sẽ chuyển sang màu xanh lục
Thay đổi kiểu phông chữ, kích thước và nhấn mạnh
Thay đổi kích thước và loại phông chữ được sử dụng cho tất cả văn bản trong biểu đồ, sẽ không chỉ là cải tiến so với phông chữ mặc định được sử dụng, mà còn giúp đọc tên và giá trị chú thích và trục trong biểu đồ dễ dàng hơn. Định dạng in đậm cũng sẽ được thêm vào văn bản để làm nổi bật hơn nữa so với nền.
Những thay đổi này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn nằm trong phần phông chữ của tab Trang chủ của ruy-băng.
Lưu ý : Kích thước của một phông chữ được đo bằng điểm - thường được rút ngắn thành pt .
72 pt. văn bản có kích thước bằng một inch - 2,5 cm.
Thay đổi văn bản tiêu đề biểu đồ
- Nhấp một lần vào tiêu đề của biểu đồ để chọn nó
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng
- Trong phần phông chữ của ruy-băng, hãy nhấp vào hộp Phông chữ để mở danh sách thả xuống của các phông chữ có sẵn
- Cuộn để tìm và nhấp vào phông chữ Leelawadee trong danh sách để thay đổi tiêu đề thành phông chữ này
- Trong hộp Kích cỡ phông chữ bên cạnh hộp phông chữ, đặt kích thước phông chữ tiêu đề thành 16 pt.
- Nhấp vào biểu tượng Bold (chữ B ) bên dưới hộp Phông chữ để thêm định dạng in đậm vào tiêu đề
Thay đổi văn bản chú giải và trục
- Nhấp một lần vào nhãn X (ngang) trong biểu đồ để chọn tên cookie
- Sử dụng các bước được liệt kê ở trên để thay đổi văn bản tiêu đề, đặt các nhãn trục này thành 10 pt Leelawadee, in đậm
- Nhấp một lần trên trục Y (dọc) trong biểu đồ để chọn số tiền tệ ở phía bên trái của biểu đồ
- Sử dụng các bước trên, đặt các nhãn trục thành 10 pt Leelawadee, in đậm
- Nhấp một lần vào chú thích của biểu đồ để chọn nó
- Sử dụng các bước trên, đặt văn bản chú giải thành 10 pt Leelawadee, in đậm
Tất cả văn bản trong biểu đồ bây giờ sẽ là phông chữ Leelawadee và màu xanh đậm. Tại thời điểm này, biểu đồ của bạn sẽ giống như trong biểu đồ trong hình trên.
06 trên 06
Thêm đường lưới và thay đổi màu của chúng
Mặc dù các đường lưới ngang ban đầu được trình bày với biểu đồ cột mặc định, chúng không phải là một phần của thiết kế mới đã được chọn ở bước 3, và do đó đã bị loại bỏ.
Bước này sẽ thêm các đường lưới trở lại vào vùng biểu đồ của biểu đồ.
Trong trường hợp không có nhãn dữ liệu hiển thị giá trị thực tế của mỗi cột, đường lưới sẽ giúp bạn dễ dàng đọc các giá trị cột từ số tiền được liệt kê trên trục Y (dọc).
Các đường lưới được thêm vào bằng cách sử dụng tùy chọn Add Chart Element trên tab Design của ribbon.
- Nhấp một lần vào một trong các khu vực cốt truyện của biểu đồ để chọn nó
- Nhấp vào tab Thiết kế của dải băng nếu cần
- Nhấp vào tùy chọn Thêm thành phần biểu đồ ở phía bên trái của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống
- Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Đường lưới> Chính ngang chính để thêm mờ nhạt, trắng, đường lưới vào khu vực đồ thị của biểu đồ
Thực hiện thay đổi định dạng bằng cách sử dụng ngăn tác vụ định dạng
Các bước tiếp theo của hướng dẫn sử dụng ngăn tác vụ định dạng , chứa hầu hết các tùy chọn định dạng có sẵn cho biểu đồ.
Trong Excel 2013, khi được kích hoạt, cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải của màn hình Excel như trong hình trên. Tiêu đề và tùy chọn xuất hiện trong cửa sổ thay đổi tùy thuộc vào khu vực của biểu đồ được chọn.
Bước đầu tiên sẽ thay đổi màu của các đường lưới chỉ cần thêm ở trên từ màu trắng sang màu da cam để làm cho chúng hiển thị rõ hơn trên mặt sau màu xám của vùng biểu đồ của biểu đồ.
Thay đổi màu của đường lưới
- Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường lưới 60.000 đô la chạy qua giữa biểu đồ - tất cả các đường lưới sẽ được đánh dấu (các dấu chấm màu xanh và trắng ở cuối mỗi đường lưới)
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần
- Nhấp vào tùy chọn Format Selection ở phía bên trái của ruy-băng để mở cửa sổ Định dạng Tác vụ - tiêu đề ở trên cùng của ngăn phải là Định dạng Đường lưới Chính
- Trong ngăn, hãy đặt loại đường thành Đường kẻ liền
- Đặt màu đường lưới thành màu cam, giọng 2, đậm hơn 25%
- Tất cả các đường lưới trong khu vực ô nên thay đổi thành màu cam đậm
Định dạng đường trục X
Đường trục X có mặt phía trên nhãn trục X (tên cookie), nhưng, giống như các đường lưới, rất khó để nhìn thấy vì nền màu xám của biểu đồ. Bước này sẽ thay đổi màu trục và độ dày của đường để khớp với màu của đường lưới được định dạng.
- Nhấp vào nhãn trục X để đánh dấu đường trục X
- Trong ngăn tác vụ định dạng, như được hiển thị trong hình trên, hãy đặt loại đường thành Đường kẻ liền
- Đặt màu đường trục thành màu cam, giọng 2, đậm hơn 25%
- Đặt chiều rộng đường trục thành 0,75 pt.
- Dòng trục X giờ sẽ khớp với đường lưới của biểu đồ
Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trong hướng dẫn này, biểu đồ cột của bạn bây giờ sẽ khớp với ví dụ được hiển thị ở đầu trang này.